Cree un logiciel de demande et suivis de congés

j'aimerais un logiciel de demande et suivis de congès, je serais la seule a y avoir acces. un qrcode serait scanner par les salarié pour qu'ils puissent y faire leur demande avec seulement le nom/prenom et les dates voulue. dans le logiciels j'aimerais que les congés valider ou en attende soit différencier pour ne pas me perdre visuellement sur les différente demande. de plus, j'aimerais qu'un e-mail de confirmation leur sont envoyer lorsque j'accepte le congés demander.