Création d'une application mobile/web app ou via Make ou autre

Détails du projet :

🔹 Titre du projet : Développement d’une web app sur mesure pour une conciergerie de location saisonnière

📌 Détail du projet

Je suis fondateur une conciergerie spécialisée dans la location courte durée implantée en Bretagne Sud. Nous gérons plus de 200 biens dans le Morbihan et le Finistère, avec une équipe de 22 collaborateurs, dont 18 intendantes indépendantes réparties sur le terrain.

Nous cherchons un développeur ou une équipe technique capable de développer une web application sur mesure, connectée en API à notre logiciel central SMILY (BookingSync), pour automatiser et structurer l’ensemble de notre processus opérationnel.

L’objectif est de gagner en efficacité, fiabilité et traçabilité, en centralisant les fonctionnalités clés dans une plateforme unique accessible sur ordinateur et mobile.

🧩 Détail du besoin
Le projet se structure autour de 5 modules principaux :

✅ 1. Automatisation de la facturation des intendantes

- Création de comptes utilisateurs pour chaque prestataire
- Liste des interventions (check-in / check-out) à valider par prestataire
- Calcul automatique de la rémunération en fonction des frais de ménage versés par les clients
- Scindage des interventions entre 2 prestataires si nécessaire
- Génération automatique des factures mensuelles (PDF) avec toutes les données requises
- Système de bonus / pénalité / lignes manuelles à ajouter
- Fonction admin pour réattribuer une tâche en cas d’erreur

✅ 2. Module de suivi financier

- Saisie des charges mensuelles / annuelles
- Calcul automatique de la rentabilité de chaque séjour (à partir des données SMILY)
- Tableau de bord prévisionnel (par mois, période personnalisée…)
- Classement des biens du plus rentable au moins rentable

✅ 3. Suivi du stock de linge

- Intégration du stock initial fourni par notre blanchisseur ELIS
- Suivi des entrées / sorties de linge par intendante
- Interface pour la lingère et le livreur de linge pour enregistrer les mouvements
- Traçabilité du linge par séjour (check-in/check-out)
- Alertes en cas de perte, avec responsabilité traçable

✅ 4. Connexion YouSign ↔ Google Drive

- Permettre l’automatisation du stockage des contrats signés
- Organisation automatique dans des dossiers Drive nominatifs

✅ 5. Processus d’intégration des nouveaux mandats

- Tutoriel interactif pour le secrétariat
- Barre de progression dynamique (%) à chaque étape complétée
- Checklist obligatoire avant publication de l’annonce en ligne
- Sécurisation des étapes pour éviter les erreurs de saisie

⚙️ Environnement technique

- API BookingSync (SMILY) : [URL visible pour les membres Pro]
- Outils existants : SMILY, GOLDORAK, BEYOND PRICING, ENSO CONNECT, HUBSPOT, YouSign

L’application devra être mobile friendly et responsive.

Accès utilisateurs différenciés : intendante, lingère, livreur, admin.

🔄 Échéance et méthode

- Lancement souhaité courant avril (phase 1 : module facturation)
- Autres modules à intégrer progressivement en V2 / V3
- Possibilité de collaboration long terme avec maintenance évolutive.

Détails des prestations attendues :

✅ Prestations attendues – Développement d’une Web App

Le freelance ou l’agence retenue devra assurer le développement d’une application web (mobile friendly), dédiée à la gestion opérationnelle d’une conciergerie de location saisonnière.

L’application devra regrouper les fonctionnalités suivantes, structurées en modules :

🔹 1. Module de facturation automatisée des intendantes

- Création de comptes utilisateurs pour chaque intendante (nom, prénom, adresse, SIRET)
- Affichage des interventions disponibles à valider (check-in / check-out)
- Validation manuelle d’une intervention et ajout automatique à la facturation mensuelle
- Génération automatique de factures PDF mensuelles avec détail complet (interventions, montants, TVA, identifiants…)
- Système de scission d’intervention (pour binômes), calcul intelligent de partage
- Fonctionnalité admin pour réattribuer ou corriger une tâche
- Ajout de lignes personnalisées (bonus, compensation publicitaire…)
- Récapitulatif global pour l’entreprise (montants, à refacturer aux propriétaires, etc.)

🔹 2. Module de suivi financier & rentabilité

- Intégration manuelle ou API des charges fixes et variables
- Calcul automatique de la rentabilité par séjour, par bien, par mois
- Visualisation des données sur des périodes personnalisées (ex. : trimestre, année)
- Classement des logements du plus au moins rentable selon leur titre d’annonce
- Mise à jour en temps réel en fonction des réservations via SMILY (BookingSync)

🔹 3. Suivi du linge de maison / logistique ELIS

- Intégration du stock initial de linge fourni
- Suivi en temps réel des mouvements de linge (entrées / sorties)
- Interface pour intendante (récupération/dépôt), lingère (collecte hebdomadaire), livreur (livraison secteur éloigné)
- Saisie obligatoire du nombre de pièces laissées ou récupérées pour chaque intervention
- Alerte et traçabilité en cas de perte ou vol
- Détection d’anomalies par utilisateur / point de livraison

🔹 4. Connexion API YouSign – Google Drive

- Archivage automatique des contrats signés via YouSign
- Classement automatique dans des dossiers Google Drive, organisés par client

🔹 5. Onboarding nouveaux mandats

- Création d’un processus guidé pour l’équipe back-office
- Barre de progression visuelle à chaque étape franchie (tutoriel interactif)
- Checklist obligatoire avant publication de l’annonce (vérification des prix, équipements, etc.)
- Validation finale pour mise en ligne

🔧 Livrables attendus

- Application web responsive (mobile + desktop)
- Tableau de bord (admin + utilisateur)
- Facturation PDF automatique
- Interfaces multiples (intendant(e), lingère, livreur, secrétariat, administrateur)
- Connexion API à SMILY / YouSign / Google Drive

Détails des exigences :

Expérience exigée en développement d’applications web sur-mesure (SaaS ou ERP internes).

Maîtrise des technologies modernes : React, Vue.js, Laravel, Node.js, etc.
(au choix, selon proposition technique).

API-first mindset : connexion à SMILY (BookingSync), YouSign, Google Drive.

Connaissance des bonnes pratiques UX/UI (outil utilisé au quotidien par des personnes non techniques).

Application responsive (adaptée mobile + desktop), fluide, sécurisée, scalable.

Livraison clé en main avec code documenté, déployé sur un environnement en ligne sécurisé.

Respect des délais, des phases de validation, et bonne communication.

Langue de travail : français impératif (l’équipe sur le terrain est francophone).

Engagement sur une version évolutive possible (collaboration long terme envisagée).