Webmaster WordPress pour finaliser le site de notre association

Nous sommes Un Cœur Qui Agit, une jeune association humanitaire, et nous recherchons un webmaster WordPress sérieux et expérimenté pour reprendre, vérifier et finaliser notre nouveau site internet.

Le site est déjà créé et en grande partie construit. Nous ne souhaitons pas le refaire entièrement, mais effectuer une révision complète et professionnelle de l’existant, corriger ce qui doit l’être et mettre en place les dernières fonctionnalités indispensables à notre association.

Notre site est hébergé chez LWS :
uncoeurquiagit-associationhumanitaire.fr

1. Révision générale du site WordPress

Nous souhaitons une vérification complète : structure des pages, menus, liens, boutons, formulaires, photos et galeries, pied de page, affichage sur ordinateur/tablette/mobile, rapidité de chargement, sécurité et sauvegardes.

Il faudra également vérifier les extensions installées, corriger les éventuels bugs ou conflits et supprimer les éléments inutiles sans détériorer le travail déjà réalisé.

Nous souhaitons également une optimisation de base du référencement SEO, ainsi qu'une vérification des mentions légales, RGPD, politique de confidentialité et gestion des cookies.

2. Dons et gestion des donateurs

Nous souhaitons disposer d'un espace de dons simple, professionnel et sécurisé permettant de gérer les dons ponctuels et, si possible, récurrents.

Les dons devront être enregistrés avec les informations nécessaires sur le donateur et pouvoir être retrouvés facilement depuis l'administration du site.

Nous souhaitons éviter autant que possible les solutions nécessitant des abonnements mensuels importants.

3. Reçus fiscaux automatiques

Le système devra permettre, lorsque les conditions réglementaires sont remplies, de générer automatiquement les reçus fiscaux des donateurs, avec numérotation, informations du donateur et de l'association, montant et date du don.

Le reçu devra pouvoir être envoyé automatiquement par e-mail au donateur, téléchargé et archivé dans le site afin que l'association puisse le retrouver ultérieurement.

4. Comptabilité associative intégrée directement dans WordPress

C'est un élément très important de notre projet.

Nous ne souhaitons pas uniquement un logiciel de comptabilité installé sur un ordinateur ou totalement séparé du site. Nous recherchons une solution gratuite ou à très faible coût intégrée ou connectée directement à l'administration WordPress.

Nous souhaitons pouvoir gérer notamment : recettes et dépenses, dons, écritures comptables, journaux, plan comptable associatif, banque et caisse, rapprochements, pièces justificatives, balance, grand livre, compte de résultat, bilan comptable, exercices comptables, exports et sauvegardes.

L'idéal serait d'obtenir une organisation cohérente permettant de suivre :

Donateur → Don → Paiement → Reçu fiscal → Enregistrement comptable → Documents comptables (journaux, grand livre, balance, compte de résultat et bilan).

Nous demandons au webmaster de nous proposer la solution WordPress gratuite ou la plus économique réellement adaptée à ces besoins, en nous indiquant clairement ses éventuelles limites avant son installation.

5. Autonomie de l'association

Après l'intervention, nous souhaitons pouvoir administrer nous-mêmes le site : modifier une page, publier des actualités, ajouter des photos, consulter les dons, retrouver un donateur ou un reçu fiscal et accéder à la comptabilité.

Tous les accès administrateur, extensions, comptes et données devront rester sous le contrôle de l'association.

6. Petit budget associatif

Un Cœur Qui Agit est une jeune association humanitaire qui ne dispose pas de gros moyens financiers. Nous consacrons prioritairement nos ressources à nos actions humanitaires.

Nous recherchons donc une personne capable de travailler sur ce qui existe déjà, sans nous proposer inutilement une refonte complète ni une accumulation de logiciels et d'abonnements coûteux.

Si vous êtes sensible au monde associatif et souhaitez nous apporter vos compétences avec un tarif raisonnable et adapté à notre budget, votre proposition sera la bienvenue.

Merci de nous préciser votre tarif global, votre délai d'intervention, vos références WordPress, les éventuels coûts récurrents et surtout la solution que vous préconisez pour intégrer les dons, les reçus fiscaux automatiques et une véritable comptabilité associative (grand livre, balance, compte de résultat, bilan, etc.) directement dans notre environnement WordPress.