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À propos de Tahina

Je suis un assistant virtuel polyvalent, spécialisé dans l’assistance administrative, la gestion de projet, le recouvrement, la facturation, la pré-comptabilité et le coaching de dirigeants de PME/TPE.

🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps, vous aider à mieux structurer vos activités, et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel — le développement de votre entreprise.

🛠️ Ce que je peux faire pour vous :
✅ Assistance administrative
Gestion des courriels, organisation d’agendas, rédaction de documents professionnels, classement et gestion documentaire.

✅ Facturation & recouvrement
Émission et suivi de factures, relance efficace des impayés, tenue de tableaux de bord de suivi des paiements.

✅ Pré-comptabilité et suivi financier
Saisie des opérations, gestion des pièces justificatives, suivi des dépenses. (NB : système comptable adapté selon votre pays ou logiciel utilisé).

✅ Gestion de projet
Planification, coordination, suivi des tâches et reporting. Je vous accompagne dans vos projets opérationnels ou de transformation.

✅ Coaching de dirigeants / solopreneurs
Accompagnement personnalisé pour structurer vos processus internes, optimiser votre gestion, mieux déléguer, et gagner en sérénité.

✅ Relation client & secrétariat
Réponse aux demandes, suivi client, gestion des appels et rédaction administrative.

Réalisations de Tahina

Chargé de services administratifs

FRESHEO
déc. 2023 - fév. 2024

Pour la partie agro alimentaire
Gestion commercial:
-facturation des clients
-gestion des paiements
-gestion des impayés
Gestion des ressources humaines
-gestion des contrats
-gestion de paies
Pour la partie événementiel
-création des différents visuels sur CANVA
-facturation
-gestion des paiements
Gestion des impayés
-relances par mail
-relances téléphoniques
-intégration dans le plateforme intrum

Prestataire Sage 100

EXIMCO
jan. 2020 - mai 2023

J'accompagne l'entreprise dans l'utilisation du logiciel Sage 100: Installation, paramétrage, formation, maintenance et accompagnement

Prestataire Logiciel Sage 100

DISTRICOME
jan. 2022 - mai 2023

Je suis chargé de l'implantation des logiciel Sage 100 pour l'entreprise: Installation, formation, paramétrage, accompagnement des utilisateurs, maintenance, créations d'états

Formations

Diploma
mai 2023

Les fondements de la gestion administratives

LINKEDIN

Afin de mettre à jour mes connaissances sur la gestion administrative, j'ai suivi cette formation octroyé par Linkedin.
On dit souvent que le métier d’assistant administratif n’a pas de description de poste, car il implique des responsabilités très diverses. Quand vous épaulez un responsable, vous devez vous préparer à l’inattendu. Cependant, il y a des responsabilités et des compétences fondamentales que partagent la plupart des assistants administratifs. Dans cette formation, Aimee Reese révèle les secrets des assistants administratifs expérimentés et performants, et décrit le parcours qui mène au poste d’assistant de direction. Elle présente les compétences relationnelles requises, comme travailler avec les collègues, épauler plusieurs responsables en même temps, travailler en équipe et gérer les autres assistants, ainsi que les compétences propres au métier, comme gérer les courriers, les e-mails et le calendrier, organiser des réunions sans accroc et utiliser les dernières technologies.

Diploma
jan. 2018 - déc. 2020

MASTER II en gestion

CNTEMAD

C'est une formation généraliste sur la gestion d'entreprise, les matières traités sont notamment: l'entreprenariat, la psychologie des organisations, gestion des collectivités territoriales décentralisés, gestion, management de la technologie, marketing international, gestion prévisionnelle

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