Réalisation d'un site web pour startup open-source

Appel d'offre pour la création d'un site web.

1) Description du besoin

Dans le cadre de la publication d'outils open source sous la forme d'une communauté de développement et du lancement d'une start-up financée par l'utilisation de ces outils chez différents clients du monde IT (banques, assurances, administrations), les besoins suivants sont apparus :

- création/amélioration des attributs graphiques de la marque/société/plateforme d'échange (le projet que nous portons est un mélange des trois)
- conception de la présentation et de la navigation d'un site web de type "communautaire" et orienté documentation technique et commerciale statique (par communautaire, on entend qu'il y aura potentiellement vocation à l'avenir à créer par exemple un forum, une FAQ, des pages supplémentaires de documentation technique et d'illustration de "case studies" techniques, une intégration avec les réseaux sociaux comme Twitter, etc)
- déploiement technique, hosting et maintenance du site web (optionnel mais apprécié)
- accompagnement lors de l'ajout de contenu et/ou de nouvelles fonctionnalités
- maintenance (optionnel mais apprécié)

Les contenus intellectuels (texte, descriptifs, tutoriaux à présenter sur le site, captures d'écran, etc) seront fournis par nous (client).

Existant (inputs fournis au démarrage du projet):
- nom de la marque englobant l'ensemble des outils proposés
- nom de chacun des outils à ajouter sur le site
- noms de domaines DNS associés à la marque et à chacun des outils
- des adresses mail de contact spécifiques au membre de la plateforme ainsi qu'aux outils, qui fonctionnent déjà
- ébauches de logos
- ébauche de site web (brouillon incomplet mais donnant un aperçu de vers quoi on veut aller)
- une partie du contenu statique cible sous forme de texte et de screenshots à insérer sur la page de chacun des outils

Nous pensons que le projet peut se découper en trois lots techniques (design graphique, design web, et déploiement/hosting), mais n'avons aucun problème à confier l'ensemble des lots à un même prestataire. Nous cherchons avant tout à établir une relation de confiance avec le ou les prestataire(s), de manière à pouvoir travailler dans la durée. Si le travail est de qualité (et que la plateforme rencontre le succès escompté), de nouveaux paquets de travail serons proposés très régulièrement. Les objectifs commerciaux du projet global (la plateforme et la startup) sont à la fois ambitieux (énorme potentiel) et très sérieux (basés sur 7 ans d'analyse du marché via consulting depuis l'intérieur, c'est-à-dire chez différents clients en Suisse et en France).

2) Spécification d'un premier paquet de travail dit "initial"

Nous proposons, pour commencer, la réalisation d'un paquet de base ou "initial" comprenant :
- la réalisation du squelette initial du site avec de simples placeholders pour le texte descriptif (rédigé par nos soins, c'est-à-dire le client), et comprenant : une barre de navigation horizontale, un menu déroulant pour la liste des outils, 4 pages dans cette liste (une page de type "placeholder" pour chacun des futurs outils), suivi d'une page "contact" renseignée correctement avec formulaire de communication anti-bot (relié à une adresse mail que nous fournissons), und page "about" avec 3 descriptions statiques, des liens vers des adresses mail et 2 photos
- un premier effort graphique : finalisation de deux logos (compact et large) et de deux bannières (compacte et large) de la marque
- un premier déploiement technique sans coût de hosting (sans engagement au départ), nous permettant simplement de prévisualiser le contenu et valider le travail fourni

La totalité des sources, des contenus, des liens de navigation et des URL doit être intelligible et rédigée en langue anglaise (US). Le site web s'adresse à des techniciens hautement qualifiés. Le prestataire devra impérativement conserver ce critère en tête dans chaque étape de la réalisation. Un souci de simplicité et de pureté dans la visualisation, la communication et la navigation devra également être conservé à tout instant.

L'accès en lecture ainsi que modification au site et à son contenu restera garanti au client (nous) sans limite dans le temps. La mention du travail réalisé dans un éventuel portfolio sera soumise à la validation du client (nous), en fonction de sa satisfaction (a priori pas de problème, tant que le travail fourni est de qualité) a posteriori. Les fichiers sources des outils de réalisation graphique (Photoshop, Lightroom, etc) ainsi que les fichiers cibles (jpeg, png, etc) serons joints au livrable et livrés au client (nous) au bout du délai de ce paquet, susmentionné.

Pour ce paquet initial, nous offrons la somme de 500 euros. Délai requis : 2 semaines. Nous suggérons un entretien préalable (Skype?) d'une dizaines de minutes pour faire connaissance puis après accord, 2 heures pour s'assurer de la compréhension réciproque des besoins "client" et des besoins "prestataire".

Si les aspects de hosting purs sont un problème pour le ou les prestataire(s), ils peuvent être extraits des paquets moyennant une déduction du prix du paquet (100 euros). L'effort demandé ici se focalisant avant tout sur la qualité du travail graphique, la qualité de présentation et d'ergonomie visuelle et le caractère fonctionnel de la navigation du site web.

2) Spécification d'un premier "paquet" additionnel

Un paquet de travail de type "additionnel" peut être joint dès le départ au paquet "initial", où bien réalisé dans la foulée (max. 1 semaine après livraison du paquet initial).

Ce paquet correspond à l'insertion sur le site (dans une des 4 pages template mentionnée dans le paquet initial) d'un premier produit/outil et comprend :
- la réalisation d'un deuxième logo (en 2 versions : compacte et large) et d'une banière spécifique à cet outil (en deux versions, compacte et large)
- l'insertion et la mise en forme sur le site d'une page descriptive de l'outil avec une série de captures d'écran (entre 3 et 10) et de texte descriptif lié à chacune de ces captures d'écran, avec lien vers le repository Github
- la publication du site dans son ensemble et son référencement chez Google et Bing

Les fichiers sources des outils de réalisation graphique (Photoshop, Lightroom, etc) ainsi que les fichiers cibles (jpeg, png, etc) serons joints au livrable et livrés au client (nous) au bout du délai de ce paquet, susmentionné.

Pour ce premier paquet additionnel, nous offrons la somme de 250 euros. Si les aspects de hosting purs sont un problème pour le ou les prestataire(s), ils peuvent être extrait des paquets moyennant une déduction potentielle du prix du paquet (50 euros).

Les paquets suivants (nécessitant légèrement moins de travail) seront probablement proposés pour une somme de 200 euros. L'ajout de fonctionnalités spécifiques (FAQ, Forum, intégration Twitter, etc) seront ensuite évaluées et chiffrées directement avec le prestataire.

Il est entendu que les technologies utilisées dans ces deux premiers paquets doivent impérativement être évolutives et compatibles avec l'ajout ultérieure de fonctinnalités (FAQ, Forum, intégration réseaux sociaux).