Comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet

À quoi sert un logiciel de gestion de projet ?

S’ils sont au cœur de toute activité professionnelle, les projets peuvent prendre des formes très diverses. Toutes les entreprises partagent cependant le même objectif, celui de pouvoir les mener à bien avec une efficacité maximale.

Les logiciels de gestion de projet accompagnent cette démarche, en remplissant différentes missions, que l'on peut résumer de la façon suivante :

Organiser un projet

L'outil sert à structurer le projet en identifiant les différentes tâches, à le planifier et à définir les priorités. Dans une entreprise, cela simplifie et clarifie les processus internes, évite les dispersions d'énergie et les oublis, responsabilise chacun.

Mieux collaborer

Grâce au logiciel, vous pouvez clarifier les rôles, attribuer les tâches à différents intervenants en s'assurant que chacun a la bonne charge de travail. Vous pouvez aussi mettre en place des workflows communs et permettre une bonne cohésion entre différents services.

Assurer la réussite d'un projet

Ces logiciels sont de parfaits alliés pour suivre l'avancement d'un projet en temps réel, respecter des délais et maîtriser un budget. Ils aident à identifier d'éventuels accrocs pour réagir rapidement.

Harmoniser les pratiques

En synchronisant ses services dans une gestion unique des projets, une entreprise aligne les pratiques entre ses différentes équipes. Par ailleurs, le logiciel peut servir à établir un modèle d'organisation personnalisé et duplicable, et à standardiser une bonne méthode de travail.

Améliorer les performances actuelles et futures

La centralisation des informations et des documents se traduit par une optimisation immédiate des efforts fournis. Le logiciel conserve aussi une trace des échanges et des documents, ce qui est utile sur le long terme. Les mesures du temps passé sur chaque tâche ainsi que le contrôle des coûts investis et de la rentabilité sont également des indicateurs précieux pour les projets suivants.

Comment choisir son logiciel de gestion de projet ?

Comme pour tout outil à mettre en place en entreprise, il est essentiel de commencer par bien cerner ses besoins, et donc les fonctionnalités attendues, et de définir un budget. Une fois ce cadre posé, le marché des logiciels de gestion de projet reste vaste, alors comment faire le bon choix ?

Les entreprises ayant des exigences bien spécifiques, voici quelques critères clés à avoir à l'esprit pour sélectionner votre logiciel de gestion de projet sans vous tromper :

Un logiciel facile à utiliser

Privilégiez les logiciels simples à prendre en main, qui seront plus rapides à déployer et facilement adoptés par les différents services. Leur intuitivité peut passer par des couleurs, des vues multiples, des timelines visuelles, la personnalisation parfois poussée des dashboards : autant d'éléments qui permettent de bien s'approprier l'outil. On retrouve cela chez Monday.com et Grizzly, qui se distinguent par une interface claire et une navigation simple, ou encore chez Beesbusy, particulièrement épuré et léger.

Un environnement collaboratif

Le logiciel doit pouvoir être utilisé par tous les services concernés, avec un accès multi-utilisateurs garanti quelle que soit la formule souscrite. Cela facilite la gestion des workflows entre les différents corps de métier et la création de tableaux de bord centralisant l'ensemble des besoins. Ils sont tous pensés pour être collaboratifs, mais ClickUp est remarquable en ce sens, avec ses tableaux multi-accès et ses documents collaboratifs.

De solides intégrations

Comme tout outil professionnel, il est important que le logiciel de gestion de projet que vous allez adopter trouve facilement sa place dans l'écosystème de l'entreprise. Pour vous en assurer, contrôlez les intégrations et les applications compatibles. Monday.com, ClickUp ou encore Asana en proposent plusieurs centaines, avec des outils très utilisés en entreprise comme Teams, Slack ou Zapier.

Des automatisations bien pensées

Aujourd'hui, tous les grands outils professionnels s'appuient sur l'IA pour automatiser, et donc alléger, certaines fonctionnalités. Les logiciels de gestion de projet ne font pas exception. Il est important néanmoins que les automatisations soient pertinentes et bien paramétrées afin d'apporter une aide réelle dans les tâches récurrentes et énergivores. Asana et ClickUp sont particulièrement performants sur ce point.

Un logiciel reliant projet, budget et temps

Tous ne le font pas, mais certains logiciels ont pour spécificité de mettre la gestion de projet en relation avec le suivi des temps et/ou des budgets. C'est le cas de Gryzzly et Nutcache, spécialement conçus pour que les trois aspects soient reliés, permettant de superviser l'avancement des tâches sans perdre de vue la charge de travail et l'investissement.

Quel logiciel de gestion de projet pour quel besoin ?

Si nous devions extraire les points forts de chacun des outils que nous avons sélectionnés, voici les recommandations que nous vous ferions :

• Un logiciel léger et simple : Beesbusy
• Un logiciel puissant : ClickUp, Monday.com
• Un logiciel très visuel : Monday.com, Beesbusy
• Un logiciel rapide à déployer : Beesbusy, Asana
• Un logiciel évolutif : ClickUp, Monday.com
• Un logiciel de gestion de projet orienté suivi des temps et du budget : Gryzzly, Nutcache