Comparatif des meilleurs outils de signature de mail

La signature de mail en entreprise est un canal trop souvent délaissé, et pourtant essentiel pour véhiculer son image de marque et valoriser son activité. Voici nos conseils pour bien vous équiper.

Qu'est-ce qu'un outil de signature d'e-mail ?

Les outils de signature de mail sont des plateformes en ligne permettant de créer des signatures dans les messageries électroniques, notamment à but professionnel. Ces solutions apportent esthétique et crédibilité à vos mails, tout en reflétant fidèlement l'image de votre marque ou de votre entreprise. De plus, elles sont la garantie d'une harmonie dans les signatures diffusées par une entreprise en uniformisant leur style et les informations affichées.

C'est aussi une excellente manière de vous démarquer dans les informations de contact, en sortant du format classique. Pas besoin de grandes compétences techniques pour cela, bien au contraire. Ce sont des outils avant tout pratiques : leur vocation est de permettre de générer facilement une belle signature soignée.

Ces outils sont de précieux alliés des équipes marketing. On peut en effet les utiliser pour suivre l'ouverture des messages ainsi que les clics sur les différents liens que l'on y place. Pour les freelances, c'est également une très bonne manière de mettre en avant un CV ou un portfolio. Enfin, certaines de ces plateformes permettent également de créer des cartes de visite digitales (appelées aussi vCards) pour partager vos coordonnées de façon simple et moderne.

Les principales fonctions de ces outils :

• Faciliter la création d'une signature professionnelle
• Valoriser une entreprise et refléter son image
• Créer un design unifié et cohérent pour les signatures d'une organisation
• Se démarquer grâce à une signature esthétique et personnalisée
• Intégrer des liens de call-to-action et diffuser des campagnes marketing
• Tracker l'ouverture des mails et les clics
• Améliorer le taux de délivrabilité des e-mails

Comment choisir son outil de signature de mail ?

Avant d'adopter un générateur de signatures, il est essentiel, comme pour tout outil professionnel, de bien définir deux points en amont :

• Vos objectifs : souhaitez-vous une simple signature esthétique, harmoniser les e-mails de votre entreprise ou faire de vos signatures un véritable levier marketing ? Interrogez-vous sur ce que recherchez précisément et orientez-vous vers une solution répondant à votre besoin réel.
• Votre budget : établissez un coût qui soit réaliste pour vous et que vous ne souhaitez pas dépasser, puis gardez ce cadre à l'esprit au moment d'étudier les packages proposés.

Une fois ces bases posées, prenez le temps de comparer les services et fonctionnalités de chaque plateforme. Selon votre besoin, vous pouvez privilégier un outil hautement personnalisable, une intégration spécifique ou des options avancées.

Intégrations avec les messageries

C'est LE critère incontournable d'un bon outil de signature d'e-mail : il doit être parfaitement compatible avec votre logiciel de messagerie, afin de ne pas chambouler l'écosystème existant.

Les plateformes que nous vous suggérons proposent toutes des intégrations vers les grandes messageries professionnelles :

• Signitic : Microsoft 365 et Google Workspace
• MySignature : Outlook, Gmail, Apple Mail, Yahoo, Thunderbird et Office 365
• Dynasend : Office 365
• Letsignit : Outlook, Office 365 et Exchange
• Boost My Mail : Outlook, Office 365, Google Workspace et Gmail
• Emailee : Gmail, Outlook, Apple Mail, Spark

Coût de l'outil

Même avec un budget restreint, vous pouvez trouver un très bon générateur de signature de mail. Signitic, MySignature et Emailee proposent par exemple une version gratuite. Celle-ci intègre le branding de l'outil et ses fonctionnalités sont limitées, toutefois c'est un bon point d'entrée pour avoir accès gratuitement au service.

Niveau de personnalisation

Si votre but est de pouvoir créer une signature professionnelle hautement personnalisée, la meilleure solution est indéniablement Dynasend. Cet outil permet de créer un design sur mesure, avec un rendu optimal, et il se distingue par son approche très "branding".

Fonctionnalités marketing

Certaines plateformes sont pensées pour transformer les signatures des e-mails en véritables supports de communication et de marketing. Elles permettent en effet d'ajouter des bannières promotionnelles, parfois même de planifier leur affichage aux dates d'une campagne marketing. Les liens cliquables sont trackés, pour analyser les performances des mails et affiner votre communication future. Signitic, Boost My Mail et Letsignit répondent très bien à ces attentes.

Quelle solution choisir selon son profil professionnel ?

Les plateformes de signature électronique que nous avons sélectionnées ont chacune leur positionnement. Votre choix dépendra de votre activité et de vos objectifs, ainsi que de votre facilité à prendre en main un nouvel outil.

Pour un freelance ou une TPE

Votre objectif premier est de créer une signature efficace, qui valorise votre activité simplement et rapidement.

MySignature et Emailee sont alors de très bons choix, des outils légers, intuitifs et simples à adopter, qui correspondent parfaitement aux petites structures. Ce sont également des solutions économiques qui disposent d'une version gratuite.

Pour une PME ou une grande entreprise

Vous voulez créer une cohérence dans les signatures de vos collaborateurs, voire transformer vos e-mails en levier marketing.

Signitic, Boost My Mail et Letsignit sont les outils les plus complets et polyvalents que vous trouverez pour créer des signatures adaptées. Ils correspondent aux besoins réels des entreprises, avec une gestion centralisée et de solides intégrations. Si vous souhaitez une personnalisation poussée ou un rendu premium, vous pouvez aussi opter pour Dynasend.

Pour une équipe marketing ou un influenceur

Vous voulez transformer votre signature de mail en outil de promotion et de mise en avant de produits, par le biais de logos cliquables et de bannières. Certaines solutions permettent même de suivre la performance de votre mail et des liens placés dans la signature, grâce à des outils de tracking intégrés.

Boost My Mail et Letsignit sont parfaitement adaptés aux besoins marketing poussés. MySignature peut aussi convenir, grâce à l'ajout d'un CTA et au tracking des clics, de même que Signitic qui permet de créer des campagnes avec des modèles Canva.

Le comparatif a été réalisé avec neutralité par l'équipe de Codeur.com, mais la position dans le comparatif peut être liée à un sponsoring (P1).