Comparatif des meilleurs logiciels RH

Comparez les logiciels RH et choisissez la solution la plus adaptée pour optimiser la gestion des ressources humaines dans votre entreprise.

Pourquoi choisir un logiciel RH pour son entreprise ?

S'équiper d'un outil spécialisé dans la gestion RH apporte aux entreprises des bénéfices notables dans leur organisation interne et dans certains processus administratifs. Voici les bonnes raisons d'adopter un tel logiciel :

Centralisation des données

Un bon logiciel RH se présente sous la forme d'une plateforme permettant de réunir les documents et les données importantes sur chaque collaborateur de l'entreprise. En ce sens, cet outil est utile à la fois au département RH et aux employés eux-mêmes : chacun peut consulter les informations qui le concernent (solde de congés, heures supplémentaires, planning des équipes, etc). Il en résulte une meilleure cohésion des équipes et une expérience interne plus appréciable pour les collaborateurs.

Fluidification des processus RH

Les logiciels les plus puissants sont soit composés de modules très complets associant les tâches RH à toute la gestion de l'entreprise, soit interopérables avec d'autres outils axés, par exemple, sur la facturation. Ils permettent quoi qu'il arrive d'établir un lien entre les données relatives aux absences et aux congés et le calcul de la paie. Les processus en sont plus fluides, avec un risque d'erreurs de saisie nettement réduit. À noter également qu'ils s'adaptent facilement à l'évolution des réglementations, un point clé en RH.

Gain de temps pour les équipes RH

Un logiciel de gestion des ressources humaines permet d'automatiser certaines tâches énergivores et redondantes. Or, cet allègement des processus administratifs facilite grandement la gestion du personnel. Pour le département RH, le gain de temps généré est notable, et cela se ressent dans l'attention qui peut ensuite être portée aux missions plus stratégiques.

Optimisation des ressources humaines

Les meilleurs outils permettent d’analyser les données et s’enrichissent souvent de l’IA pour fournir aux responsables RH des pistes d’optimisation. C'est un point important notamment pour les logiciels RH orientés sur la gestion des compétences, puisqu'ils offrent un suivi précis des talents pouvant répondre aux besoins de l'entreprise au gré de son évolution. Ils deviennent alors un véritable levier stratégique.

Quelles sont les grandes familles de logiciels RH ?

On distingue généralement trois grands types de logiciels RH, avec des fonctionnalités adaptées :

• Logiciels RH de gestion du temps de travail (GTA) : ils permettent le suivi des absences et la gestion des congés, l’organisation des plannings de présence et le suivi du temps de travail. Exemple : Lucca, Factorial, Skello.
• Logiciels RH de gestion de la paie : synchronisation entre présences/absences et rémunération, édition des feuilles de paie, voire gestion de l’épargne salariale et des primes exceptionnelles. Exemple : Lucca, Silae.
• Logiciels RH de gestion des talents : aide au recrutement et aux entretiens, plan de formations, évolution de carrière des collaborateurs. Exemple : Factorial.

Chaque outil a sa propre orientation. Il est ensuite composé de plus ou moins de modules, qui vont directement influer sur son coût. À noter que les meilleurs logiciels RH servent à la fois de portail de suivi pour la direction et pour les collaborateurs, permettant une autonomie des employés dans l’accès à leurs informations et un effet bénéfique sur leur fidélisation.

Quel logiciel RH pour quelle utilisation ?

Parmi les logiciels de gestion des ressources humaines que nous vous présentons ici, vous retrouverez un socle commun solide pour la gestion des temps et des congés. Mais certains d'entre eux se démarquent par des fonctionnalités additionnelles, une capacité à répondre spécifiquement aux besoins d'entreprises d'une taille ou d'un secteur en particulier. Voici donc quelques éléments pour guider votre choix.

En fonction des besoins de l'entreprise

À chaque entreprise ses besoins ! Si vous recherchez avant tout un logiciel puissant de gestion de planning, Skello sera parfait pour vous dès sa formule de base. Grâce à ses options, il peut aussi permettre d'automatiser le lien entre planning et paie.

Keeple est spécialisé dans la gestion des temps et permet également une intégration fine des congés avec la paie, sans avoir besoin d'adopter un gros SIRH. Il est lié à N2F pour piloter aussi les notes de frais.

Dans la gamme des SIRH complets, on peut citer Kelio qui permet une gestion administrative poussée avec des modules personnalisables. Pour les besoins avancés, vous pouvez aussi opter pour Eurécia qui centralise différents modules, entre congés, plannings, paie et gestion de talents.

Silae appartient également à cette catégorie avec une nette orientation sur la paie en plus de la gestion des congés et absences. Foederis est quant à lui nettement spécialisé dans la gestion des talents et des compétences, et notamment pour les entreprises qui opèrent à l'international.

Enfin, Axonaut est un autre logiciel tout-en-un : il permet la gestion globale de l’entreprise en étant à la fois CRM, outil de facturation et logiciel RH.

En fonction de la taille de l'entreprise

Qu'il s'agisse de leur tarification ou des fonctionnalités proposées, certains logiciels de gestion des ressources humaines sont à privilégier pour des entreprises appartenant à une certaine catégorie.

Voici ce que nous vous conseillons :

• Start-up : Axonaut
• Très petites entreprises : Keeple, Eurécia, Skello, Axonaut
• Petites et moyennes entreprises : Factorial, Silae, Keeple, Eurécia, Skello, Axonaut, Kelio
• Entreprises de taille intermédiaire : Lucca, Factorial, Silae, Keeple, Skello, Eurécia, Kelio
• Grandes entreprises : Lucca, Skello, Kelio
• Artisans : Axonaut

En fonction du secteur d'activité

Certains logiciels RH sont pertinents pour les entreprises de toute taille, mais sont spécialement adaptés à certains secteurs en particulier :

• Services : Lucca, Factorial, Skello, Kelio, Axonaut
• Industrie : Lucca, Factorial, Kelio, Skello
• Commerce et distribution : Lucca, Factorial, Kelio, Skello
• Santé : Lucca, Factorial, Skello, Foederis, Kelio
• Collectivités publiques et administrations : Lucca, Kelio
• Hôtellerie et restauration : Factorial, Skello
• Transport et logistique : Kelio
• Construction : Skello
• Banque, assurances, mutuelles : Lucca, Factorial
• Loisirs : Factorial, Skello

Avant de choisir votre logiciel RH, prenez le temps d’étudier les différentes fonctionnalités proposées afin de vous assurer qu’elles correspondent à votre besoin. Définissez également votre budget et orientez-vous vers une solution au juste prix et correspondant aux effectifs de votre entreprise. Elle n’en sera que plus simple à déployer et pérenne.

Le comparatif a été réalisé avec neutralité par l'équipe de Codeur.com, mais la position dans le comparatif peut être liée à un sponsoring (P1, P2).