ERP scoalire et associatif

Dossier Préliminaire de Consultation
ERP Associatif & Scolaire Intelligent
Version 1.0
1. Présentation générale
Notre association souhaite mettre en place un ERP moderne permettant de centraliser la gestion scolaire, administrative, pédagogique, documentaire, événementielle et organisationnelle.
2. Objectifs du projet
Réduire la charge administrative, centraliser les outils, professionnaliser l’organisation et améliorer la communication et le suivi pédagogique.
3. Périmètre MVP
Authentification, inscriptions, organisation scolaire, planning, vie scolaire, paiements, communication, GED, distanciel, dashboards, mobile/PWA et sécurité.
4. Évolutions futures
OCR documentaire, automatisations avancées, IA, boutique associative, WhatsApp Business et statistiques enrichies.
5. Fonctionnalités importantes
Multi-profils, permissions fines, MFA, appels, absences, planning, visioconférence, échéanciers, chèques et notifications.
6. Contraintes importantes
Architecture modulaire, maintenable, documentée, sécurisée et compatible smartphone/tablette.
7. Mobile & PWA
L’expérience mobile est considérée comme prioritaire avec compatibilité PWA.
8. Sécurité & RGPD
HTTPS, MFA, RBAC, sauvegardes, journalisation et conformité RGPD.
9. Hébergement
Préférence France ou Union Européenne.
10. UX/UI
Interface moderne, épurée, guidée et adaptée à des profils non techniques.
11. Propriété & documentation
L’association restera propriétaire du code source, des données, des accès et de la documentation.
12. Méthodologie souhaitée
Approche progressive avec cadrage technique initial, MVP exploitable et évolutions successives.
13. Attentes vis-à-vis des prestataires
Première estimation budgétaire, délais, méthodologie, architecture globale et présentation de l’équipe.
14. Critères importants
Maintenabilité, sécurité, compréhension métier, qualité architecture et progressivité.
15. Vision long terme
Construire progressivement un outil central durable pour structurer l’ensemble des activités de l’association.
Conclusion
Ce document constitue une première base de consultation permettant aux prestataires d’évaluer le périmètre, les contraintes et les ordres de grandeur du projet ERP.