Accédez au profil complet de emiassistante
Créez un compte en 2 minutes et accédez au profil complet de nos 312 807 prestataires.
Présentation
Bonjour,
Je suis Emilie, une Assistante Indépendante pour professionnels et particuliers située à Toulouse.
J’interviens pour des startups, TPE, PME, artisans, freelance et associations sur la gestion administrative, commerciale et la pré-comptabilité.
L’objectif étant, de vous aider et vous soulager de la partie administrative, afin de vous faire gagner du temps pour vous consacrer à votre activité principale et donc gagner de l’argent.
Pour vous faire une idée de mon profil, je vous invite à consulter mon site en suivant ce lien :
[URL MASQUÉE].
Si cette proposition de collaboration peut vous intéresser, je vous propose de me faire un retour par mail ou téléphone, d’un créneau de 5/10 minutes que vous avez, pour un échange téléphonique dans les prochains jours ?
Cordialement,
Emi'Assistante
Expériences et références
Chargée d'accueil et d'administration
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
• Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau
• Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence
• Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospects
• Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation
• Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation
Assistante de direction
• Assister le DGSA et la directrice des finances dans leurs missions, gérer les agendas et contrôler les échéances
• Planification, organisation des réunions internes et institutionnelles de l’université organisée par le domaine : coordination, gestion de salles, invitations des participants et diffusion de l’ordre du jour
• Rédaction ou participation à la rédaction de messages et de communications
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réception et diffusion du courrier et des parapheurs
• Gestion du stock de fournitures et des commandes
• Assurer le suivi administratif RH du domaine : suivi des congés, calendrier des entretiens professionnels et remontées dans APICOLE, communications à caractère général aux agents du domaine, gestion des missions des agents
• Classement et aide à l’archivage
Appui Administratif
• Contrôle administratif des dossiers Certificat d’économie d’énergie (CEE) à partir du portail interne
• Suivi de l’avancée des dossiers CEE : traitement des réponses en cas de non-conformités et relances éventuelles
• Gestion d’un tableau de bord de suivi des dossiers mis à jour quotidiennement
Domaines d'expertise
Formations
BTS Assistant Manager
Bac Pro Gestion Administration
BEP Gestion Administration
Statistiques
depuis la création du compte
Vérifications
Partagez ce profil
Recevez un devis de emiassistante
Demandez un devis gratuitement en indiquant vos besoins, nous avertirons immédiatement emiassistante de votre demande
