Site web et application mobile de reservation d'espaces de co-working

Description du Projet
Mon projet se base sur la mise en location d'espaces de coworking, salles de réunions, salles de conférences disponibles dans un immeuble avec une clientèle composée de particuliers et professionnels, offrant des biens vérifiés et adaptés à des durées de location variables, allant d'un mois à deux ans. Cette initiative permettra aux entreprises de toutes tailles (dont auto entrepreneurs), aux travailleurs en déplacement et en télétravail d'accéder à un immeuble contenant des espaces de Co-Working, salles de réunions, salles de conférences. Ce projet suit les tendances actuelles de télétravail, flex office et co-working, étant des besoins exprimés dans le monde du travail.

Focalisation du projet : Location d’espaces de travail pour particuliers et professionnels, sécurisés, adaptés à des durées de location allant de plusieurs jours à 2 ans, avec des services diversifiés :

Services de Location d’espace de Coworking :
CasaBia se concentre sur la location d’espaces de Co-Working, salles de réunions, salles de conférences dans un immeuble situé dans Paris

Durées de Location Flexibles :
Nous offrons la possibilité de louer des espaces de bureau pour des durées allant de plusieurs semaines à 2 ans renouvelables, ce qui répond aux besoins variés, à des entreprises et des professionnels en déplacement à long terme en fonction de leurs différents besoins structurels.

Adaptation aux Besoins Professionnels :
Cet immeuble accueille des équipements de bureau pour créer un espace de coworking et met à disposition des salles de réunion et salles de conférences, pour des entreprises de toute taille, offrant ainsi des solutions de travail flexibles et abordables pour les petites entreprises.

Options de Personnalisation :
Les clients (entreprises et professionnels) peuvent personnaliser leurs espaces de bureaux selon différents critères comme la disposition du bureau, insonorisation de l’espace de travail, disposition de l’espace de travail,

Divers services associés :

Des services comme une cafétéria sont prévus, avec une grille tarifaire selon les besoins des clients.

Les clients peuvent demander également des services de nettoyage et de réservation moyennant des frais supplémentaires. La taille et l'emplacement des logements sont personnalisables, avec une visualisation 3D ou des vues interactives via des outils comme Google Maps, Google Earth.

Processus Administratif :
Les dossiers administratifs pour les biens proposés sont soumis par courrier ou par email à CasaBia, afin d'assurer une validation avant la mise en location.
1. Intérêt et Fréquentation des Espaces de Coworking

Une forte demande existe pour des espaces de coworking flexibles et personnalisables, répondant aux exigences modernes de travail.

Un segment important d’utilisateurs n’a pas encore intégré ces espaces dans leurs habitudes, représentant une opportunité de sensibilisation et de conversion.

Les besoins en location varient de quelques jours à plusieurs mois, justifiant une offre modulaire capable d’adresser aussi bien des usages ponctuels que des besoins de stabilité.

2. Localisation et Accessibilité

Paris intra-muros est la zone privilégiée pour l’implantation, suivie par les Hauts-de-Seine en raison de leur dynamisme économique et de leur accessibilité.

Une proximité avec des stations de métro ou de tramway est un critère clé pour attirer les utilisateurs.

La demande d’espaces insonorisés et modulables met en évidence l’importance de proposer des solutions adaptées aux différentes configurations de travail.

3. Expérience Digitale et Fonctionnalités du Site Web et de l’Application Mobile

L’ergonomie et le design de la plateforme de réservation sont perçus comme essentiels pour une expérience utilisateur fluide et professionnelle.

Une interface immersive avec visualisation 3D des espaces, transparence tarifaire et informations détaillées sur l’accessibilité est attendue.

La sécurité des paiements en ligne est un facteur déterminant pour établir la confiance des utilisateurs.

Une application mobile intuitive permettant des réservations rapides, des notifications et un accès personnalisé aux services est indispensable pour répondre aux usages actuels.

4. Services Complémentaires et Bien-être

L’intégration d’un espace de restauration et de détente est un critère de choix majeur, favorisant le bien-être au travail.

Des bibliothèques et espaces de concentration sont également recherchés, permettant d’adresser divers besoins professionnels.

5. Modalités de Paiement et Services Associés

Une majorité des utilisateurs privilégie une tarification journalière ou mensuelle, nécessitant une structure de prix simple et transparente.

Une forte attente est exprimée pour un accompagnement administratif efficace, renforçant l’intérêt d’un service client réactif et intuitif.

6. E-Réputation et Communication

Les avis en ligne restent un levier stratégique pour influencer les décisions des utilisateurs.

La communication via application mobile est privilégiée pour recevoir des offres et actualités, soulignant l’importance d’un canal interactif et réactif.

7. Sécurité et Protection des Données

La vidéosurveillance et la sécurisation des équipements (casiers à digicode) sont des attentes prioritaires.

La protection des données personnelles est un enjeu majeur pour instaurer une relation de confiance avec les utilisateurs.

8. Profils des Utilisateurs

La cible principale se compose de jeunes actifs (25-34 ans), majoritairement freelances, startupers et indépendants.

Une forte représentation féminine est observée, impliquant une attention particulière aux attentes de ce segment.

La majorité des utilisateurs potentiels réside à Paris et en petite couronne, confirmant l’intérêt d’une implantation stratégique dans ces zones.