emiassistante

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
• Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau
• Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence
• Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospects
• Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation
• Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation

• Assister le DGSA et la directrice des finances dans leurs missions, gérer les agendas et contrôler les échéances
• Planification, organisation des réunions internes et institutionnelles de l’université organisée par le domaine : coordination, gestion de salles, invitations des participants et diffusion de l’ordre du jour
• Rédaction ou participation à la rédaction de messages et de communications
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réception et diffusion du courrier et des parapheurs
• Gestion du stock de fournitures et des commandes
• Assurer le suivi administratif RH du domaine : suivi des congés, calendrier des entretiens professionnels et remontées dans APICOLE, communications à caractère général aux agents du domaine, gestion des missions des agents
• Classement et aide à l’archivage

• Contrôle administratif des dossiers Certificat d’économie d’énergie (CEE) à partir du portail interne
• Suivi de l’avancée des dossiers CEE : traitement des réponses en cas de non-conformités et relances éventuelles
• Gestion d’un tableau de bord de suivi des dossiers mis à jour quotidiennement