Site web

Cahier des charges — Refonte du site web Adastra ([URL visible pour les membres Pro])
Document destiné à la consultation de prestataires en vue d'un devis
Version 1.1 — ••••••••••. Contexte et présentation du projet
Adastra est un cabinet proposant des services juridiques et de formalités d'entreprise
en ligne (création de sociétés, dépôt de statuts, démarches administratives). Le site
actuel a vocation à être remplacé par une nouvelle plateforme développée entièrement
de zéro, plus autonome pour les clients et plus efficace pour l'équipe Adastra.
L'objectif est de permettre à un client de commander et payer un service en ligne, puis
de remplir un formulaire qui génère automatiquement un document. Ce document est
transmis directement à Adastra (et non simplement remis au client). L'équipe Adastra
récupère ensuite les informations contenues dans ce document pour les reporter sur le
document officiel final, qui sera déposé auprès du greffe ou du tribunal de commerce.
Le formulaire ne remplit donc pas directement le document officiel, il sert de base
d'information exploitée manuellement par l'équipe.
2. Objectifs du projet
• Proposer un site web professionnel, moderne et fiable.
• Permettre aux clients de commander un service et de le payer directement en
ligne.
• Automatiser la génération d'un document de synthèse à partir d'un formulaire
rempli par le client.
• Faire en sorte que ce document arrive directement chez Adastra (email et/ou
back-office), sans que le client ait besoin de le renvoyer manuellement.
• Réduire le temps de collecte d'informations pour l'équipe, qui reste ensuite en
charge de la saisie sur les documents officiels et du dépôt.
3. Fonctionnalités attendues
3.1 Paiement en ligne
• Moyen de paiement sécurisé (carte bancaire a minima) au moment de la
commande d'un service.
• Solution proposée par le prestataire (Stripe, PayPal ou équivalent adapté à un
cabinet en France).
• Confirmation de commande et facture/reçu envoyés automatiquement au client.
• Suivi des commandes et paiements côté Adastra (back-office ou tableau de
suivi).
3.2 Formulaire → génération d'un document de synthèse → envoi à Adastra
• Le client remplit un formulaire en ligne correspondant au service commandé.
• À la validation, le système génère automatiquement un document de synthèse
reprenant les informations saisies par le client.
• Ce document est envoyé directement à Adastra dès qu'il est généré, par email à
une adresse dédiée et/ou dans un espace back-office consultable par l'équipe,
sans action supplémentaire requise du client.
• Ce document sert de base de travail : l'équipe Adastra reporte ensuite ces
informations sur le document officiel définitif (statuts, formalités) qui sera
déposé auprès du greffe ou du tribunal de commerce. Le formulaire ne remplit
pas directement le document officiel final.
• Le contenu des formulaires doit pouvoir être adapté selon les différents services
proposés (évolutivité).
• Un espace back-office pour Adastra permettant de retrouver l'historique des
formulaires reçus, les documents de synthèse générés et le statut de traitement
de chaque dossier est souhaité.
3.3 Site vitrine
• Présentation des services, de l'équipe et du cabinet.
• Pages de contenu (services, tarifs, contact, mentions légales, CGV/CGU).
• Formulaire de contact.
• Design responsive (mobile, tablette, ordinateur).
4. Exemples de sites pour inspiration
Ces plateformes fonctionnent selon un principe proche (questionnaire en ligne →
génération de document → traitement du dossier) et peuvent servir de référence visuelle
et fonctionnelle pour le développeur :
• LegalPlace (legalplace.fr) — parcours très automatisé, génération de documents
en quelques clics, back-office de suivi de dossier.
• Legalstart (legalstart.fr) — questionnaires en ligne avec génération automatisée
de documents, puis relecture/traitement par une équipe interne avant
finalisation.
Contact : Djamil ••••••••••