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Les emplois et missions pour secrétaire freelance

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… correctement même avec plusieurs connexions administrateur simultanées, sur mobiles et tablettes. Cette application aide la secrétaire à gérer les interventions en mettant en relation clients, types/nature d'interventions et techniciens …
Développement spécifique·Application mobile·Full-stack

 Ouvert·Moins de 500 €·9 offres de secrétaires·200 vues

Que vous soyez dans le marketing; commercial ou secrétaire indépendante ou tout autre fonction, je souhaite trouver la bonne personne qui pourra faire connaitre mon application Android sur toute la France pour le moment. J'ai déjà une campagne …
Community management·Publicité·SEM·Campagne display avec bannières·Marketing

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… s Les contacts peuvent être liés par des dépendances. Par exemple, une association peut avoir plusieurs contacts (président, secrétaire, etc.). Depuis une fiche, il doit être possible de visualiser les contacts liés. 3.1.4 Prise de notes Les …
Développement spécifique·CMS·Gestion site web·Base de données·API

 Fermé·Moins de 500 €·15 offres de secrétaires·265 vues

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Développement spécifique·CSS, HTML, XML·Gestion site web·Base de données·PHP

 Fermé·Moins de 500 €·37 offres de secrétaires·494 vues

Recherche secrétaire indépendante pour me recopier 5 pages A4. Merci d’avance
Secrétariat à domicile

 Fermé·1 000 € à 10 000 €·5 offres de secrétaires·248 vues

Recherche secrétaire free lance pour remplacement du 28.08 au 24.09. Bureau à Bruxelles.
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Secretaire pour psychologue en libéral : Gestion et réponses au téléphone, message et mail
Secrétariat à domicile·Assistant virtuel

 Fermé·500 € à 1 000 €·9 offres de secrétaires·268 vues

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Bonjour, Recherche une ou un télésecrétaire pour notre association afin de gérer les inscriptions de nos adhérents, s'occuper de nos courriers et des factures. Secrétaire habitant à Paris dans le 8ème arrondissement pour des missions à …
Secrétariat à domicile·Assistant virtuel

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Je suis un secrétaire de rédaction dans un journal suisse. Une partie de mon travail consiste à insérer les textes et leurs illustrations dans la maquette dudit journal, selon les critères graphiques et typographiques …
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Bonjour, je souhaiterais externaliser une partie de l'administration de mon entreprise. Avec une présence sur site de 2 demie journée par semaine. Merci
Secrétariat à domicile·Gestion de documents (GED)·Assistant virtuel·Comptabilité

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Bonjour, Je vais prochainement me lancer en tant que secrétaire à domicile (après ma formation auprès de la BGE) et j'ai besoin de plusieurs devis pour mon prévisionnel . D'après mes recherches, j'aimerai avoir un site assez proche de …
Création de site internet

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Recherche secrétaire/assistante commerciale freelance pour de la prospection immobilière sur le secteur de Coutances . Expérience en immobilier ou connaissance immobilière.
Secrétariat à domicile·Prospection commerciale·Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·248 vues

Je recherche une plate-forme qui recrute car je suis secrétaire indépendant pour artisans je fait des devis et facture et j’aimerais bien trouver une plate-forme
Secrétariat à domicile·Assistant virtuel

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Bonjour, Nous recherchons des freelances afin de leur déléguer notre processus de prise de rendez-vous commerciaux. Vous accomplirez des tâches de prises de rendez-vous en suivant un process interne à notre …
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Nous recherchons une secrétaire comptable Comptabilité de base Pour les premières démarches de saisie avant la transmission des éléments à notre expert comptable
Secrétariat à domicile·Assistant virtuel·Comptabilité

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Faire la facturation client sur le logiciel , gérer les factures fournisseurs , faire les devis , gérer les congés payés , faire les relances client par mail , , faire …
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 Fermé·Moins de 500 €·10 offres de secrétaires·416 vues

bonjour je suis avocate je recherche une secrétaire qui connaisse cet environnement et qui puisse m'aider dans le classement des dossiers, les mises en pages de docs, les préparations de courriers...idéalement sur place 2 demi journées par …
Assistance juridique·Secrétariat à domicile·Gestion de documents (GED)

