gillian78

Après plus de 20 ans dans le monde de la Finance de Marché à des postes de Management, j'ai souhaité créer ma propre structure afin d'aider et d'accompagner les petites structures dans leurs tâches administratives, et leur permettre ainsi de se recentrer sur leur coeur de métier et gagner en productivité.

Très organisée et rigoureuse, polyvalente, pleine d'initiative et ayant le sens des priorités, j'attache une grande importance à la qualité du travail que je fournis, et toujours avec le sourire.

Je propose donc un service d'assistance administrative et commerciale aux TPE/PME, Start Up, artisans et commerçants, professions libérales, ou encore aux associations ou organisations.

Mes prestations :
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Formalités administratives
- Rédaction et mise en page
- Tri et archivage
- Numérisation de documents
- Gestion des courriers et envois postaux
- Organisation de déplacements / séminaires
- Traduction / rédaction de documents en anglais

ASSISTANCE COMMERCIALE :
- Gestion des commandes, devis et factures
- Suivi des règlements
- Relance des impayés
- Gestion des stocks
- Création de tableaux de bord / graphiques / diagrammes
- Création / mise à jour de bases de données (Excel / Access)
- Mailing / Publipostage

ASSISTANCE RH ET PAIE :
- Saisie des contrats de travail et avenants
- Mise à jour du registre du personnel
- Gestion des absences
- Gestion des plannings
- Suivi des dossiers de formation
- Saisie des éléments de salaires

ASSISTANCE COMPTABLE :
- Préparation des pièces comptables
- Gestion des notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Pointage comptable
- Relation avec le cabinet d’expertise comptable

OFFICE MANAGER :
- Gestion des services généraux
- Création et mise à jour de reporting
- Suivi budgétaire
- Gestion de la trésorerie
- Gestion administrative du personnel
- Organisation de réunions ou autres évênements internes

Les prestations sont à l'heure, au forfait ou encore à la tâche, tout en souplesse et adaptées à votre besoin uniquement.

Je travaille sur site ou à distance.

N'hésitez pas à me contacter pour que nous échangions ensemble sur votre projet.

A bientôt.