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Présentation
Cela fait 15 ans que je travaille dans la gestion administrative dans différents secteurs d'activités en tant que salarié dans des PME et depuis 4 ans en tant qu'indépendante.
Je peux prendre en charge des travaux de secrétariat "classique", assistanat, gestion de calendriers / RDVs, traductions (Anglais), achats, relances paiements, gestion de villas, mais également toutes démarches administratives auprès d'organismes différents. Je suis parfaitement bilingue en anglais ayant travaillé exclusivement pour des anglophones ces 15 dernières années.
Mes atouts: je suis efficace, discrète, rapide et j'aime les nouveaux défis. Flexibilité des horaires avec la possibilité de travailler le we ou de vous accompagner lors d'un déplacement professionnel.
Au plaisir de collaborer avec vous.
Expériences et références
Office Manager
Office Manager / Burger Davis Sotheby’s International Realty (Agence Immobilière de luxe)
∞ Gestion du bureau de Mougins de sa mise en place initiale à son équipe actuelle de 7 personnes
∞ Suivi des villas gestions (paiement factures / Comptabilités / Suivi planning et paye femmes de ménage)
∞ Suivi des locations et calculs des commissions des agents commerciaux ou des co-agences
∞ Recrutement du personnel (annonces, sélection CVs, tests de niveau + bureautique, entretien)
∞ Suivi création d’une base de données Access pour la gestion des locations puis au vue de
l’évolution rapide : mise en place du nouveau site Internet et Intranet (Rédaction des besoins
fonctionnels, suivi du projet, suivi des délais, rédaction et déroulement du cahier de recette)
Office Manager & Junior Engineer
∞ Suivis Administratifs & Comptable : préparation déclaration TVA, gestion fournisseurs, achats, Facturation clients, suivi paiements, salaires, recrutement, maître de stage
∞ Rédaction proposition commerciale et création des Schematics sur Visio pour le technicien
∞ Technique : configuration, installation et support (Camera IP, PABX, router, point d’accès WIFI, SONOS, tirage de câble RJ45, mise en place baie de brassage, configuration Ubiquity)
∞ Gestion et Planning des différents clients lors des Congrès de Cannes + Support sur place lors des Congrès (Variety / BBC / Pathé / Televisa / MGM / Yahoo / SONY / Waner Bros)
∞ Implication dans toutes les décisions marketing, ressources humaines et comptables
Office Manager
∞ Nouvelle société : mise en place administrative & comptable
∞ Suivis des locations : paiements, services, arrivées clients
∞ Suivis des villas de gestion (contrôle hebdomadaire, devis, suivis travaux, compta)
∞ Mise en place d’un logiciel HELIOS pour la comptabilité
∞ Traduction des descriptifs et différents contrats
Domaines d'expertise
Formations
Maîtrise LEA Anglais Espagnol
Statistiques
depuis la création du compte
Vérifications
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