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Pour rédaction de conclusions en droit des affaires pour le juge au tribunal de commerce
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Recherche secrétaire indépendante pour me recopier 30 pages d’un mémoire. Merci d’avance
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Bonjour, Je recherche pour mon entreprise de spectacle vivant une secrétaire administrative pouvant m'accompagner dans toutes mes tâches administratives (devis, réponse au mails etc...)
Secrétariat à domicile

 Fermé·500 € à 1 000 €·45 offres de secrétaires·751 vues

. Rédaction, relecture et mise en page, mise en forme de documents ; . Mise en forme d’une CV existant / Création d’un curriculum vitae ; lettre de motivation ; . …
Rédaction·Secrétariat à domicile·Mise en page

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Bonjour Je recherche une secretaire afin de gerer mes rdv. Je suis osteopathe animalier Celle ci devra - avoir tres peu d accent ou idealement pas - recevoir les appels des …
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je voudrais créer un programme ou appli pour secrétaire médical ou autre d un arbre décisionnel interactif en gros une page avec plusieurs choix qui renvoie a une page avec plusieurs choix etc... le contenu des choix (question-réponse) ainsi …
Application mobile

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bonjour nous recherchons secrétaire en free-lance pour la mise en place l'organisation du poste administrative model de : courier en publipostage, liste des contacte , bon de commande, facture, entête de page et bien …
Secrétariat à domicile

 Fermé·500 € à 1 000 €·65 offres de secrétaires·597 vues

Création d une landing page pour une secrétaire administrative
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De nombreux secrétaires freelances sont disponibles sur Codeur.com. Consultez la liste ci-dessous pour trouver les secrétaires qui répondent à vos besoins.

Tout savoir sur le métier de secrétaire

Les entreprises et les associations font face à une multitude de tâches administratives. Le courrier, le traitement des documents et le paiement des factures sont chronophages. Pour gagner du temps, les professionnels délèguent ces formalités à un secrétaire indépendant. Sa fonction est d’optimiser l'organisation et la gestion administrative de ses clients.

Quelles sont les missions principales d’un secrétaire ?

Les missions des secrétaires varient d'une entreprise à l'autre. Voici les principaux services rendus par ces professionnels de l'administration.

L'assistance administrative

Le secrétaire aide les entreprises à se consacrer à leur cœur de métier. Il ouvre leur courrier, répond au téléphone et classe leurs documents. Depuis son bureau, il gère des plannings et prend des rendez-vous.

Ce professionnel effectue aussi des missions de saisie. Il assiste à des réunions de direction puis en rédige les comptes-rendus. Il établit des notes de service et des notes d'informations. Ensuite, le secrétaire met en forme ces documents et les diffuse à leurs destinataires.

Certaines associations font appel à un secrétaire de métier. Il veille au respect du cadre juridique et des normes statutaires dans la structure. Ses services sont :

  • la correspondance,
  • le classement des documents,
  • la gestion du fichier des membres,
  • et l'organisation des assemblées générales.

L'organisation des événements

Organiser un événement prend beaucoup de temps à une entreprise ou une association. Elle sollicite un secrétaire pour planifier des repas d'affaires, des conseils d'administration et des déplacements professionnels. Ses missions sont :

  • le suivi du budget,
  • le choix d'un traiteur,
  • l’envoi des invitations,
  • la location d'une salle,
  • l'organisation de la sécurité,
  • la réservation des transports.

Ce travail nécessite un excellent relationnel, car le secrétaire échange avec de nombreux fournisseurs. Il négocie avec eux les meilleurs tarifs, dans le respect des besoins de l'entreprise cliente.

