Marie Chanteur

Secrétaire indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures qui souhaitent se libérer de leur administratif et structurer leur organisation. J’interviens à distance, sur des missions ponctuelles ou dans la durée, en m’adaptant au fonctionnement et aux priorités de chaque activité.

Mon parcours
J’exerce en tant que secrétaire indépendante au sein de mon entreprise individuelle depuis plus d’un an. Dans ce cadre, j’accompagne différents professionnels sur des missions administratives variées, en lien avec la gestion quotidienne de leur activité.
Cette expérience m’a permis de développer une approche concrète et opérationnelle du secrétariat à distance : compréhension rapide des besoins, organisation efficace des tâches et restitution claire des éléments traités.

Travailler en indépendante m’a appris à être autonome, réactive et rigoureuse, tout en maintenant une communication simple et fluide avec mes clients.

Mes compétences
J’interviens principalement sur les missions suivantes :

Secrétariat et gestion administrative : organisation des documents, suivi de dossiers, classement, mise en forme de documents, préparation de supports administratifs.

Suivi et facturation : création et mise à jour de devis et factures, organisation des éléments nécessaires au suivi administratif.

Tableaux et outils de suivi : mise en place de tableaux simples (Excel ou équivalent) pour faciliter le suivi et la lisibilité des informations.

Rédaction et mise en forme de contenus simples, lorsque le besoin s’inscrit dans un cadre administratif ou professionnel (corrections, reformulation, textes courts).

Je reste volontairement flexible et m’adapte aux besoins spécifiques de chaque mission, dès lors qu’ils relèvent du support administratif.

Ma méthode de travail
Je commence par un cadrage clair du besoin afin de comprendre vos priorités et votre manière de fonctionner.
Je propose ensuite une organisation simple et efficace, puis j’exécute les tâches de manière structurée, avec un suivi si nécessaire.
Les documents et livrables sont transmis de façon claire et exploitable, afin que vous puissiez les reprendre facilement.

Organisation et cadre de travail
Je travaille avec les outils de bureautique courants (Word, Excel, Google Docs/Sheets selon vos habitudes) et je m’adapte à vos supports existants.
Je veille à fournir un travail soigné, structuré et confidentiel, dans le respect des informations qui me sont confiées.

Mon objectif est d’apporter un soutien administratif fiable et discret, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.