Refonte de site web pour une association hôtelière

L’association USSIM Vacances souhaite investir le web pour rajeunir son image dans l’espoir de capter une nouvelle clientèle en améliorant l’ergonomie, le graphisme et le référencement de son site internet.

Travail du développeur/webdesigner :
Graphisme :
Le développeur/webdesigner aura en charge l’habillage graphique du site avec la création d’une nouvelle identité visuelle pour USSIM Vacances.
L’association pourra utiliser cette identité visuelle sur tous ses canaux de communication (les couleurs et la police devront répondre aux règles du W3C et du AAA).
Le prestataire proposera 6 à 8 logos design et harmonisés avec la charte graphique du site.
Il proposera également des images gratuites mais dynamiques et pertinentes pour illustrer les contenus du site. Les images devront représenter les valeurs de l’association et le melting pot pour que les visiteurs puissent s’identifier et se projeter dans l’univers des vacances USSIM. Elles devront également mettre en valeur les destinations.

Développement et mise en service du site :
Le développeur/webdesigner :
- répondra aux besoins fonctionnels du site USSIM Vacances,
- optimisera le référencement du nouveau site en effectuant des redirections 301 pour relier les URL existantes,
- développera ce site sur le CMS WordPress,
- garantira le respect des lois en termes d’accessibilité web,
- garantira un site responsive, adapté à tous les types de devices,
- devra réfléchir à la meilleure façon d’intégrer le système de réservation géré en externe par Thaïs Soft (moteur de réservation prestataire d’USSIM Vacances),
- assurera la mise en ligne du site opérationnel dans les délais convenus,
- déterminera un système de sauvegarde des données.

Stratégie de développement optimisé pour le SEO Google :
Le développeur/webdesigner optimisera le référencement du site web, grâce aux mots-clés déterminés au préalable conjointement par USSIM Vacances et Anne Fromaget.

Formation, support et services :
- Le développeur/webdesigner organisera des formations à l’administration technique et éditoriale de leur solution à destination des personnels d’USSIM Vacances,
- Il fournira les supports d’aides administrateurs et utilisateurs,
- Il assurera un service de « hotline » après recettage du site.

Cibles :
USSIM Vacances vise les jeunes familles, principalement les personnes âgées de 20 à 50 ans et ayant des enfants en bas âge.
Par ailleurs, USSIM Vacances souhaite garder sa clientèle fidèle qui est une clientèle âgée de 55 à 90 ans.

Enfin, l’association souhaite capter les groupes, les individuels, et les fonctionnaires qui bénéficient de remises préférentielles de part l’historique de l’association.

Contraintes techniques :
- Site responsive, compatible tous navigateurs et devices, « développé mobile first »
- Site conçu pour optimiser le référencement naturel
- Optimiser les balises Title et les balises de titre HTML H1 à H6 et la balise Meta description
- Attribuer un attribut alt à toutes les images présentes sur le site
- Garder en tête la règle des 3 clics pour accéder rapidement à la réservation
- Créer une page d’erreur 404 personnalisée pour aider les visiteurs à s’orienter
- La création d’un profil sur la page UGC et la publication d’une activité ou d’un message dans le forum devront préalablement validés par USSIM Vacances pour modération et s’assurer de la pertinence et de la non duplication des activités proposées par les USSIMERS. Prévoir qu’il puisse y avoir un nombre de place limité pour les activités, faire en sorte que la mention « complet » apparaisse quand ce nombre est atteint et que l’activité ne soit plus réservable.
- Site en deux langues : français et anglais
- Outil d’analyse statistique : Google Analytics
- Site sécurisé – HTTPS
- Hébergement : OVH
- CMS désiré : WordPress.

Rôle de chacun :
Rôle d’USSIM Vacances appuyée par Anne Fromaget :
- Valider les maquettes (graphisme, ergonomie, couleur, contenu),
- Transmettre les codes d’accès FTP au développeur afin qu’il puisse avoir accès aux fichiers nécessaires,
- Veiller au respect des délais pour la transmission du contenu (textes, images, vidéos…),
- Proposer des contenus rédigés pour chaque page.

Rôle du développeur web :
- Concevoir et réaliser la refonte du site internet conformément au cahier des charges,
- Respecter les délais définis dans un échéancier validé conjointement,
- Former un ou plusieurs collaborateurs de l’association sur la console d’administration permettant de mettre à jour et d’ajouter le contenu texte et image du site internet.

Délai :
Anne Fromaget et le développeur sélectionné s’entendront sur une date butoir de mise en ligne et sur la livraison de KPI à échéances fixées ensemble. Le plus tôt sera le mieux.

Budget :
Mise en concurrence, merci de fournir un devis détaillé.