UltraMarathon

🏃‍♂️ Ultramarathon : Plateforme WordPress

1️⃣ Vue d’ensemble du projet

La plateforme doit permettre l’inscription en ligne des participants au marathon, l’intégration des paiements en ligne, ainsi que la gestion multilingue des contenus, tout en restant simple et intuitive pour les administrateurs non techniques.

La solution doit être sécurisée, stable et entièrement autonome — toutes les opérations d’inscription, de paiement et de gestion des données doivent être effectuées directement via WordPress.

2️⃣ Livrables principaux
a. Mise en place de la plateforme

- Déployer un environnement WordPress auto-hébergé (dernière version LTS).
- Mettre en œuvre un thème moderne et responsive, optimisé pour la performance, la clarté et l’accessibilité.
- Assurer un support multilingue complet (anglais, français, arabe).

b. Parcours d’inscription unifié

- Mettre en place un formulaire d’inscription unique pour tous les participants (locaux et internationaux).
- Les participants doivent sélectionner leur catégorie de course, leur taille de t-shirt, et leurs options complémentaires (hébergement, transport).
- Les coureurs locaux peuvent choisir ces options à la carte, tandis que les coureurs internationaux doivent souscrire au pack complet (course + hébergement + transport).
- Offrir une expérience de paiement fluide et homogène intégrée au site WordPress.
- Permettre aux administrateurs de consulter, modifier ou ajouter manuellement des inscriptions depuis le tableau de bord.

c. Intégration du paiement – Passerelle unique (Konnect)

- Intégrer le plugin officiel Konnect pour WordPress (dernière version stable).
- Configurer Konnect comme seul processeur de paiement pour les transactions locales et internationales.

Exigences fonctionnelles :

- Après inscription, envoyer automatiquement un lien de paiement non expirant au coureur pour finaliser le règlement.
- Garantir la compatibilité complète avec Visa, Mastercard et e-Dinar.
- Mettre en place la confirmation automatique des paiements et la génération d’une facture par email après chaque transaction réussie.
- Intégrer une gestion robuste des erreurs et des expirations, avec des messages clairs pour l’utilisateur en cas d’échec de paiement.

d. Gestion des données et administration

- Centraliser toutes les données d’inscription (informations coureur, statut de paiement, options choisies) dans une base de données unique et exportable.
- Permettre l’exportation au format CSV ou Excel pour les besoins logistiques et la réconciliation manuelle.
- Développer un tableau de bord administrateur affichant :
- Le nombre total d’inscriptions par catégorie de course.
- Les statuts de paiement (En attente / Payé / Échoué).
- Les coordonnées des participants pour suivi et communication.

e. Sécurité et conformité
- Imposer le HTTPS, le reCAPTCHA et, si possible, le chiffrement des bases de données.
- Mettre en place des sauvegardes quotidiennes via un plugin de gestion fiable.
- Assurer la conformité avec :

Le RGPD pour la protection et la gestion des données personnelles (droit d’accès et de suppression des données).

La norme PCI-DSS via la passerelle Konnect (aucune donnée de carte bancaire ne doit être stockée localement).

f. Intégrations (Phase 2)
- Prévoir des points d’intégration pour :
- Le suivi en direct des courses (OAKA Sports ou autres prestataires).
- Mailchimp / Sendinblue pour les newsletters et emails transactionnels.
- L’affichage futur des résultats de course (à partir d’imports CSV).

3️⃣ Résultats attendus

- Environnement WordPress complètement déployé.
- Parcours d’inscription fonctionnel pour tous les types de participants (locaux et internationaux).
- Flux de paiement Konnect configuré et testé de bout en bout (sandbox + production).
- Confirmation et facturation automatiques mises en place.
- Tableau de bord administrateur opérationnel avec base de données exportable.

Avant de passer à la phase de développement, nous aimerions recevoir vos propositions de maquettes de design afin de valider la direction visuelle et l’expérience utilisateur.