Comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité

Comparez les meilleurs logiciels de comptabilité pour freelances, entreprises et experts-comptables. Codeur.com vous guide pour choisir la solution adaptée à vos besoins.

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de comptabilité ?

Adopter un logiciel comptable pour son activité professionnelle apporte des avantages concrets. Que vous soyez seul à votre compte ou en entreprise, ces outils sont conçus pour faciliter votre gestion comptable.

Une meilleure gestion des dépenses

Les logiciels comptables sont conçus en fonction des besoins des entreprises pour leur apporter les outils adaptés. Avec connexion ou synchronisation bancaire intégrée, ils offrent une visibilité complète sur les transactions, parfois avec une catégorisation automatisée, comme Indy et Fygr.

Les utilisateurs peuvent aussi disposer d'un prévisionnel de trésorerie, se projeter sur les échéances, et même établir des scénarios personnalisés. Et pour mieux gérer les gains et les dépenses de l'entreprise, les outils les plus complets offrent reporting et suivi analytique.

Une simplification de la comptabilité

Grâce à une interface intuitive et des tableaux de bord clairs, les logiciels de comptabilité sont avant tout des atouts pour faciliter les tâches comptables. Chaque utilisateur dispose de la visibilité centralisée des finances de son entreprise et de l’ensemble des données comptables, pour une compréhension immédiate des transactions. De plus, vous pouvez mettre en place vos propres règles pour saisir et catégoriser vos données comptables.

Un gain de temps

L'aide de l'intelligence artificielle et des algorithmes des plateformes permet aussi de grandement simplifier sa compta. L'automatisation des tâches répétitives et chronophages que permettent les meilleurs logiciels de comptabilité apporte un gain de sérénité notable pour les entreprises. C'est aussi la recette pour un véritable gain de temps grâce à une gestion centralisée, des synthèses de trésorerie et la saisie automatique des dépenses et de la TVA.

Une optimisation des coûts

La gestion d'une comptabilité légère peut se faire en ligne grâce à ces logiciels spécialisés. C'est moins cher que de faire appel à un expert-comptable, ce qui en fait un choix pertinent pour les petites structures. C'est d'autant plus le cas que certains logiciels de comptabilité proposent un modèle fremium et donnent donc accès à une utilisation gratuite, comme Tiime par exemple.

Comment choisir son logiciel de comptabilité?

Les outils d'entreprise demandent une étude préalable attentive afin d'adopter celui qui correspond réellement à vos besoins. Pour choisir votre logiciel de comptabilité, nous vous conseillons de prêter attention aux critères suivants :

• Les fonctionnalités proposées : prenez le temps de vérifier quelles fonctionnalités sont accessibles selon les différentes formules d'abonnement. Elles doivent être adaptées aux besoins de votre entreprise, selon votre volume de comptabilité et les outils dont vous êtes déjà équipé.
• La conformité légale : les logiciels à déployer en entreprise doivent absolument être reconnus et conformes à la législation française. C'est le cas de tous ceux que nous vous proposons dans ce comparatif.
• La facilité d'utilisation : privilégiez un logiciel intuitif, simple à utiliser et à comprendre. Son déploiement n'en sera que plus efficace. Il pourra alors être utilisé pleinement de sorte à profiter des avantages qu'il apporte et à rentabiliser cet investissement.
• L'évolutivité : un logiciel de compta évolutif permettra d'adapter le service offert à une entreprise qui grandit et dont les besoins changent avec le temps. Il est important de se projeter !
• Le prix : certains logiciels comptables sont accessibles gratuitement et ils proposent pour la plupart plusieurs formules d'abonnement. Prenez le temps de les comparer pour voir lequel vous apporte le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez aussi profiter d'un essai gratuit sans engagement pour découvrir les logiciels.
• Le support client : comme pour tout outil d'entreprise, il est important de pouvoir compter sur un support client efficace et réactif. Les notes et avis des utilisateurs peuvent vous éclairer sur la qualité de ce service.

Quel logiciel de comptabilité pour chaque entreprise ?

Avant de s'équiper, il est important aussi d'établir au préalable qui utilisera ce logiciel de comptabilité. Un freelance ou une très petite entreprise ne possédant pas de service de comptabilité appréciera un logiciel accessible et simple d'utilisation, là où une grosse entreprise et un cabinet d'experts-comptables rechercheront des fonctionnalités très poussées.

Pour les freelances

Le conseil de Codeur.com : Tiime, Indy

Pour les besoins de compta légère, Tiime et Indy sont des logiciels parfaitement adaptés. Ce sont des solutions très abordables dans leur coût, d'autant que ces plateformes proposent une offre de base gratuite. Elles se révèlent aussi simples d'utilisation pour les micro-entreprises et les utilisateurs non spécialisés dans les questions comptables.

Pour les TPE et PME

Le conseil de Codeur.com : Axonaut, Fygr, Pennylane, Qonto

Axonaut, Fygr et Pennylane sont des solutions pratiques. Adaptées à la mise en place d'une gestion comptable complète, elles s'adressent tout particulièrement aux TPE et PME. On peut également citer Qonto, qui correspond aux besoins des petites et moyennes entreprises, mais avec une particularité : celle de permettre une gestion financière complète, avec l'intégration de la banque en ligne.

Pour les services comptables des entreprises

Le conseil de Codeur.com : MyUnisoft, Fygr

Pour les plus grandes entreprises ou celles employant un comptable, il faut une solution robuste. MyUnisoft répond à ces besoins et s'adresse autant aux cabinets comptables qu'aux TPE et PME ayant un service dédié. On peut aussi citer Fygr, qui propose un service multi-société, permettant de centraliser la comptabilité des patrons gérant plusieurs activités et des experts-comptables externes. D'une manière générale, si votre entreprise fait appel à un comptable extérieur, choisissez un logiciel permettant le multi-accès.

Les services complémentaires des logiciels de comptabilité

Bien souvent, les logiciels spécialisés dans la gestion de la comptabilité sont des outils multi-tâches. Ils peuvent :

• servir de compte bancaire professionnel (comme Qonto, Tiime, Indy ou Pennylane)
• se substituer à un logiciel de facturation (comme Axonaut, Tiime ou MyUnisoft)
• servir à la gestion des achats fournisseurs (comme Tiime ou Pennylane)
• se compléter d'un logiciel RH (comme Axonaut)
• être utilisé comme plateforme de notes de frais (comme Pennylane ou Tiime)

Le comparatif a été réalisé avec neutralité par l'équipe de Codeur.com, mais la position dans le comparatif peut être liée à un sponsoring (P1).