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📌Assistance administrative
Gestion du courrier/mail courant
Organisation de l’agenda, des déplacements
Coordination avec les tiers
📌Assistance commerciale
Edition/envoi de devis et de factures
📌Pré-comptabilité
Collecte et scan des pièces comptables
Archivage numérique des pièces comptables
Catégorisation et classement des transactions
Pointage et rapprochement bancaire
Coordination générale avec le cabinet comptable
📌Assistance RH
Récolte des éléments variables de paie
Coordination avec le pôle social de l'entreprise
Intégration des nouveaux salariés : suivi mutuelle et visite médicale
• gestion administrative,
• interface avec le service comptabilité,
• création des factures/devis,
• suivi des paiements et gestion des impayés,
• support aux processus RH et recrutement (envoi des EVP, dossier mutuelle, visite médicale etc.),
• préparation, rédaction et mise en forme de documents
• réponse aux appels d’offre
• Accueil téléphonique/physique, gestion administrative
• Pré-comptabilité : liaison avec le cabinet comptable
• Classement / Archivage / Mise à jour des fonds documentaires
• Organisation des déplacements
• Préparation dossiers de plaidoiries
• Recherche et réponse aux appels d’offres
• Utilisation de SECIB EXPERT, RPVA et Télérecours
- Gestion des contrats de professionnalisation
- Utilisation de 4D, Alternative et [URL MASQUÉE]
- Aide auprès des chefs de projets : recherche CV, profil étudiant, mailing
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