Development ou plugin wordpress

Development ou personnalisé d'un plugins existant pour une inscription avec formulaire pré-remplie avant envoi
(Possibilite de personnalisé comme gravity forms, WpFroms, ou développement custom ou alternative).

Scénario technique : Gestion des inscriptions avec formulaire prérempli et lien unique :

Objectif principal :

Créer un système permettant :

1. Aux employés de générer des formulaires d'inscription préremplis avec des informations au préalable, associés à un lien unique.

2. Aux parents de compléter ces formulaires via une page web et de recevoir une confirmation par email.

3. De stocker et suivre les inscriptions dans le tableau de bord WordPress.

4. Possibilité d’exporter les données en format CSV ou Excel pour un traitement ultérieur.

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Étape 1 : Création de l'interface de gestion des formulaires (Backend)

1. Plugin de base :
Utiliser Gravity Forms (ou un plugin équivalent) ou autre solutions a proposée pour créer le formulaire principal.

2. Ajout d’une fonctionnalité de préremplissage :

Développer une interface dans WordPress où les employés peuvent saisir les informations de base de l’enfant (nom, prénom, date de naissance, etc.).

Générer automatiquement un lien unique basé sur un ID ou un token aléatoire, intégré dans l’URL du formulaire.

3. Base de données dédiée :

Sauvegarder les entrées générées (informations préremplies et lien unique) dans une table personnalisée de la base de données WordPress.

Ajouter une option pour marquer les formulaires comme "envoyés" ou "complétés".

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Étape 2 : Fonctionnalité de lien unique (Frontend)

1. Création du formulaire dynamique :

Le lien unique permet de préremplir le formulaire avec les informations saisies par l’employé.

Les parents accèdent à une page web où ils peuvent compléter les champs manquants.

2. Validation et soumission :

À la soumission, le formulaire est enregistré dans la base de données avec un statut "complété".

Une confirmation est affichée à l’écran après l’envoi.

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Étape 3 : Email de confirmation

1. Email automatique :

Après la soumission du formulaire, un email automatique est envoyé aux parents pour les remercier.

Le contenu de l’email peut inclure un récapitulatif des informations soumises et un message de remerciement personnalisé.

2. Notifications internes :

Une notification est envoyée aux employés du centre pour les informer qu’un formulaire a été complété.

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Étape 4 : Suivi des inscriptions

1. Tableau de bord dans WordPress :

Mettre en place une section dans le tableau de bord WordPress pour afficher et gérer les inscriptions.

Les données des formulaires soumis peuvent être consultées, triées, filtrées et marquées comme traitées.

2. Exportation des données :

Ajouter une option pour exporter les inscriptions sous forme de fichiers CSV ou Excel.

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Étape 5 : Sécurité et confidentialité

1. Lien unique sécurisé :

Les liens uniques doivent être générés pour éviter tout accès non autorisé, ou me tranfert du formulaire a un autres parents

Merci de bien vouloir me contacter si beosin de plus d'informations ou pour me proposer une solutions équivalente.