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Gestionnaire marchés publics autonome, spécialisée en appels d’offres, assistance administrative et comptabilité (devis, factures, relances).
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Professionnelle expérimentée, je suis gestionnaire marchés publics et j’accompagne les entreprises dans la gestion complète de leurs appels d’offres : analyse des DCE, préparation administrative, rédaction et mise en forme des documents, constitution des dossiers et dépôt dématérialisé. Je maîtrise l’ensemble du processus, hors chiffrage qui relève du responsable technique.
Je travaille en autonomie totale, avec rigueur, méthode et sens du détail.
Forte de plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, commerciale et comptable, j’interviens également sur toutes les tâches du quotidien : création et saisie de devis, établissement et suivi des factures, relances clients, saisie comptable, classement des pièces, gestion des commandes, suivi fournisseurs, organisation de documents et préparation de dossiers.
Ma méthode de travail :
• analyse précise des besoins et des documents reçus ;
• structuration et organisation des informations ;
• respect strict des procédures, des délais et des exigences ;
• échanges réguliers et clairs ;
• livrables propres, cohérents et professionnels ;
• confidentialité et discrétion garanties.
Habituée à gérer plusieurs dossiers simultanément, je sais travailler vite, proprement et efficacement. Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, sécuriser vos démarches et vous apporter un soutien fiable, autonome et structuré.
Je prends en charge la gestion administrative et comptable courante du restaurant, en totale autonomie. J’assure le suivi des documents, la préparation comptable, l’organisation des dossiers et la gestion de la facturation.
Réalisations :
• Saisie complète des factures fournisseurs et clients (achats/ventes).
• Création et saisie des devis, enregistrement et suivi.
• Émission des factures, mises à jour, correction et envoi.
• Relances clients : suivi des règlements, relances amiables, gestion des impayés.
• Classement comptable : organisation des pièces, préparation pour l’expert-comptable.
• Suivi administratif : rédaction de courriers, mise en forme de documents internes, gestion des dossiers du quotidien.
• Gestion des commandes fournisseurs : demandes de prix, passation de commandes, suivi des livraisons.
• Tableaux de suivi : dépenses, fournisseurs, ventes, trésorerie simple.
• Enregistrement comptable des achats et ventes.
• Saisie de devis et factures clients.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Classement, archivage et gestion des documents comptables.
• Prise en charge des appels d’offres : veille, préparation des dossiers, rédaction des pièces et dépôt numérique.
• Gestion des commandes clients : création, suivi, facturation et enregistrement.
• Organisation des interventions : fiches techniques, points de contrôle, diffusion aux clients.
• Mise à jour des devis d’entretien (BT01) pour harmoniser les tarifs.
• Suivi des sous-traitants et actualisation des documents administratifs.
• Gestion complète des appels d’offres : analyse des DCE, constitution des dossiers administratifs, rédaction et dépôt dématérialisé.
• Mise en conformité et actualisation des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, certificats, sous-traitance).
• Coordination interne avec bureaux d’études, direction et responsables techniques pour finaliser les dossiers (hors chiffrage).
• Amélioration de l’organisation documentaire et de l’archivage des dossiers marchés.
• Optimisation des délais de réponse grâce à une structuration claire des tâches.
Demandez un devis gratuitement en indiquant vos besoins, nous avertirons immédiatement Olivia Breil de votre demande