L'accompagnement des particuliers

Les secrétaires indépendants aident des personnes âgées dans leurs tâches administratives. Ils trient, classent et organisent leurs archives. Ces experts s'occupent des démarches en ligne. Ils scannent les documents importants en respectant la confidentialité des informations.

Sur le plan comptable, un secrétaire est d'une grande utilité. Il remplit les déclarations d'impôts, renouvelle les assurances et règle les taxes. Grâce à son intervention, la personne évite les erreurs et les retards de paiement. Elle est à jour dans ses démarches auprès des organismes publics et privés.

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Quelles sont les compétences requises pour être secrétaire ?

Les secrétaires font preuve de polyvalence. Voici les compétences et les soft skills indispensables pour cet emploi.

Les compétences techniques du secrétaire

  • La bureautique

    Un secrétaire transmet des informations en préparant des documents divers. Il s'agit à la fois de :

    • tableaux financiers,
    • messages internes,
    • documents comptables,
    • courriers aux fournisseurs,
    • et de présentations pour les réunions.

    Pour chaque type de document, il existe des logiciels adaptés. Le secrétaire de métier maîtrise les suites bureautiques Microsoft Office, LibreOffice et Apache OpenOffice. Il utilise aussi les outils collaboratifs comme Google Workspace et Dropbox.

  • La comptabilité

    Quelques notions de compatibilité sont utiles pour occuper la fonction de secrétaire indépendante. Cette professionnelle saisit les devis, les demandes d'acomptes et les factures. Elle participe au recouvrement des créances et dialogue avec les fournisseurs de l'entreprise. Sa maîtrise des logiciels de tableurs lui permet de mettre à jour des tableaux financiers.

  • La correspondance administrative

    Les secrétaires indépendantes rédigent des documents comme les lettres de relance, les procès-verbaux et les notes de synthèse. Elles connaissent les règles de l'écriture administrative. Pour chaque document, ces professionnelles utilisent :

    • des phrases claires,
    • une structure prédéfinie,
    • et des formules de politesse adaptées.

    Les secrétaires indépendantes maîtrisent le vocabulaire juridique de leurs clients. Pour chaque mission, elles effectuent des recherches afin de saisir les spécificités des différentes entreprises ou associations.

Les qualités requises pour être secrétaire

  • L'énergie

    Le secrétariat est un métier actif, qui nécessite du dynamisme. La journée d'un secrétaire administratif est variée : il enchaîne les tâches répétitives et les pics d'activités. Durant ceux-ci, il répond à des centaines de messages et d'appels. Il saisit puis envoie rapidement des documents, sans commettre aucune erreur. Le tout, en conservant son professionnalisme et sa motivation.

  • La politesse

    En contact permanent avec des clients et des fournisseurs, la secrétaire maîtrise les règles de la courtoisie. Elle garde son calme et sa patience en toutes circonstances. Par message comme par téléphone, cette assistante connaît les formules de politesse adaptées à chaque personne. Son attitude positive aide les sociétés à aborder sereinement leur gestion administrative. La (ou le) secrétaire véhicule aussi une image positive de l’entreprise auprès de ses interlocuteurs.

  • La discrétion

    Un (ou une) secrétaire accède à des documents confidentiels. L'entreprise, l’association ou le médecin lui accorde sa confiance pour préserver des informations sensibles. Grâce à son éthique professionnelle, le secrétaire se montre discret. Il respecte la confidentialité des fichiers et des données. Ce point est crucial pour les secrétaires médicales.

  • La rigueur

    Certaines entreprises souffrent d'une mauvaise organisation. Elles comptent sur leur secrétaire indépendant pour mettre de l'ordre dans leurs documents, leurs tableaux financiers et leur calendrier. Ce prestataire possède un excellent sens de l'organisation. Précis et rigoureux, il classe les pièces administratives et favorise une meilleure gestion. Ce soft skill est inné mais il se développe au fil des formations et des missions.

Quel est le salaire moyen d’un secrétaire en France ?

