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Bonjour,
Vous êtes sur la bonne fiche si vous souhaitez :
- Diminuer significativement vos saisies répétitives
- Faire communiquer vos fichiers avec d'autres applications (Word, Adobe PDF, Outlook...)
- Automatiser vos reportings, votre chaîne commerciale et vos processus de gestion
- Créer de la valeur ajoutée à vos données et vos outils
Vous pouvez consulter mon site pour avoir une idée sur les prestations que j'ai déjà proposé à une dizaine de commercçants (Téléphonie, Multimédia, Prêt-à-Porter...) : https://www.petit-commercant.fr/
Ma proposition :
Vous aider à créer/améliorer vos outils de gestion en alliant approche opérationnelle, financière et ma compréhension de votre environnement, grâce à mon expérience d'auditeur financier et de consultant en management.
Les services proposés :
Les processus sur lesquels je peux vous aider à optimiser votre productivité sont les suivants :
✔ Gestion commerciale (Ventes, Achats, Base de données produits/services, Base de données clients, Base de données fournisseurs)
✔ Stocks (Suivi des entrées/sorties, Historique des mouvements, Alerte réaprovisionnement)
✔ Trésorerie (Suivi des encaissements et des décaissements, Relances des factures en retard de paiement, Alertes sur les factures à payer)
✔ RH/Paie (Gestion du fichier de personnel, Edition et envoie de bulletin de paie, Gestion des absences)
✔ Comptabilité (Génération automatique d'un grand livre/Balance Générale)
✔ Décisionnel (Proposition de tableaux de bord et de KPIs pertinants pour votre activité)
Mon expérience en résumé :
- 7 ans auprès de grands groupes (Crédit Agricole et filiales, BNP Paribas, Manpower), PME et TPE
- Expert en Excel (VBA/Macro)
- Diplômé de KEDGE Business School (2012)
N'hésitez pas à me contacter pour échanger au sujet de vos projets de création/d'amélioration de vos applications de gestion.
Charles
Problématique du client: PME spécialisée dans la vente à distance, ce client souhaitait disposer d'un outil VBA Excel capable de :
- Gerer les campagnes de ventes (Créer et gérer des campagnes d'une dizaine de produits)
- Gérer le publipostage de chaque campagne
- Gérer la base des clients (Création, Modification, Suppression, Attribution à une campagne de vente)
- Gérer les ventes (Initier une commande, générer une facture en pdf avec un numéro unique)
Problématique du client : En finir avec l'utilisation d'une multitude de fichiers excel en fin de journée pour :
- Faire son inventaire ;
- Réaliser un suivi de vente/achat
- Suivre les factures clients à relancer et les factures fournisseurs à régler
Réalisations :
- Mise en place d'une application VBA avec un écran accueil permettant de naviguer dans 3 menus :
° Gestion commerciale (Permettant d'éditer et envoyer par email les factures et les bons de commandes)
° Gestion des stocks (Permettant de suivre de très près l'état des stocks à tout moment)
° Gestion de la trésorerie (Facilitant la visualisation des encaissements et décaissements, des factures dues et permettant la relance des factures dues par email)
- Rédaction d'un mode opératoire pour faciliter l'utilisation de l'applicatif
- Audit des procédures de gestion pour des clients du CAC 40 et des clients à taille plus modeste;
- Optimisation de processus de création de dossier client :
^ Renseignement des informations sur l'identité client sous un formulaire Excel alimentant automatiquement la base Access clients;
- Automatisation d'un processus de relances clients :
^ Application VBA permettant de détecter les factures dont les délais de paiement sont dépassés;
^ Ouverture automatique d'Outlook avec un modèle d'email de relance et le champs email renseigné automatiquement grâce à la fiche client;
- Robotisation du processus de calcul et de comptabilisation des provisions pour perte sur créances :
^ Récupération automatique des informations nécessaires aux calculs dans plusieurs fichiers Excel
^ Consolidation des informations et calcul dans un fichier servant de piste d'audit)
- Mise en place d'outil simplifié (sous Excel) de rapprochement de solde bancaire entre les relevés bancaires et le grand livre du compte banque
Charles m'a permis de voir plus clair dans l'ensemble des fichiers excel que je manipulais au quotidien. Grace à l’application de gestion simple et intuitive qu'il a développé, j'ai considérablement diminué mon temps de saisie, que j'ai alloué au développement commercial de mon agence. Au delà il a été d'un bon conseil.
Je vous le recommande
Charles Loule est plus attractif que 96% des autres prestataires inscrits sur Codeur.com.
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