Gestion sur airtable

**Contexte** :

Nous gérons de nombreux projets. Notre solution actuelle ne me donne pas une visibilité globale et efficace sur tous les projets internes et clients.

En tant que propriétaire je dois proposer une solution a mon équipe afin de leur faciliter le travail, gérer les priorités et diminuer les frustrations.

**Pour les collaborateurs :**

- Visibilité de leurs projets, tâches, priorités et délais
- Les collaborateurs peuvent créer des tâches, ajouter des commentaires, images, etc…

**Pour le gérant :**

- Visibilité sur tous les projets, les ressources alloués aux projets et tâches
- Vue globale de tous les projets afin de pouvoir décaler des projets et tâches rapidement. Par exemple si une tâche est attribuée le [Téléphone visible pour les membres Pro] et qui prends 1 heure de temps et qu’il y a par exemple une urgence sur un autre client, je dois pouvoir insérer une nouvelle tâche qui prends 2 heures de temps, et toutes les tâches et projets suivantes sont décalées dans le temps afin de ne pas avoir a retoucher tous les projets et tâches manuellement.
- Si un client nous envoi des données en retard, je dois pouvoir décaler son projet a plus tard sans impacter tous les autres projets

**Nous avons différents types de projets :**

- Création de sites web et & E-Commerce
- Référencement de sites SEO
- Gestion des réseaux sociaux
- Développement de projets divers sur mesure
- Projets de support/ débug, clients

**Besoins selon types de projets**

- On doit avoir des modèles de selon type de projets
- Certaines tâches doivent être prédéfinies et avec des check liste selon les tâches.
- Les tâches peuvent être attribuées a une ou plusieurs personnes
- Les tâches peuvent avoir des dépendances.
- Certaines tâches doivent avoir des consignes ou instructions spécifiques (document ou loom) a reprendre dans une biblioteque modifiable au besoin
- Exemple étapes du projets : Nouveau | Encours | Révision | Prêt a passer en prod | Terminé
- Impact tâches :
- Bas
- Normal
- Elevé
- Importance
- Bas
- Moyen
- Elevé
- Type de tâche (a diviser encore)
- Développement
- Design
- SEO
- Rédaction
- Contrôle qualité
- En attente client
- En attente dev
- En attente chef projet
- En attente rédaction
- Exemple : Création site web vitrine basic (5 pages)
- Onboarding du projet
- Description du projet disponible en tout temps pour les dev
- Tâches
- **Préparation environnement (développeur)**
- Création du domaine de développement ex : siteclient.betabox.com
- Protéger le domaine avec un .htaccess
- Installer WP
- Installer plug-ins
- WP security
- ACF
- dbbasemails
- **Design**
- Création maquettes
- intégration du design
- **Rédaction**
- Rédiger home
- Rédiger page X
- Vérifications et corrections
- Intégration contenus
- Intégration contenus textes et images
- Optimisation SEO
- Recherche mots clès
- Optimiser home page
- Optimiser page XXX
- Qualité projet
- Visibilités
- Gantt
- Tableur
- Kanban
- Calendrier
- Trier par projet ou tous les projets
- Trier par ressource
- Trier par retard échéance
- Chaque tâche doit avoir :
- Nom de la tâche
- Description
- Date début
- Date échéance
- Assigné à
- Etiquettes
- Points (estimation difficulté de la tâche 1 à 5 points) plus c’est élevé plus cela demande de la concentration et du temps
- Sous-tâches
- CheckListe
- Commentaires
- Images et documents
- Temps estimé
- Temps passé : Si possible avec Chrono car les dev oublient toujours de l’enclencher ou arrêter.
- Différentes analyses si possibles
- Nombre de tâches
- Tâches actives
- Tâches en retard
- Tâches terminées

Je souhaite également Créer une documentation internet pour aider mon équipe a trouver rapidement tous les processus que ce soit au format, word, texte, vidéo et pour chaque départemant

- Comptablité
- RH
- Développement
- Rédacteurs
- Design
- Commercial