Assistante administrative et commerciale senior indépendante BTP (H/F)

OFFRE DE MISSION – ESCALIER HORIZON
Assistante administrative et commerciale senior indépendante BTP (H/F)
Localisation : Aix-en-Provence ou autre ville / Télétravail à définir
Statut : Indépendante / Freelance uniquement
Secteur : BTP – Marchés privés
Expérience : Minimum 5 ans, idéalement 10 ans
Démarrage : À définir
Qui sommes-nous ?
Escalier Horizon est une entreprise spécialisée dans l'étude, la conception, la fabrication et
l'installation d'escaliers et de garde-corps sur mesure haut de gamme.
Nous intervenons principalement en région PACA , auprès d'une clientèle de particuliers et de
professionnels : architectes, maîtres d'œuvre, constructeurs et entreprises du bâtiment.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative et
commerciale senior indépendante, disposant d'une solide expérience dans les marchés privés du
BTP.
L'objectif est de déléguer une partie de notre gestion administrative, commerciale et contractuelle à
une professionnelle expérimentée, rigoureuse et autonome.
1. Missions principales
Gestion juridique et contractuelle – Marchés privés BTP
• Analyse des pièces contractuelles : CCTP, CCAP, DPGF, contrats de travaux.
• Vérification des conditions contractuelles avant engagement.
• Préparation et suivi des contrats.
• Vérification des assurances et documents réglementaires.
• Suivi des conditions de paiement, acomptes, situations de travaux et retenues de garantie.
• Connaissance des règles de facturation BTP.
• Préparation de la liasse documentaire des chantiers.
• Suivi administratif des éventuels litiges, en coordination avec les conseils juridiques.
Gestion administrative et commerciale
• Suivi des propositions commerciales et relances clients.
• Gestion des commandes, factures et règlements.
• Gestion des e-mails et des échanges avec les clients.
• Organisation et suivi des dossiers administratifs.
Gestion des prestataires et suivi des chantiers
• Suivi des commandes.
• Organisation des interventions : métrages, livraisons et poses.
• Suivi des plannings et relances des intervenants.
• Gestion des imprévus et suivi des réclamations.
2. Profil recherché
Expérience indispensable
• Minimum 5 ans d'expérience dans l'administration et la gestion commerciale du BTP,
idéalement 10 ans.
• Excellente connaissance des marchés privés de travaux et de leur fonctionnement.
• Solides connaissances juridiques et contractuelles dans le secteur du bâtiment.
• Expérience confirmée dans l'établissement de devis.
• Expérience dans la gestion des prestataires externes.
• Bonne compréhension des documents techniques et des dossiers de chantier.
Une expérience dans les domaines suivants constitue un véritable atout :
• Menuiserie bois.
• Métallerie et ferronnerie.
• Fabrication et pose d'escaliers.
• Agencement et ouvrages sur mesure.
3. Compétences et qualités attendues
Nous recherchons une professionnelle :
• AUTONOME et expérimentée, capable de prendre des initiatives.
• Rigoureuse, organisée et réactive.
• Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• À l'aise dans les échanges avec les architectes, maîtres d'œuvre et entreprises du bâtiment.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• EXCELLENTE maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Ayant une bonne capacité d'analyse des documents contractuels.
• Faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
4. Modalités de collaboration
• Statut : Prestataire indépendante / Freelance.
• Type de mission : Collaboration régulière selon les besoins de l'entreprise.
• Lieu : À distance et/ou interventions ponctuelles à Aix-en-Provence.
• Volume horaire : À définir ensemble.
• Rémunération : Sur proposition tarifaire, selon l'expérience et les prestations.
5. Notre priorité
Nous recherchons une véritable collaboratrice de confiance, capable de devenir le bras droit
administratif et commercial de la direction.
La personne devra être rapidement opérationnelle, maîtriser les spécificités des marchés privés du
BTP et être capable de gérer ses missions avec un minimum de supervision.
Nous privilégierons les profils ayant déjà accompagné des entreprises du bâtiment,
notamment dans la menuiserie, la métallerie ou la fabrication d'escaliers.
Candidature

• Votre CV ou présentation professionnelle.
• Vos références et expériences dans le BTP.
• Votre tarif horaire ou journalier.
• Vos disponibilités.