Mise en place d'un système unifié de gestion des stocks avec Odoo

DODY / MD Distribution SASU

Cahier des charges — Freelance Odoo
Mise en place d'un système unifié de gestion des stocks
Document préparé le ••••••••••. Contexte
MD Distribution SASU exploite la marque DODY (mode créole et madras, présente en Guadeloupe et en Martinique depuis 1973). L'activité repose aujourd'hui sur quatre canaux de vente distincts, actuellement non synchronisés :

• Deux boutiques physiques (Guadeloupe)
• Un site e-commerce PrestaShop (dody.shop, hébergé chez OVH)
• Une activité de vente en gros B2B
• Une marketplace Amazon (en cours)
Un dépôt central situé en Guadeloupe centralise le stock physique.

Suite à une reprise de gestion (passation familiale en 2025), l'absence d'un outil de gestion unifié génère des ruptures de stock non détectées, des ventes de produits indisponibles, et une désynchronisation entre le stock réel et le stock affiché en ligne — un frein direct à la relance du chiffre d'affaires.

2. Objectif de la mission

Mettre en place Odoo comme système central de gestion des stocks, connecté aux quatre canaux de vente, afin d'obtenir une vision et une décrémentation de stock en temps réel, quel que soit le canal de vente d'origine.

3. Périmètre technique

3.1 Entrepôts / points de stock à intégrer

Emplacement Rôle Remarques

Dépôt central (Guadeloupe) Stock principal, réapprovisionnement Point de référence pour le stock "fabrication à la demande"
Boutique physique 1 Guadeloupe Vente directe + stock local À synchroniser en temps réel
Boutique physique 2 Guadeloupe Vente directe + stock local À synchroniser en temps réel

3.2 Canaux de vente à connecter

Canal Plateforme Sens de synchronisation attendu
E-commerce PrestaShop 1.7.6.7 (dody.shop), mise à jour de PrestaShop en cours Bidirectionnel
B2B À préciser (Odoo natif ou module dédié) Bidirectionnel
Marketplace Amazon Seller Central Bidirectionnel
Boutiques physiques Caisse à définir (NF525) Bidirectionnel, temps réel si possible

3.3 Cas particulier — deux types de produits

Le catalogue comprend deux familles logistiques distinctes qui doivent être identifiables séparément dans Odoo :

• Produits en stock physique (Guadeloupe) — expédiables sous 48h ou + selon choix du client
• Réassort stock principale : fabrication délai 3 à 4 mois

4. Contrainte réglementaire — NF525

Toute solution de caisse ou de facturation utilisée en boutique physique en France (Guadeloupe incluse) doit être conforme à la certification NF525. Odoo n'est pas nativement certifié sur l'ensemble de ses modules de caisse : le prestataire doit explicitement confirmer sa connaissance de cette contrainte et proposer une solution certifiée (module Odoo certifié ou solution de caisse tierce interfacée).

5. Livrables attendus

# Livrable Détail

1 Cahier de paramétrage validé Recueil des besoins affiné, structure des entrepôts et règles de synchro
2 Environnement Odoo configuré Module Inventaire/Stock paramétré avec les 3 emplacements physiques
3 Connecteur PrestaShop ↔ Odoo Synchronisation stock + remontée des commandes
4 Connecteur Amazon ↔ Odoo Synchronisation stock + remontée des commandes
5 Solution caisse NF525 interfacée Conforme à la réglementation, connectée à Odoo
6 Migration des données existantes Import catalogue, références produits, stock initial
7 Documentation utilisateur Guide de prise en main en français pour l'équipe DODY
8 Phase de test Sur un périmètre réduit (1 entrepôt) avant déploiement complet
9 Support post-livraison Période définie contractuellement (voir §8)
6. Profil recherché
• Expérience confirmée en implémentation Odoo, module Inventaire/Stock
• Expérience démontrable sur une synchronisation multi-canal (pas uniquement "a déjà utilisé Odoo")
• Connaissance de PrestaShop et de son écosystème de connecteurs
• Connaissance de la contrainte NF525 (ou capacité à s'entourer d'un partenaire certifié)
• Références vérifiables sur des projets similaires (retail multi-boutiques + e-commerce)

7. Déroulé souhaité

Étape Contenu Durée indicative
1. Cadrage Atelier de recueil de besoins détaillé, validation du périmètre À proposer
2. Paramétrage Configuration Odoo + connecteurs À proposer
3. Test pilote Déploiement sur un entrepôt/canal réduit À proposer
4. Déploiement complet Extension aux 4 canaux et 3 emplacements À proposer
5. Formation Prise en main par l'équipe DODY À proposer
6. Support Période de garantie / ajustements post mise en prod À proposer

Le candidat est invité à proposer son propre calendrier et sa méthodologie dans sa réponse.

8. Conditions de la mission

• Budget : à indiquer par le candidat sous forme de devis détaillé par livrable
• Clause de maintenance/support obligatoire après mise en production (durée à négocier)
• Propriété du paramétrage et de la documentation transférée intégralement à MD Distribution SASU
• Confidentialité : accès aux données clients et commerciales, NDA à signer avant démarrage

9. Comment répondre

Merci d'adresser une proposition incluant :
• Une présentation de références sur des missions similaires (synchro multi-canal)
• Une méthodologie et un calendrier prévisionnel
• Un devis détaillé par livrable (voir §5)
• Votre positionnement sur la contrainte NF525 (§4)
• Vos disponibilités

Contact : Jean-Pierre, Président, MD Distribution SASU