Alexandra Stipa

Bonjour et bienvenue !

Je suis Alexandra, assistante virtuelle spécialisée dans la gestion logistique, l’organisation de voyages d’affaires ✈️, la planification d’événements 🎉 et le soutien administratif 🗂️.

J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et indépendants à optimiser leur temps en prenant en charge l’organisation de leurs déplacements et événements, en toute sérénité.

Mes services incluent :

✈️ Organisation complète de voyages professionnels (transport, hébergement, restauration, planning)
🗓️ Planification d’événements (séminaires, team-buildings, salons professionnels)
📆 Gestion d’agendas, prise de rendez-vous, coordination de réunions
🗂️Gestion des tâches administratives : réponse aux e-mails 📧, de la création de rapports, de la mise à jour de documents administratifs et organisation de vos fichiers

💼 Suivi et relance : Je m’assure que vous respectiez vos délais ⏰, en gérant les relances nécessaires (factures, suivis clients, confirmations de rendez-vous)
📞 Prise en charge des appels téléphoniques
🔁 Suivi des réservations, relances et gestion des imprévus
✅ Création de supports organisationnels (tableaux de suivi, checklists, roadbooks)

Pourquoi me faire confiance ?

Avec plusieurs années d’expérience dans l’assistanat de direction et la coordination, je suis rigoureuse, réactive et orientée solution.

Mon objectif : vous faire gagner du temps ⏳ tout en garantissant une organisation fluide et professionnelle.

Instagram @assistantandtravel

Outils : Notion, Trello, Google Workspace, Calendly, Zoom, Canva, etc.

Secteurs : Startups 🚀, freelances 💻, agences, PME, consultants, etc.