WebApp - Logiciel de suivis de chantier

🚀 Projet WebApp – Gestion complète des interventions et du planning d’entreprise

Objectif du projet :
Développer une application web interne permettant de gérer tout le cycle d’une intervention client, depuis la demande commerciale jusqu’à la réception du chantier, en passant par la planification, le suivi et la génération automatique de documents.

Cette application est destinée à une entreprise technique du secteur BTP / automatisme / maintenance, qui souhaite digitaliser l’ensemble de ses processus internes.

⚙️ Fonctionnalités principales
👨‍💼 Espace Commercial

Création ou sélection d’un client (particulier, entreprise, collectivité).

Ajout d’une personne de contact (nom, prénom, email, téléphone).

Saisie d’une demande d’intervention avec description, photos et remarques spécifiques.

Possibilité de :

Préparer un devis directement (avec référence interne),

Ou transférer la demande à un technicien commande.

Ajout de mentions spéciales client (ex. “Pas d’intervention le matin”, “Absent semaine 42”).

🧰 Espace Technicien Commande

Accès aux demandes commerciales à traiter.

Préparation du panier fournisseur pour chaque intervention (nom du fournisseur, contenu du panier).

Transmission à l’administrateur pour création du devis officiel.

🧾 Espace Administrateur

Divisé en plusieurs modules fonctionnels :

Préparation des devis

Accès aux interventions à compléter.

Consultation des fiches clients, photos, précisions et paniers fournisseurs.

Création du devis officiel (via EBP ou autre logiciel) et enregistrement de la référence correspondante.

Validation des devis

Marquage des devis comme acceptés ou refusés.

En cas d’acceptation → lancement automatique de la commande fournisseur.

Suivi des commandes fournisseurs et réception

Validation des commandes reçues à l’entrepôt.

Transmission automatique au technicien planificateur.

Gestion du personnel interne

Ajout, modification ou suppression de salariés (entrées/sorties de l’entreprise).

Gestion des rôles et des droits d’accès : commercial, technicien commande, administrateur, planificateur ou intervenant.

🗓️ Espace Technicien Planificateur

Vue complète des interventions prêtes à planifier.

Attribution du ou des techniciens intervenants avec date, heure et durée estimée.

Gestion d’un planning centralisé (vue calendrier / agenda).

Possibilité d’ajouter des créneaux supplémentaires pour les dépannages urgents.

🔧 Espace Technicien Intervenant

Accès à son planning personnel.

Détails complets de chaque intervention (client, adresse, description, photos).

Ajout de photos/vidéos directement depuis l’application.

Remplissage depuis l’app :

d’un PV de réception de chantier (pour les chantiers planifiés),

d’un Bon d’intervention (pour les dépannages).

Génération automatique des PDF de ces documents avec signature numérique.

Validation et clôture de l’intervention directement sur site.

📂 Gestion documentaire & traçabilité

Tous les documents (devis, PV, bons, photos, vidéos) sont enregistrés dans la base de données et rattachés à chaque intervention.

L’application conserve un historique complet de chaque dossier et de chaque action (création, modification, validation, planification, réception).

Génération automatique de documents PDF depuis les formulaires internes.

🧭 Planning global

Vue calendrier globale pour toutes les interventions (en cours, planifiées, terminées).

Création manuelle de créneaux supplémentaires pour les dépannages urgents.

Modification ou réattribution des interventions selon les disponibilités du personnel.

🎯 Objectif du projet

Cette application vise à offrir une solution interne complète et centralisée pour :

Gérer les interventions du premier contact jusqu’à la clôture,

Fluidifier la communication entre les différents rôles,

Simplifier la création de devis et la commande fournisseur,

Automatiser la génération des documents PDF (devis, bons, PV),

Optimiser la planification et la gestion des dépannages,

Centraliser toutes les données et documents dans une seule base sécurisée.