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Une société d’architecture demande à ses clients de remplir un certain nombre de documents, cette tâche pour chaque client ou secrétaire est très chronophage et se fait à la main.

Les documents peuvent être multiples :

- Déclaration de travaux

- Dépôt de permis de construire

- Demande de subvention

Etc…

L’idée est de faciliter tout cet administratif et ainsi facilité le travail des secrétaires dans le domaine de l’architecture.

Pour faciliter cet administratif auprès de tous les cabinets d’architecture, nous créons une interface qui va optimisé le temps des secrétaires.

Comment :

L’administrateur de la solution donne un code au cabinet d’architecte après avoir vérifié le Kbis de la société et diverses informations

Compte utilisateur (Cabinet d’architecture) :

Remplit les champs de son client Mr X

Avec adresse, cp, Ville, date des travaux ...

Tous ses champs vont s’incrémenter et se recopier dans chaque document pré-cité :

Dépôt de permis de construire
Demande de subvention
Déclaration préalable au travaux
…

Puis la secrétaire peut télécharger en cochant les documents voulus les documents souhaités maintenant pré-rempli en choisissant quelques documents elle souhaite télécharger

Aussi il faudrait pouvoir avoir un moteur de recherche qui indique après ou en est le statut du client avec seulement 3 items

Planification
Travaux en cours
Fin des travaux

Pour conclure :

C’est une interface qui permet de préremplir avec des champs similaires et ainsi facilité le travail et gagner du temps pour les secrétaires.

Cette solution serait vendue à chaque cabinet d’architecture via un abonnement annuel