Chantal Quinqueneau

Tenue de la comptabilité générale et/ ou analytique et contrôle de la cohérence des documents comptables produits pour les différents services, comptabilisation des factures fournisseurs après vérification, paiement des fournisseurs, gestion des encaissements (Caisse, prélèvements, virements, chèques…), facturation clients (création, validation et émission des factures), gestion et traitements des litiges et impayés liés à la facturation, gestion des notes de frais et frais cartes affaires, traitement des opérations bancaires (gestion des rapprochements bancaires), gestion des clients abonnés et préparation des ordres de prélèvement en banque, gestion des rejets et résiliation des abonnés, préparation et envoi des déclarations TVA, préparation du bilan et des écritures de fin d’exercice, déclaration Préalable à l’embauche des salariés, création nouveaux salariés en paie, établissement des paies des TAP, établissement des paies des permanents, contrôles et envoi de la DSN mensuelle, élaboration des documents de fin de contrat, commandes des tickets repas

Vérification et rapprochement des notes de frais, factures fournisseurs, sous-traitants, établissement des commandes sous-traitants, rapprochement justificatifs de paiements des clients et remise Factor avec leurs factures , saisie de la comptabilité générale et auxiliaire (fournisseurs, clients, Factor), règlements fournisseurs, saisie des factures clients sur Factor pour envoi hebdomadaire, suivi des relevés d’heures mensuels et relevés d’astreintes des opérationnels ainsi que des TS hebdomadaires si travail de nuit ou de week-end, préparation du tableau des éléments variables et du tableau des heures supplémentaires, comptabilisation et saisie des congés, comptabilisation et gestion des tickets restaurant, préparation des soldes de tout compte, vérification des bulletins de salaire et envoi aux salariés.

Saisie et règlement des factures fournisseurs, saisie factures clients et relance impayés, saisie des opérations bancaires, états de rapprochement bancaire, préparation des déclarations mensuelles de TVA, saisie et règlements droits d’auteur, aide à la préparation des bilans.

Tenue du budget du département, facturation clients, gestion des impayés, mise en forme des rapports d’expertise, saisie des transactions immobilières, gestion des appels téléphoniques, assurance des travaux de frappe, tri du courrier, organisations de réunions, gestion des déplacements.