Extension chrome

Bonjour,

Je vous contacte dans le cadre d’un projet de développement d’un outil interne pour un cabinet de recrutement.

Nous utilisons le CRM Marvin Recruiter et souhaitons automatiser une tâche actuellement très chronophage : l’envoi de profils candidats anonymisés (PPA) à nos clients (cabinets d’expertise comptable principalement).

Objectif du projet

L’objectif est de créer un système permettant d’envoyer rapidement des emails personnalisés à plusieurs contacts clients, directement depuis l’interface Marvin, sans ressaisie manuelle.

Contexte métier

Aujourd’hui, le processus est le suivant :

un consultant filtre des entreprises par ville dans Marvin

il ouvre chaque fiche entreprise

il sélectionne un contact (RH, associé, dirigeant, etc.)

il récupère l’adresse email

il rédige un email personnalisé

il joint une PPA (CV anonymisé)

il envoie l’email

Cette tâche prend environ une heure pour un envoi groupé.

Solution souhaitée

Nous souhaitons développer les éléments suivants :

1. Extension Chrome

Une extension Chrome qui s’intègre sur l’interface Marvin et permet :

d’ajouter un bouton « Envoyer une PPA »

de récupérer les entreprises affichées dans la liste (après filtrage par ville)

d’ouvrir les fiches entreprises

d’extraire les contacts et leurs adresses email visibles dans la page

d’afficher une interface de sélection permettant :

de choisir le ou les contacts par entreprise

d’ajouter :

un fichier PPA (upload)

un message personnalisable

2. Backend (API)

Un backend permettant :

de recevoir les données envoyées par l’extension

de gérer les envois d’emails

d’envoyer un email individualisé par contact

d’éviter les doublons

d’enregistrer un log minimal des envois (date, consultant, destinataire, statut)

3. Envoi email

Contraintes :

chaque consultant doit envoyer depuis son adresse email professionnelle (ex : [Email visible pour les membres Pro]
)

nous utilisons actuellement IONOS / Outlook

nous sommes ouverts à utiliser un service d’envoi type Sendgrid ou Mailgun

Fonctionnement attendu :

expéditeur = email du consultant

personnalisation du message (prénom du contact, nom du cabinet, etc.)

ajout de la PPA en pièce jointe

BCC automatique du consultant afin de conserver une trace dans sa boîte

Stack technique suggérée (ouverte)

Extension Chrome (Manifest V3)

Backend Node.js / Express (ou équivalent)

Envoi d’emails via API (Sendgrid recommandé)

Base simple pour les logs (optionnelle mais souhaitée)

Nous restons ouverts à vos recommandations techniques.

MVP attendu

Pour la première version :

ajout du bouton dans Marvin

extraction des contacts et emails depuis l’interface

sélection manuelle des destinataires

envoi d’emails avec pièce jointe

BCC consultant

log simple

Les éléments suivants ne sont pas nécessaires pour le MVP :

dashboard

tracking avancé

relances automatiques

intégration profonde avec Marvin

Contraintes importantes

ne pas dupliquer la base clients en dehors de Marvin

s’appuyer uniquement sur les données visibles dans l’interface

solution robuste (éviter une dépendance trop fragile au DOM si possible)

éviter tout risque de blocage ou de mise en spam des emails

Livrables attendus

extension Chrome fonctionnelle

backend opérationnel (ou instructions de déploiement)

documentation d’installation et d’utilisation

code maintenable

Questions

Merci de me préciser :

Si ce projet vous semble techniquement faisable

L’approche technique que vous recommandez

Une estimation budgétaire

Un délai de réalisation

Si vous avez déjà travaillé sur :

des extensions Chrome

des automatisations sur CRM web

des systèmes d’envoi d’emails automatisés

Objectif

L’objectif est de réduire une tâche actuellement réalisée en une heure à quelques minutes.

Je reste disponible pour échanger si besoin.

Bien cordialement,