Développement application Inventoriage et Suivi d'Évènement (Logger)

Paris, le 31 mars 2024
Cahier des charges de développement V.1.3

Le Client : Cité de Mémoire
Nous réalisons des prestations de numérisation de bandes audio et vidéo.

Nous voulons accompagner le processus de numérisation en suivants toutes les étapes.
Il s’agit de garantir la transparence du processus de numérisation par le suivi des actes réalisés en pouvant retrouver le contenu de cette prestation, sa date, et le personnel ayant procédé à chacune des étapes.

Pour toute information complémentaire, merci d’adresser votre mail à Denis Garcia : [E-mail visible pour les membres Pro]>

Le logiciel à développer : Cité Inventaire Évènement Logger : ‘CIEL’
CIEL doit permettre l’enregistrement d’évènements et de les présenter en ligne avec des critères de tri.

Ces évènements sont ceux générés lors des prestations de numérisation décrites ci-dessous.
Chacun des évènements est caractérisé par un code barre à scanner.
Il faut enregistrer le code barre et son horodatage.

Un code barre est caractéristiques soit d’un support à numériser ; soit d’une machine de lecture du support ; soit d’un avis opérateur choisi à partir d’une liste de remarque ; d’une décision de l’opérateur relativement au support.

Le logiciel doit permettre l’affichage de chaque évènement, par opérateur, par support, par machine, par avis opérateur, et permettre ainsi un suivi de la production ; la détection rapide de défaut de lecture, (par exemple une machine qui ne restitue pas correctement une piste son).

Enfin, s’agissant du suivi de production de la numérisation des supports, il doit être possible d’importer une liste csv des supports à numériser et d’exporter en csv, le résultat de la numérisation.

L’outil doit permettre de paramétrer les champs des évènements à enregistrer.

Les informations enregistrées doivent pouvoir être imprimées sous forme de rapports techniques, par support, par journée, par opérateur (selon templates préprogrammés).
Les informations doivent pouvoir être suivies au travers d’une interface web.
Un gestionnaire utilisateur simple est nécessaire (admin / contributeur / client). Un invité doit pouvoir ajouter un commentaire sur 1 champ.
 
Fonctions complémentaires à l’enregistrement d’évènements :
1- Création d’Inventaire : ajout d’un support scanné dans la liste des supports à numériser.
2- Contrôle de cohérence entre l’inventaire importé et les supports scannés. Affichage des supports non détectés / liste importée.
3- Génération de liste de tâches : à partir d’une sélection de champs à choisir ; les afficher ; y affecter une tâche et imprimer une liste de référence pour l’opérateur.

Contexte technique et budgétaire

Utilisateurs simultanés BDD :
Minimum 1 par étape ; 10 étapes

Equipements :
Douchette filaire USB ou sans fil / Firefox / Windows

Référence d’étiquettes code barre : Type : ABC12345
Modèle type : QR code et Code 39

Quantités :
Nombre de projets : 1024
Par projet :
Nombre de supports : 65.536
Nombre d’évènements : 1.048.576 (max 16 évènements par support)
Nombre d’utilisateurs : 256
Nombre de champs : 256
Nombre d’écrans : 8

Hébergement / Base de données / Langage
O2Switch / MySQL / Langage au choix du prestataire
Utilisation d’un logiciel open source préexistant : Autorisé

Durée du développement : 3 semaines

Les étapes du processus / à chaque étape, un écran :
1 Inventaire
2 Inspection visuelle opérateur
3 Nettoyage
4 Enregistrement
5 Avis opérateur en lecture
6 Contrôle automatique fichier
7 Contrôle opérateur début milieu fin
8 Conformation & export
9 Acceptation & archivage
10 Edition documents suivi

Une fois le code barre d’un support scanné, on doit pouvoir visualiser les évènements relatifs au support scanné.

Fin de cahier des charges. Le rédacteur, Denis Garcia.