E-commerce

Caractéristique du site =

1 - corporate
2 - procedure acquisition client
3 - espace client

1 - corporate (Home page)

Description de la société et ses services
Utilisation d'un chatbot avec un avatar en gros plan pour des questions / réponses liées à la société ( Nous travaillons avec Living Actor pour cette partie ; il y aura simplement un lien à intégrer sur le site)

2 - procedure acquisition client

Souscription en ligne et signature de lettre de mission

Utilisation d'un formulaire compatible WP esignature
Envoi des informations sur Smartsheet (via zapier et par email)

Le signataire

Genre
Prénom
Nom
Adresse
Téléphone mobile
e-mail
Date de naissance
Lieu de naissance
Numéro de sécurité sociale

Upload de la pièce d'identité ou passeport

L'entreprise

NOM ENTREPRISE
SIRET entreprise
Adresse
Activité
Code actiivté NAF
Qualité (gérant, président, directeur ...)
Téléphone fixe (non obligatoire)
TVA (oui ou non)
Si oui :
N° de TVA intracommunautaire
Régime fiscal TVA (menu déroulant avec les propositions)
Si non : Ne pas dder le n° intracommunataire et pas le régimes fiscal TVA
Date de clôture de l'exercice concerné la notre mission
Entreprise individuelle (oui ou non)
Société (oui ou non)
Régime fiscal (menu déroulant avec les différentes propositions)

Upload du Kbis (non obligatoire)
Upload des statuts (non obligatoire)


L'abonnement

Référence de l'abonnement (code correspondant à un abonnement composé de sous-articles et associé à un prix)
Voir si on utilise woocommerce pour cette partie mais cela ne semble pas indispensable.
=> Signature de la lettre de mission

Lettre de reprise de dossier au confrère précédent (pour les nouveaux clients)

Avez-vous déjà un expert-comptable ? (oui ou non)
Si oui :
Nom du cabinet
Adresse
Nom de l'expert-comptable
e-mail de contact
N° de téléphone de contact

Si non : ne pas dder les coordonnées de l'expert comptable

=> génération et envoi automatique de la lettre de reprise au confrère (utilisation de zapier si nécessaire)

Mandats
Mandat pour recevoir directement les factures fournisseurs par mail

Autorisation de prélèvement
Renvoi en fin de process vers la page d'autorisation de prélèvement SEPA de Gocardless


3 - espace client

Un bouton espace client avec login et MDP donnera accès à l'espace privé du client avec de nouveau intégration d'un lien vers notre chatbot


Section 1 : Bienvenue sur votre espace privé
Gestion SSO (single sign on idéalement compatible zapier, éventuellement miniorange) des accès aux applications suivantes :
MA GESTION :Facnote : plateforme de gestion
MA COMPTA : Ibiza (à lancer sous Chrome) : logiciel de comptabilité
MES PAIES : Silae (à lancer sous IE) : logiciel de paies
MES BANQUES : Banksup : service de collecte des flux bancaires
MES PRELEVEMENTS : GoCardLess : service de d'autorisation de prélèvement SEPA en ligne
MA DEBIT CARD : Qonto (en marque blanche) : service de type neobanque
Éventuellement, intégration d'un flux RSS d'actualité

Section 2 : Dashboard
Affichage en incrustation d'une page (tableau de bord) du logiciel Facnote

Section 3 : Documents
Affichage en incrustation (natif wordpress) du plugin Out of the box (duplication de dropbox et affichage du dossier correspondant au user)

Section 4 : Suivi des obligations
Affichage en incrustation du logiciel Status View de Smartsheet (solution de ticketing) : Suivi des obligations et des montants à payer

Section 5 : Suivi des demandes
Affichage en incrustation du logiciel Status View de Smartsheet (solution de ticketing) : Déposer et suivre une demande d'assistance

Section 6 : Facturation
Affichage en incrustation d'une page (facturation) du logiciel Facnote

Section 7 : Suivi des achats
Affichage en incrustation d'une page (factures d'achat) du logiciel Facnote

Section 8 : Suivi des ventes
Affichage en incrustation d'une page (factures de ventes) du logiciel Facnote

Section 9 : Automatisation de la collecte des factures fournisseurs
Affichage en incrustation du logiciel Status View de Smartsheet (solution de ticketing) : Suivi des comptes fournisseurs collectés automatiquement

Section 10 : Missions complémentaires
Intégration du module WP Esignature (approveme) : pour la signature d'avenants relatifs à des missions complémentaires


Sachant que cette page sera dupliquée en plusieurs pages (une page par profession ; exemple une page pour les kiné, une page pour les avocats, une page pour les medecins...)