Creation de fiches produits

Contexte:

Nous sommes un distributeur spécialisé dans les secteurs de la coiffure, de l’esthétique et de l’onglerie.

Notre catalogue e-commerce comporte plusieurs milliers de références. Certaines fiches produits sont complètes, tandis que d’autres sont vides, incomplètes, obsolètes ou contiennent des informations à vérifier.

Nous recherchons un·e freelance expérimenté·e pour réaliser un travail d’audit, de nettoyage, de vérification et d’enrichissement de ce catalogue.

La mission sera organisée progressivement par lots, selon les marques, les catégories de produits et nos priorités.

Objectifs de la mission

Pour chaque lot confié, le ou la freelance devra :

-analyser les fiches existantes et identifier les contenus manquants, incomplets ou incohérents ;
-rechercher et vérifier les informations auprès de sources fiables ;
-corriger, compléter et harmoniser les contenus ;
-appliquer les bonnes pratiques e-commerce et SEO ;
-signaler clairement les informations introuvables, contradictoires ou nécessitant une validation interne.

Selon l’état de chaque fiche, le travail pourra porter sur :

-le nom,
-le titre produit ;
-la description courte et la description complète ;
-les bénéfices, propriétés et caractéristiques techniques ;
-le mode d’emploi et les précautions d’utilisation ;
-la liste des ingrédients ou la composition INCI ;
-la contenance, le poids, les dimensions ou le conditionnement ;
-le méta-titre et la méta-description ;
-l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et l’harmonisation du vocabulaire.

Les informations devront être recherchées en priorité sur les sites officiels des marques, les sites des fournisseurs et dans la documentation que nous mettrons à disposition.

Exigence de travail humain: Nous ne recherchons pas une production automatisée ou générée en masse.

Les contenus générés par intelligence artificielle, les reformulations automatiques et les textes produits sans recherche ni vérification humaine ne seront pas acceptés.

Chaque fiche devra faire l’objet d’une recherche réelle, d’une vérification des sources, d’une rédaction ou d’une correction humaine et d’une relecture attentive.

Nous privilégions la qualité, la précision et la fiabilité plutôt qu’une cadence artificiellement élevée.

Organisation de la mission :

Un fichier Excel structuré sera fourni avec les colonnes à vérifier ou à compléter. Des consignes rédactionnelles et des exemples de fiches conformes seront également communiqués.

Pour chaque produit, le ou la freelance devra :

-analyser la fiche existante ;
-identifier les informations à corriger ou à compléter ;
-effectuer les recherches nécessaires ;
-renseigner les champs concernés ;
-indiquer les sources utilisées ;
-signaler les données impossibles à confirmer.

Une première phase test rémunérée sera réalisée sur un échantillon représentatif. Elle permettra de valider la méthode, le niveau de qualité, le temps moyen par type de fiche et le mode de facturation.

Les lots suivants seront confiés progressivement. Des contrôles qualité réguliers seront réalisés afin de garantir la cohérence du catalogue.

La mission a vocation à s’inscrire dans la durée et pourra représenter un volume de travail conséquent. La totalité du catalogue ne sera pas nécessairement confiée dès le début de la collaboration.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

-ayant une expérience démontrable dans la gestion ou la rédaction de catalogues produits e-commerce ;
-extrêmement minutieuse, rigoureuse et méthodique ;
-capable de travailler sur des volumes importants sans négliger la qualité ;
-ayant une excellente maîtrise du français écrit ;
-à l’aise avec Excel ou Google Sheets ;
-capable de respecter une nomenclature et des consignes éditoriales précises ;
-maîtrisant les bonnes pratiques SEO appliquées aux fiches produits ;
-sachant rechercher, comparer et vérifier des informations techniques ;
-capable de signaler une incertitude plutôt que d’inventer une information.

Une expérience dans les secteurs de la cosmétique, de la coiffure, de l’esthétique, de l’onglerie ou de la beauté professionnelle est fortement appréciée.

La maîtrise des compositions INCI, des précautions d’emploi et de la réglementation applicable aux produits cosmétiques constituera un véritable avantage.

Livrables attendus
-Des fichiers Excel complétés et vérifiés par lots.
-Des fiches produits homogènes, fiables et correctement structurées.
-Des contenus rédigés dans un français naturel et professionnel.
-Des sources identifiées et vérifiables.
-Un suivi de l’avancement et des données restant à valider.

Informations à fournir dans votre candidature

Merci de préciser :

-votre expérience en gestion ou rédaction de fiches produits ;
-les secteurs et types de catalogues sur lesquels vous avez travaillé ;
-votre expérience sur des projets comprenant un volume important de références ;
-votre niveau de maîtrise d’Excel ou de Google Sheets ;
-votre méthode de recherche et de vérification ;
-votre capacité moyenne de production selon le niveau de travail requis ;
-votre tarif journalier, votre tarif par fiche ou votre méthode de facturation par lot ;
-vos disponibilités ;
-des exemples concrets de missions similaires.

Merci également de confirmer explicitement que le travail sera réalisé manuellement, sans génération automatique des contenus par intelligence artificielle.

Les candidatures génériques ou ne présentant pas d’exemples concrets ne seront pas retenues.