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MNI Solutions – Support administratif, pré-comptable, RH & digital
Fort d’expériences en cabinet comptable, en administration et en coordination interservices, j’accompagne aujourd’hui TPE, PME, professions libérales et indépendants dans toutes les dimensions de leur gestion quotidienne.
Avec pour objectif : libérer votre temps et votre esprit des tâches chronophages. Qu’elles soient administratives, commerciales, RH, comptables ou liées à votre présence en ligne pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Champs d'applications (non exhaustif) de mes compétences :
- Services administratifs, pré-comptable & RH :
Gestion administratives des organisations
Saisie, facturation, relances, rapprochements bancaires
Préparation déclarations (TVA, URSSAF), (en lien avec expert-comptable)
Préparation des éléments variables de paie
Relances client, recouvrement (selon procédures légales)
Rédaction, relecture, mise en page de documents
- Assistance commerciale & pilotage :
Gestion des appels d’offres, sourcing fournisseurs
Édition devis, bons de commande, facturation
Tableaux de bord, reporting, contrôle qualité
- Support digital & communication
Gestion d’agendas, mails, outils collaboratifs
Création de site internet
Création de visuels, vidéos, contenus simples
- Secrétariat spécialisé
Juridique : veille, formalités, recouvrement
Médical : suivi consultations, rétrocessions, déclarations mutuelles
- Qualité :
Accompagnement Qualiopi
Pourquoi MNI Solutions ?
✔️ Vision claire des process métier
✔️ Rigueur, autonomie & confidentialité
✔️ Maîtrise d’outils professionnels : Excel, Hubspot, Sap, Word, WordPress, Notion, Google Workspace, etc.
Réalisation d'un site internet vitrine pour une activité de gestion administrative externalisée.
Gestion d'un portefeuille de 37 dossiers (TPE, PME, BIC, BNC) :
Collecte et saisie des éléments comptables.
Déclarations fiscales de TVA.
Suivi et révision des comptes.
Analyse approfondie des causes racines des défaillances critiques impactant la qualité produit ou la satisfaction client.
Mise en œuvre de solutions durables en coordination avec les services transverses.
Élaboration de rapports techniques et qualité détaillés à destination de la direction, des équipes terrain et/ou des clients, incluant constats, analyses, indicateurs et plans d’actions.
Consolidation de données issues de différentes sources (production, qualité, retours) pour établir des diagnostics clairs, faciliter la prise de décision et piloter les actions correctives.
Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures, congés, primes, absences, arrêts maladie, etc.) pour un portefeuille de salariés.
Préparation et édition des bulletins de paie dans le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles.
Mise à jour et contrôle des dossiers liés aux arrêts de travail, congés payés, maternité/paternité, RTT, etc.
Mise à jour régulière des connaissances en matière de droit du travail, de conventions collectives et de réglementation sociale.