Comparatif des meilleurs logiciels ATS

Recrutements massifs ou ponctuels, outil tout-en-un, modulaire ou très poussé : quels que soient vos critères, suivez les conseils de Codeur.com et notre comparatif pour sélectionner le bon logiciel ATS.

Qu'est-ce qu'un logiciel ATS ?

ATS signifie Applicant Tracking System, autrement dit système de suivi des candidats. Il s'agit donc d'un logiciel de recrutement permettant de centraliser les candidatures et de les trier.

Pour les équipes RH et les cabinets de recrutement, un tel outil est précieux puisqu'il apporte un gain de temps et une optimisation générale des processus, notamment par le biais d'automatisations. La centralisation des CV et la capacité à rechercher un candidat selon certains critères constituent aussi des atouts lors de tout nouveau recrutement lancé par une entreprise.

Le rôle d'un ATS est multiple, car il couvre l'ensemble du processus de recrutement :

• Diffusion des offres d'emploi
• Réception des candidatures
• Tri des candidatures
• Automatisation des réponses aux candidats
• Mise en place d'un pipeline de recrutement et d'un suivi par étape
• Création d'une CVthèque et d'un vivier de talents
• Reporting

Comment choisir le bon logiciel ATS ?

Il existe quelques critères importants à avoir à l'esprit afin de faire le bon choix de logiciel ATS, que l'on soit une entreprise ou un cabinet de recrutement :

Les fonctionnalités

Certaines fonctionnalités sont indispensables pour un bon ATS, et notamment la multidiffusion des offres d'emploi sur différents jobboards et réseaux, ainsi que la constitution d'une CVthèque et d'un vivier de talents dans lesquels puiser. Vérifiez en outre les fonctionnalités élargies, telles que la collaboration interne possible entre RH et management.

Les fonctions automatisées sont importantes également car elles peuvent apporter un réel gain de temps en allégeant les tâches répétitives. Un outil comme Flatchr propose par exemple des modèles d'offre d'emploi générés par l'IA, là où plusieurs logiciels se démarquent dans le matching par IA (Nicoka CABS, SmartRecruiters, JobAffinity).

La facilité d'utilisation

Pour une bonne adoptabilité au sein de l'entreprise ou du cabinet de recrutement, l'outil doit être ergonomique, intuitif et simple à utiliser. Il est important également qu'il offre un pipeline visuel afin que le suivi des étapes d'un recrutement soit efficace.

Sa facilité d'utilisation passe aussi par les intégrations proposées, car vous pouvez souhaiter relier votre logiciel ATS à un SIRH ou à un jobboard par exemple : SmartRecruiters, We Recruit, Beetween répondent parfaitement à ce besoin. Des logiciels comme Nicoka CABS et JobAffinity plaisent aussi par exemple par leur plugin LinkedIn, très utile pour les cabinets de recrutement.

Le volume de recrutement

Lancez-vous des recrutements rares, ciblés mais réguliers, ou plutôt de grandes campagnes de recrutement ? En fonction du volume dont vous avez besoin, vous devrez privilégier un ATS plus ou moins robuste. Si votre besoin est massif, optez pour SmartRecruiters ou We Recruit. Si vous souhaitez simplement accompagner quelques recrutements réguliers pour une petite entreprise, Softy et ses concurrents directs sont de très bonnes options à étudier.

Le coût

Plusieurs logiciels ATS ne communiquent leurs tarifs que sur devis. Ils proposent néanmoins des essais gratuits, alors profitez-en pour prendre le temps de tester leurs fonctionnalités. Sachez en tout cas que la tarification peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs, ainsi que du volume d'offres et de candidatures, d'où l'importance de bien définir votre besoin en amont.

Le support client

Il est essentiel de pouvoir compter sur un accompagnement de qualité. Vérifiez bien que le support client est facilement joignable, et idéalement en français. Certains ATS sont développés et hébergés en France, parfaitement conformes au RGPD et donc d'autant plus fiables pour les entreprises.

Quel logiciel ATS pour quel type d'entreprise ?

La taille de l'entreprise fait partie des éléments importants à avoir à l'esprit pour choisir un logiciel ATS adapté. Voici ce que nous pouvons vous conseiller :

Pour les startups et les TPE

Pour une très petite entreprise ainsi qu'une petite équipe RH, optez pour un outil simple et ergonomique, doté des fonctionnalités essentielles et soutenu par l'IA. Softy et Flatchr sont d'excellentes solutions.

Pour les PME

Un logiciel ATS modulaire et personnalisable est le plus à même de répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises et des entreprises de taille intermédiaire. Beetween, We Recruit et Taleez sont des outils tout à fait adaptés.

Pour les grandes entreprises

Il existe des logiciels ATS très puissants, conçus pour les grands groupes et les entreprises internationales. Softy et SmartRecruiters se démarquent dans cette catégorie, bien qu'ils proposent tous les deux des plans pour toutes les tailles d'entreprise, des TPE jusqu'aux grandes sociétés.

Pour les cabinets de recrutement

Il est intéressant pour les cabinets de disposer d'outils de sourcing et d'analyse intégrés, voire d'un CRM couplé à l'ATS. Nicoka CABS et JobAffinity sont alors de très bonnes options.

Le comparatif a été réalisé avec neutralité par l'équipe de Codeur.com, mais la position dans le comparatif peut être liée à un sponsoring (P1).