Cate L.

TPMEs, Artisans, Professions Libérales, Associations, Agriculteurs, C.E.s, Particuliers…

Un Surcroît d'activité ? Un collaborateur absent ? Un dossier urgent ?

VOUS SOUHAITEZ DÉGAGEZ DU TEMPS À VOTRE SECRÉTAIRE

Libérez-vous des contraintes administratives !

Forte de mes expériences réussies en entreprise en qualité d'assistante depuis plus de 20 ans et aujourd'hui, auto-entrepreneur, je souhaite mettre à disposition mes compétences administratives au service des entreprises ET particuliers.

MCNE peut vous aider pour quelques heures par semaine ou par mois, de manière ponctuelle ou régulière.

Je vous propose une collaboration pour vous soulager de la gestion administrative!

Polyvalente, patiente, motivée..et également habilité sécurité défense

(chaque demande de prestation fait l'objet d'un devis).

Gestion administrative :

Rédaction et mise en page, dossier de présentation, note, procédures internes etc..
Classement, tri et archivage du courrier entrant/sortant et des emails
Gestion/partage d'agenda
Création de documents, base de données etc...
Le suivi avec vos clients (envoi d’emails de remerciements ou autres)
Tâches de réception (Répondre à certains appels)
Gestion de fichiers (par exemple organiser les fichiers dans Dropbox)
De la recherche sur certains sujets pour créer des articles de blog ou des newsletters
Réservations d’hôtels et de vols
Le suivi avec vos clients (envoi d’emails de remerciements ou autres)
Tâches de réception (Répondre à certains appels)
Rédaction de compte-rendus de réunion, notes à partir de notes prises par le client ou d'enregistrement audio
Appels téléphoniques divers (professionnels, administratifs)
Réservation et suivi de déplacements
Note de frais
Saisie
Mise sous pli
Gestion de planning
Suivi des salariés, gestion congés, gestion visite médicale
Prise de contact avec les administrations et services commerciaux divers
Numérisation, publipostage, classement, archivage
Gestion stocks (fournitures, papier, toner, café…)
Montage de dossiers administratifs (à partir des éléments fournis par le client)
Mises à jour administratives suite à un changement de situation professionnelle
Gestion dossiers du personnel entrants et sortants
Déplacements ponctuels dans les administrations
Recherche de produits/services/informations (exemple: prestataires)
Comparaisons et demandes et de devis
Achats ou commandes à distance (sans avance de frais)
Impression de documents
Numérisation de documents
Classement et archivage (papier ou numérique)
Sauvegarde sur support au choix (DVD, clé USB, disque dur externe, coffre-fort numérique, dropbox, cloud..)
Gestion du courrier (publipostage, mailings, mise sous pli, affranchissement, expédition, réception courriers/colis, ouverture)
Recherche documentaire
Création de dossiers salariés
Gestion tableau ( suivi de congés, absence, maladie, visites médicales)
Mise à jour de document
Documents commerciaux (rédaction et envoi de devis, factures, relances impayés)
Démarches auprès de l'URSSAF, du RSI, assurances, etc...

Assistance commerciale
Prospection
Mise à jour : Tableaux, devis, bases de données
Suivi/saisie des commandes/achats
Mise à jour base de données
Relances clients
Suivi des prospects
Dossiers de présentation
Recherche de prestataires
Dossier d'appel d'offres
Gestion et vérification des notes de frais

Services Généraux
Logistique déménagement et réattribution de bureaux

Marketing
Traitement des factures clients
Rapprochement bon de commande-relances
Suivi budgétaire
Gestion Réceptions et Expéditions matériels
Interface entre commerciaux/compta/clients

Communication
Création et gestion de pages Facebook, Lindekin, Twitter...
Mise à jour de blog
Organisation de séminaires : logistique et financier
Création et mise à jour documents/supports word/ppt/quark express (ex : Annuaire téléphonique, livret d'accueil, organigramme, création de cartes de visite, plaquettes ou papier à en-tête)...
Mailing : création de lettre commerciale, saisie dans la base de données
Organisation d’événements (ateliers, conférences, séminaires, déplacements de groupes)

Recrutement
1ère Phase, Réception et tri des CV
Suivi des dossiers RH : entretiens de progrès,
dossiers de promotion

Associatif
Courrier, document
Organisation réunions Assemblées Générales et Conseils d’Administration
Gestion administrative et financière
Recherche de financements
Montage de dossiers
plannings

Particuliers :
Classement et archivage (papier ou numérique)
Numérisation de documents
Sauvegarde sur support au choix (DVD, clé USB, disque dur externe, coffre-fort numérique, dropbox, cloud..)
Prise de rendez-vous
Montage de dossiers : retraite, assurance, banques…
Réservations diverses (billets d'avion, train, chambres d'hôtel, spectacles, voyages, restaurants, locations de vacances),
Organisation personnelle (organisation voyages/acheter en ligne des cadeaux pour votre famille et
ceux que vous aimez, organiser vos commandes personnelles, ..)
Résiliation d'abonnements
Gestion du budget
Création de cartes de visite
Accompagnement à la création d'entreprise
Rédaction de petites annonces
Demandes et comparaison de devis
Prospection pour la location et l'achat de biens immobiliers
Mises à jour administratives suite à un changement de situation personnelle
Règlement de factures / amendes
Impression de documents
Divers contacts avec les administrations, organisation de voyage, élaboration et envoi de dossiers d'inscription (écoles, crèches, universités, loisirs)
Comparaisons/demandes de devis, création documents : anniversaire, cartes de visite, mariage, recherches Internet, conseil en informatique, une thèse, un mémoire..

Gestion des réseaux sociaux

• Configurer les comptes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube)
• Manager et mettre à jour vos comptes de réseaux sociaux
• Création de site internet par hébergeur
• Gestion de votre blog (compétences de bases sur 1&1)
• Publier des articles sur votre blog (du contenu que vous avez fourni)
• Filtrer et répondre aux commentaires de votre blog ou site internet
• Répondre aux demandes de support
........

A votre disposition pour plus de renseignements...
Bien cordialement