Manijeh Shahali

Après 10 ans d'expérience dans l'accueil touristique en tant que chef de réception, j'ai décidé de mettre mes compétences au service des entreprises, constatant qu'il y avait un réel besoin en terme de secrétariat.
Collaborant avec des entreprises de tout secteur, et effectuant des missions aussi diverses que variées, j'ai acquis une super-polyvalence et une grande adaptabilité.
J'aime la rigueur qu'imposent les tâches administratives et je travaille rapidement.
Mes services :
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
- Classement et archivage de documents
- Saisie et mise à jour de bases de données, suivi statistique
- Relecture et correction orthographique et grammaticale de documents
- Courrier : rédaction, relances, publipostage
- Gestion des mails et e-mailing
- Transcription audio et vidéo
- Recherches sur internet, comparatifs produits

AIDE À LA COMPTABILITÉ
- Elaboration et suivi des devis, factures, règlements et relances clients
- Relations fournisseurs : commandes, règlements, réclamations, etc.
- Rapprochement bancaire : justification et catégorisation des transactions bancaires
- Démarches bancaires, virements et prélèvements
- Gestion des notes de frais, calcul des frais kilométriques
- Relations avec le cabinet comptable

OPTIMISATION ORGANISATIONNELLE
- Gestion d'agendas, élaboration de plannings
- Solutions d'automatisation des tâches : création de modèles, rappels automatiques, filtres, etc.
- Création d'outils de gestion : tableaux de calcul, tableaux croisés dynamiques, liste de tâches, etc.

J'attache également une grande importance à la confidentialité des données auxquelles je peux avoir accès.
Je fonctionne en télétravail uniquement, les outils d'aujourd'hui me permettant de réaliser mes missions à distance en toute facilité.

N'hésitez pas à me contacter, je suis à votre écoute !