Comparatif des plateformes agréées pour la facturation électronique

L'adoption d'une plateforme agréée (PA) est nécessaire dès 2026 pour se conformer au passage à la facturation électronique. Voici nos conseils pour vous organiser et choisir la plateforme adaptée selon votre usage et type d'entreprise.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée pour la facturation électronique ?

La réforme sur la facturation électronique impose aux entreprises de s'équiper d'une plateforme agréée par l'État (PA). Cet agrément officiel est délivré par l'administration fiscale (DGFiP) et garantit d'être aux normes et de respecter les nouvelles obligations.

Le rôle de ces plateformes est d'abord de servir d'intermédiaire sécurisé entre les entreprises et l'État, ainsi qu'entre deux professionnels échangeant des factures. En adoptant une PA, on respecte le cadre légal et on assure la sécurité des échanges de factures électroniques. C'est ce que l'on appelle le e-invoicing.

L'autre fonction de ces plateformes est le e-reporting : ce terme désigne la transmission à l'administration des données fiscales obligatoires, extraites des factures.

Les plateformes agréées servent à :

• Transmettre des factures électroniques aux normes à ses clients
• Réceptionner des factures électroniques conformes de la part de ses prestataires et fournisseurs
• Convertir toute facture dans un format réglementaire (UBL, CII, Factur-X)
• Extraire et transmettre les données fiscales à l'administration via un e-reporting conforme
• Assurer l'archivage des factures et la traçabilité de la fiscalité de l'entreprise

Lorsque la réforme sera active, les plateformes agréées seront reliées aux logiciels de facturation, pour réceptionner des factures. Elles vont également interopérer pour les échanges de e-factures entre prestataires et clients.

À la réception d'une facture électronique, une plateforme agréée en contrôlera la validité, la convertira à un format légal si nécessaire, en extraira les données fiscales et transmettra celles-ci à l'administration fiscale.

Est-il obligatoire d'adopter une plateforme agréée ?

Oui, la facturation électronique devient obligatoire à partir de 2026. Le calendrier de la réforme se fait en deux étapes :

• 1er septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA de pouvoir réceptionner des factures électroniques, et pour les ETI et grandes entreprises d'émettre des factures aux normes.
• 1er septembre 2027 : obligation pour toutes les entreprises d'émettre des factures électroniques conformes.

Cela signifie que tous les professionnels doivent avoir choisi une plateforme agréée au plus tard au 1er septembre 2026. Dans le cas des freelances et des petites ou moyennes entreprises, elle servira d'abord à réceptionner les factures de prestataires ou de fournisseurs dans le cadre légal, puis dès 2027 à transmettre leurs propres factures électroniques aux normes en assurant la traçabilité exigée.

Dans la grande majorité des situations, une fois la réforme en place, il ne sera plus possible d'échanger ses factures clients et fournisseurs au format papier ou par e-mail. Il demeure quelques exceptions pour certaines opérations internationales, ainsi que pour les services facturés à des particuliers : ces cas de figure impliquent le e-reporting mais pas le e-invoicing.

Quels sont les différents types de PA pour la facturation électronique ?

Parmi la liste officielle des plateformes agréées pour la facturation électronique, on trouve des solutions couvrant des besoins fonctionnels assez différents. Au-delà du service de PA, elles s'enrichissent toutes de fonctionnalités complémentaires adaptées à une certaine typologie métier.

La sélection que nous vous proposons représente les principaux types de plateformes, avec les différents positionnements suivants :

• PA comptabilité et pré-comptabilité

Ces plateformes sont centrées sur l'automatisation comptable, l'extraction de données avec OCR et le rapprochement bancaire.

Exemples : Indy, iPaidThat, Dext

• PA gestion commerciale (CRM)

Celles-ci se basent sur les devis, les factures et les relances, avec un pipeline de gestion des clients et des ventes réalisées.

Exemples : Sellsy

• PA gestion d'entreprise (ERP)

Ces solutions tout-en-un regroupent la facturation avec les achats et la gestion de la trésorerie, voire une part de CRM et de gestion RH.

Exemples : Axonaut

• PA gestion des dépenses

Avec ces plateformes, on peut gérer ses workflows d'achats et contrôler son budget, ainsi que les notes de frais.

Exemples : N2F, Spendesk

• PA technique

Ces solutions techniques sont destinées aux éditeurs et intégrateurs de logiciels métiers, avec API certifiée et connectivité au réseau Peppol pour l'échange international de factures électroniques.

Exemple : Iopole

• PA GED

Ces plateformes sont orientées sur la gestion électronique des documents et l'archivage légal.

Exemple : Open Bee

Comment choisir sa plateforme agréée ?

Le passage à la facturation électronique à partir de 2026 impose de choisir une plateforme agréée. Voici quelques conseils pour choisir la bonne solution en fonction de votre entreprise et des critères essentiels à examiner.

• Selon votre besoin principal

La première étape consiste à bien identifier le besoin principal de l'entreprise afin de définir le type de PA recherché. Déterminez par exemple si vous souhaitez bénéficier d'une solution légère axée sur la simple conformité (comme Indy), un outil de pilotage complet (comme Axonaut) ou encore une plateforme intégrant la gestion électronique des documents (comme Open Bee).

• Selon le niveau d'automatisation

Si votre objectif est avant tout de gagner du temps et de vous conformer à la réforme sans complexité, les plateformes agréées offrant un haut niveau d'automatisation sont des solutions pertinentes. Avec un OCR performant, la génération automatique de documents ou la TVA pré-remplie, elles soulagent grandement votre quotidien. C'est le cas notamment de Open Bee, N2F, iPaidThat ou encore Indy.

• Selon les intégrations possibles

Dans le cas d'une entreprise déjà solidement équipée d'outils métiers, il ne faut pas négliger l'interopérabilité offerte par la PA. Celle-ci doit être compatible avec votre logiciel de comptabilité ou votre CRM, ce que vous pouvez vérifier en consultant les intégrations proposées.

• Selon la taille de votre entreprise

Le choix d'une plateforme agréée ne se fait pas exactement de la même façon quand on est freelance ou grande entreprise. Un indépendant privilégiera la simplicité d'un outil léger (iPaidThat, Indy), là où un grand compte recherchera des intégrations et fonctionnalités plus poussées (Open Bee, Iopole). Beaucoup de PA répondent par ailleurs aux usages des TPE et PME en étant orientées vers la gestion commerciale ou interne (par exemple Axonaut et Sellsy).

• Selon votre budget

Le coût est bien entendu un critère central dans le choix de tout outil et la plateforme agréée pour la facturation électronique ne fait pas exception. Certaines sont gratuites (Indy), d'autres sont incluses dans l'abonnement à une solution de facturation (N2F, Dext) ou de GED (Open Bee). Cependant, une tarification avantageuse ne fait pas tout : recherchez avant tout le bon équilibre entre le budget et les autres critères, à ne pas négliger.

Le comparatif a été réalisé avec neutralité par l'équipe de Codeur.com, mais la position dans le comparatif peut être liée à un sponsoring (P1).