Nell Blessing

- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
- Noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, ...
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) - S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
- S'occuper de la gestion administrative
- Synchroniser l'activité des équipes

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'action annuel (actions commerciales / recrutement / communication interne),
- Organiser et exécuter des audits personnalisés dans chaque équipe ayant, entre autre, pour but d'optimiser leurs choix commerciaux / communication / recrutement / présence web
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'action annuel pour chacune de ses équipes en coordination avec le Directeur.
- Organiser les réunions avec les équipes et participer à l'organisation de la réunion.
- Animer la vie de l'équipe avec un rôle fédérateur en développant le sentiment d'appartenance des collaborateurs à l'Agence.
- Optimiser la participation des collaborateurs aux programmes commerciaux grâce à l'analyse des rapports d'activités.
- Service RH: Assister et donner du support aux membres dans l'utilisation des outils pour faciliter le recrutement chez les adhérents (ex. publicité, formation, réseaux sociaux, relations écoles, etc. en coordination avec le siège de l'Association),
- Veiller à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l'Agence,