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Conception éditoriale et graphique d’une exposition culturelle — « Mosquées du monde : architecture et ornement »

Contexte
Nous recherchons un prestataire (freelance, studio ou agence) pour la recherche documentaire, la conception éditoriale, la création graphique et la préparation des supports d’une exposition culturelle consacrée à l’architecture et à l’ornement des mosquées à travers le monde.

Périmètre de la mission (3 lots)

Lot A — Recherche documentaire et contenu éditorial

· Conception du parcours de visite et sélection des mosquées selon des critères à valider
· Recherche et sourcing de visuels haute définition et de sources fiables
· Vérification des informations historiques et architecturales
· Identification des titulaires de droits et demande des autorisations nécessaires (licences et achats d’images chiffrés séparément, aucun achat sans accord écrit préalable)
· Rédaction des textes de panneaux et cartels, harmonisation et relecture

Lot B — Création graphique et production visuelle

· Traitement et préparation des images pour l’impression
· Identité visuelle et direction artistique
· Maquettage de 10 panneaux d’exposition
· Conception de 16 cadres ou supports muraux
· Conception de 2 roll-up thématiques sur l’écologie
· Calibrage technique et spécifications pour l’impression

Lot C — Pilotage et coordination

· Consultation et suivi de fabrication (comparaison d’offres d’impression, échanges imprimeur, vérification des BAT — coût d’impression isolé)
· Coordination du projet (planning, validations, suivi des versions)
· Communication et inscriptions événementielles (éléments d’inscription, communiqué de presse)
· Supervision de supports décoratifs réalisés par des tiers (relecture, conformité, préparation des fichiers d’impression)

Livrables attendus
Proposition de parcours, textes finalisés, liste des sources, inventaire des visuels avec statut des droits, dossier documentaire de médiation, maquettes et fichiers d’impression contrôlés, planning et suivi des validations/BAT, éléments de communication convenus.

Méthode et validations
Réunion de lancement, validation par étapes (parcours et sélection, textes, direction artistique, maquettes, puis BAT avant impression). Merci de préciser le nombre de cycles de corrections inclus par livrable et le tarif des demandes supplémentaires. Toute commande de licences, impression ou fabrication est soumise à accord écrit préalable.

Ce que nous attendons dans votre réponse

· Présentation de votre structure et références comparables (expositions, musées, patrimoine, projets culturels, grands formats)
· Compréhension du besoin et méthode proposée
· Devis ventilé par lot et par livrable (quantités, prix unitaires si pertinents, total HT/TTC)
· Planning prévisionnel, disponibilité et durée de validité du devis
· Nombre de propositions graphiques initiales et de cycles de corrections inclus
· Conditions de paiement et d’annulation, modalités des demandes hors périmètre
· Liste explicite des exclusions, frais tiers et éléments à notre charge