Développer une application d'évaluations connectées

Bonjour, je souhaite développer une application.
Cahier des charges – Application

1. Présentation du projet

Nom du projet :

Objectif : Centraliser des outils d’évaluations sur différentes thématiques afin de déterminer les besoins des personnes accompagnées (personnes en situation de handicap ou personnes âgées).

Public cible : Professionnels des établissements médico-sociaux.

Contexte : Ce projet répond aux exigences de l’évaluation HAS des établissements médico-sociaux. La HAS attend que soient évalués les besoins et les risques concernant les personnes accompagnées, avec une traçabilité et une réévaluation régulière et systématique.
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2. Fonctionnalités principales

Fonctionnalités de base :
- Système de cases à cocher (checkbox) et de réponses « oui/non »
- Calcul automatique de scores selon des formules/algorithmes définis
- Affichage de messages personnalisés en fonction des résultats obtenus
- Ajout dynamique d’onglets (sections, modules ou pages) pour différentes thématiques d’évaluation
- Historique et sauvegarde des résultats par utilisateur et par personne cible
- Export des grilles d’évaluation terminées au format PDF

Gestion des utilisateurs :
- Création de comptes utilisateurs (inscription, connexion sécurisée)
- Gestion des droits d’accès (ex : administrateur, utilisateur standard)
- Multi-utilisateurs et confidentialité des données (chaque professionnel ne voit que ses propres évaluations ou celles autorisées)
- Possibilité de reprendre une évaluation sauvegardée ou qu’un autre utilisateur puisse la poursuivre

Administration :
- Interface d’administration pour :
- Gérer les utilisateurs (création, modification, suppression)
- Gérer les données (évaluations, historiques)
- Gérer les paramètres généraux de l’application

Commercialisation :
- Possibilité de monétiser l’application (abonnement, achat intégré, etc.)
- Branding personnalisé (logo, couleurs, nom de l’application)

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3. Plateformes et supports
- Application utilisable sur tablette (iOS, Android, Web)
- Responsive design (adapté à tous les écrans, notamment tablettes et PC)
- Application accessible également sur PC (navigateur web)

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4. Spécifications techniques
- Hébergement des données sur serveur dédié (hébergement sécurisé, conformité RGPD)
- Sécurité des accès (authentification, gestion des droits, chiffrement des données sensibles)
- Respect du RGPD (gestion des consentements, droit à l’effacement, traçabilité)

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5. Exemples d’utilisation / scénarios utilisateur
Parcours utilisateur type :

1. Connexion : L’utilisateur se connecte à l’application via un compte sécurisé.
2. Création de dossier : Il remplit la fiche d’information sur la personne à évaluer. En théorie la base de données des personnes à évaluer doit déjà être prête avant que les utilisateurs saisissent des évaluations.
3. Première évaluation : Il réalise une première évaluation générale qui détermine les évaluations thématiques pertinentes à compléter. Actuellement j’ai un classeur Excel avec les évaluations. C’est automatisé mais « à l’arrache », en tout cas il est utilisable et fonctionne bien.
4. Évaluations complémentaires : L’utilisateur complète les évaluations recommandées, en pouvant sauvegarder à tout moment.
5. Collaboration : Un autre utilisateur peut reprendre une évaluation sauvegardée pour la poursuivre ou la finaliser.
6. Export : Lorsque la grille d’évaluation est terminée, elle peut être exportée en PDF pour transmission ou archivage.
7. Historique : L’utilisateur peut consulter l’historique des évaluations réalisées sur une personne.

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6. Évolutivité et maintenance :
- Possibilité d’ajouter aisément de nouveaux onglets, modules ou fonctionnalités (ex : nouvelles grilles d’évaluation, nouveaux types d’analyses)
- Facilité de mise à jour de l’application (ajout de fonctionnalités, corrections de bugs)
- Support technique et maintenance prévus (documentation, assistance utilisateur, correctifs)

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7. Livrables attendus et planning :
- Maquette/prototype fonctionnel pour validation
- Version bêta pour tests par un panel d’utilisateurs
- Version finale opérationnelle
- Documentation utilisateur (guide de prise en main, FAQ)
- Documentation technique (pour assurer la maintenance et l’évolutivité)