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Secrétaire polyvalente au statut d’auto-entrepreneuse, je vous propose mes services de secrétariat à distance, sur site ou à distance pour palier aux petits tracas que connaît bon nombre d’entreprise.
Forte de plusieurs années d’expérience, mon domaine d’expertise s’étend du secrétariat classique au secrétariat ciblé en passant par l’assistance RH, le juridique ou la comptabilité.
Disponible et véhiculée, je peux répondre à vos besoins, mêmes urgents à distance ou sur site.
Merci et n'hésitez pas à me contacter
Liste non exhaustive des prestations possibles : Secrétariat classique, Assistance RH, Traitement de texte, Rédaction et relecture de texte, Compte rendu et mise en forme, Créer et actualiser base d'information, Gestion agenda et planning, Saisie et enregistrement des données informatiques, Statistique, Facturation, Suivi de commande, Recherche de documentation, Publipostage, Note de service, Thèses, Appels téléphoniques, Assistance juridique, Suivi règlement, Suivi contentieux juridique, Réalisation et saisie contrat de travail, fiche de paie, Gestion déplacement, Notes de frais, Suivi bancaire, Suivi stock...
Au sein du service "Contentieux - Médiator"
- Préparation des dossiers patients/victimes
- Assignation en TGI et assistanat juridique pour indemnisation
- Gestion plannings expertises médecins
- Frappe de compte rendu, prise de note par téléphone ou en direct
- Connaissance des droits des victimes
- Connaissance pathologies cardiaques et pulmonaires
- Classement/archivage
En charge de 3 orthodontistes
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Comptabilité diverse
- Préparation différents staff du cabinet
- Compte-rendu divers (60% temps de travail)
- Prises en charge Sécurité Sociale et Mutuelle
- Gestion des empreintes numériques
- Commandes fournisseurs
- Classement/archivage
Appréhension des tâches administratives traditionnelles et stratégiques
Gérer les premières négociations,
Conduire la préparation d’un budget,
Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
Compétences : administratives, commerciales, événementielle, en comptabilité ou encore en communication.
Maitrise des outils informatique
Gestion des dossiers informatiques
Prise de rendez vous
Traitement du courrier
Frappe de compte rendu sur dictaphone
Terminologie médicale
Statistiques
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