Le salaire moyen d'un secrétaire indépendant en France s'élève à 155 euros. Il dépend de son niveau de formation, de ses années d'expérience et des concours obtenus. Comptez :

Secrétaire débutant
84 € par jour
Secrétaire junior
140 € par jour
Secrétaire confirmé
175 € par jour
Secrétaire sénior
210 € par jour

Comment devenir une secrétaire indépendante ?

Après le bac, suivez un BTS de secrétariat (niveau bac + 2) ou une licence de gestion (bac + 3).

Accumulez de l'expérience professionnelle en entreprise durant plusieurs années. Ensuite, créez votre autoentreprise et trouvez des missions sur Codeur.com. Vous pouvez aussi exercer la fonction de secrétaire indépendant si vous êtes lauréat d'un concours :

  • d'adjoint administratif,
  • ou de secrétaire administratif de classe normale.

Foire aux questions

Questions fréquemment posées
sur les secrétaires freelances

Qui a besoin d’une secrétaire indépendante ?

Les secrétaires indépendantes interviennent auprès des professionnels, des associations et des particuliers.

La plupart de leurs clients sont des entreprises, des ONG et des professions libérales. La secrétaire indépendante les aide à s'organiser et à gérer leur volet administratif.

Certains particuliers font appel à une secrétaire de métier. Il s'agit de personnes âgées ayant besoin d'assistance pour la bureautique et le règlement des factures.

Quel statut utiliser pour être secrétaire indépendante ?

L'autoentreprise est idéale pour les missions de secrétariat et de gestion à distance.

Le statut d'autoentrepreneur offre plusieurs avantages aux secrétaires indépendantes. Les formalités administratives sont simplifiées. La micro-entreprise se crée facilement et n'est pas soumise à la TVA. Si vous suivez des formations après le démarrage de votre activité, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctions à votre intitulé de métier.

Comment faire du télésecrétariat ?

Après votre formation ou votre concours, trouvez des clients sur Codeur.com.

Le télésecrétariat est accessible à toute personne titulaire d'un diplôme (ou lauréate d'un concours) de secrétaire. Créez votre autoentreprise puis inscrivez-vous sur Codeur.com. Répondez aux offres des entreprises qui recherchent leur secrétaire indépendant. Fournissez les meilleurs services durant vos missions afin d'obtenir des évaluations positives.

Pourquoi devenir secrétaire indépendante ?

Pour exercer un métier stimulant en toute liberté.

Grâce à internet, le secrétariat peut se faire à domicile. Les secrétaires indépendants choisissent leurs missions, leurs clients et leur cadre de travail. Elles effectuent toutes leurs tâches depuis leur propre bureau. Devenir secrétaire indépendante, c'est trouver l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Comment recruter une secrétaire indépendante sur Codeur.com ?

Publiez votre mission puis sélectionnez la personne de votre choix.

Votre secrétaire administrative est sur Codeur.com. Créez gratuitement votre demande et recevez de nombreux devis. Comparez les formations et les concours des candidates. Si vous trouvez la collaboratrice idéale, validez son devis. Elle entame aussitôt le travail demandé.

Pourquoi choisir une secrétaire freelance ?

Pour réduire vos frais en profitant d'un secrétariat d'excellente qualité.

Les secrétaires freelances sont des professionnelles de la gestion et de l'organisation. En recrutant une secrétaire indépendante, vous économisez la création d'un poste. Votre entreprise sollicite ses services quelques heures par semaine ou par mois. Vous ne payez que les missions dont vous avez besoin.

Quel est le tarif moyen d’une secrétaire indépendante ?

En France, le tarif d'une secrétaire freelance est de 22 euros de l'heure.

Ce montant diffère d'une spécialité à l'autre. Par exemple, un secrétaire RH affiche un TJM (tarif journalier moyen) de 165 euros par jour. C'est 6,5 % de plus que pour une secrétaire juridique, qui touche 155 euros. Pour une experte en secrétariat virtuel ou commercial, comptez respectivement 145 et 170 euros.

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