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PLAT-BTP

MINI CAHIER DES CHARGES

Conception et développement d’une plateforme web BTP

Document de consultation pour agence web, développeurs et codeurs professionnels

Nature du projet

Plateforme SaaS / marketplace BTP

Objectif

Obtenir des devis comparables pour la conception, le développement, la mise en production et la maintenance

Version

Document de consultation prestataires

Document volontairement synthétique : les spécifications fonctionnelles détaillées pourront être transmises aux prestataires présélectionnés.

Demande de devis — conception & réalisation web • Page

PLAT-BTP | Mini cahier des charges

1. Présentation du projet

Plat-BTP est une plateforme professionnelle destinée principalement au secteur du BTP. Elle a vocation à mettre en relation des Donneurs d’Ordres avec des artisans, TPE et PME souhaitant accéder à des opportunités de travaux, de sous-traitance ou d’intervention.

Une partie de la plateforme sera également destinée aux syndics, agences immobilières, marchands de biens, cabinets d’assurance et structures de gestion de sinistres afin de rechercher rapidement des entreprises disponibles pour des interventions ou travaux.

L’objectif est de développer une véritable application web métier / plateforme SaaS, et non un simple site vitrine.

2. Objectif de la demande de devis

Nous recherchons une agence web ou une équipe de développeurs professionnels capable de prendre en charge l’ensemble ou une partie des lots suivants : conception UX/UI, développement Front-End, développement Back-End, base de données, espaces utilisateurs sécurisés, moteur de matching, appels d’offres, gestion documentaire, signature électronique, paiements/prélèvements, notifications, administration, hébergement, mise en production, maintenance et évolutions.

Le prestataire devra proposer une architecture modulaire, évolutive, documentée et sécurisée, capable d’accompagner une montée en charge nationale.

3. Les principaux univers de la plateforme

3.1 Extranet Donneur d’Ordres

Création d’un compte entreprise avec utilisateurs et droits associés.

Dépôt de demandes de sous-traitance ou d’intervention avec métier recherché, localisation, rayon géographique, caractéristiques du besoin et pièces jointes.

Choix entre appel d’offres, prix déterminé par le Donneur d’Ordres ou autres modalités de consultation.

Réception, comparaison et sélection des candidatures, puis suivi de l’affaire et historique des consultations.

Une période d’essai et un système d’abonnement devront pouvoir être intégrés.

3.2 Extranet Partner

Inscription simple et accès aux opportunités compatibles.

Recherche automatique de l’entreprise à partir du SIREN / SIRET via une source de données entreprise (Pappers, INPI ou API équivalente).

Préremplissage des informations disponibles : raison sociale, SIREN, SIRET, adresse, établissements, forme juridique, date de création, code NAF/APE, activité, etc.

Accès au tableau de bord Partner, aux opportunités, candidatures, affaires, chantiers, documents et outils associés.

4. Passeport / Fiche Partner

Le profil Partner devra être constitué par un questionnaire professionnel en plusieurs étapes. Le parcours de référence comprend actuellement six écrans.

4.1 Étape 01/6 — Informations générales

Entreprise, coordonnées, SIRET, code NAF/APE, adresse, forme juridique, date de création et informations de contact.

4.2 Étape 02/6 — Documents, assurances et conformité

Gestion et téléversement des justificatifs : immatriculation/Kbis, attestation URSSAF, RC Professionnelle, RC Décennale si nécessaire, activités couvertes par l’assurance, certifications/labels, RIB, habilitations et autres pièces réglementaires.

Gestion des dates de validité et possibilité d’alertes automatiques avant expiration.

4.3 Étape 03/6 — Activités et compétences

Métiers, spécialités, moyens humains et matériels, références de chantiers, capacités de réalisation et compétences techniques.

4.4 Étape 04/6 — Assurances et informations complémentaires

Assurances complémentaires, capacités, éléments de sécurité/SSE et informations professionnelles complémentaires.

4.5 Étape 05/6 — Zones d’intervention

Rayons et secteurs géographiques, disponibilité, délais d’intervention, types de missions recherchées et contacts opérationnels.

4.6 Étape 06/6 — Validation

Récapitulatif, documents complémentaires, déclarations, validation et transmission du dossier.

5. Protocole Partner et signature électronique

Après constitution de sa fiche, le Partner devra accéder à un contrat/protocole présenté dans une visionneuse PDF intégrée.

Parcours attendu : lecture du document → défilement jusqu’à la dernière page → acceptations obligatoires → consentements → signature électronique.

La signature devra pouvoir être réalisée via Yousign ou une solution équivalente. Le système devra conserver le PDF signé, la date/heure, l’identité du signataire, la version du contrat, les consentements et les éléments de preuve.

6. Moteur de matching

Lorsqu’un Donneur d’Ordres publie une demande, la plateforme doit rechercher automatiquement les Partners compatibles selon plusieurs critères : métier, activité, code NAF, activités assurées, localisation, rayon d’intervention, disponibilité, qualifications, conformité du dossier et autres critères ajoutables.

Exemple : maçonnerie — chantier situé à Lille — rayon de 20 km — démarrage sous 15 jours — assurance décennale requise.

7. Appels d’offres et anonymat

La plateforme devra permettre une première phase de consultation anonyme afin de limiter la prise de contact directe hors plateforme.

La localisation pourra être présentée sous forme de grande ville de référence + rayon kilométrique. Les échanges doivent pouvoir passer par Plat-BTP jusqu’à la levée officielle de l’anonymat.

Statuts envisagés : nouvelle opportunité → candidature → présélection → attribution → contractualisation → travaux → facturation → paiement → clôture.

8. Suivi des affaires et commissions

Chaque affaire devra disposer d’une fiche de suivi : Donneur d’Ordres, Partner, chantier, montant, documents, factures, situations de travaux, règlements et commission Plat-BTP.

Le taux de commission pourra être défini affaire par affaire. Le moteur financier devra pouvoir calculer la commission sur les montants effectivement encaissés et la déclencher au fil des acomptes, situations, factures intermédiaires, avenants, travaux supplémentaires et soldes.

9. Extranets et tableaux de bord

Extranet Donneur d’Ordres : Mes demandes, candidatures, Partners, affaires en cours, interventions, documents, facturation, historique et profil.

Extranet Partner : nouvelles opportunités, candidatures, affaires, chantiers, factures/situations, paiements, documents, Passeport Partner et avantages professionnels.

10. Module Immobilier & Sinistres

Un accès adapté devra permettre aux syndics, agences immobilières, marchands de biens, cabinets d’assurance et gestionnaires de sinistres de déposer des demandes d’intervention.

Exemples : recherche de fuite, plomberie, électricité, toiture/étanchéité, remise en état, nettoyage après sinistre, dépannage, maintenance et rénovation.

11. Avantages Pro

Prévoir un espace administrable permettant de proposer des offres professionnelles : location de véhicules, matériels, échafaudages, assurances BTP, services professionnels, codes promotionnels et offres partenaires.

12. Facturation électronique

Prévoir techniquement un module optionnel de facturation électronique pour les Partners, suffisamment indépendant pour être activé ultérieurement et connecté à un prestataire externe.

13. Back-office Plat-BTP

Administration des utilisateurs, entreprises, Partners, documents, assurances, certifications, consultations, affaires, commissions, encaissements, factures, prélèvements, contrats/signatures, avantages professionnels, statistiques et paramètres.

Le Back-office devra permettre la validation, la suspension et le contrôle des comptes et documents.