Assistant(e) formation spécialisé(e) dendreo et qualiopi

Localisation
Télétravail
Adresse
France
Durée
3 mois
Date de début
Dès que possible
🚀 L’histoire (et le défi)

Je pilote un organisme de formation spécialisé dans la mutualité (UGM Opéra) appartenant à une Fédération de mutuelles (FNIM - Fédération Nationale de l'Innovation Mutualiste)

Concrètement ?
Une activité qui se développe, des projets qui s’enchaînent, des obligations réglementaires fortes (Qualiopi, BPF)… et aujourd’hui, une réalité simple :

👉 Je gère encore trop de choses seule.

Je cherche donc une personne capable de devenir mon véritable relais opérationnel, quelqu’un de fiable, structuré, et surtout capable de prendre en main des sujets clés sans que je doive tout piloter.

🎯 Votre mission (si vous l’acceptez)

Votre rôle n’est pas “d’exécuter des tâches”.
Votre rôle est de fluidifier, structurer et sécuriser toute la partie administrative et organisationnelle.

1. Faire tourner les formations sans accroc (Dendreo)

Vous prenez en main la gestion administrative des sessions de A à Z :

Création, suivi, clôture
Conventions, convocations, émargements, attestations
Dossiers conformes, propres, audit-ready
👉 Objectif : zéro friction, zéro oubli

2. Sécuriser la conformité Qualiopi

Vous êtes un véritable appui sur :
La structuration des preuves RNQ
La vérification des dossiers
La préparation de l’audit de surveillance (prévu en septembre 2026)
👉 Objectif : être serein le jour de l’audit (et avant)

3. Fiabiliser les obligations réglementaires
Appui sur le BPF
Organisation des données
Mise en place de process clairs
👉 Objectif : ne plus subir l’administratif, mais le maîtriser

4. Gérer les sujets transverses FNIM
Notes de frais
Commande de tickets restaurant
Appui à l’organisation d’événements
Coordination administrative
👉 Objectif : soulager le quotidien et éviter la dispersion

5. Donner de la visibilité à nos actions (webinaires/formations/évènements)
Création de visuels simples sur Canva
Envoi des emails (invitation / relance)
Publication LinkedIn
Suivi des inscriptions
👉 Objectif : des évènements bien organisés… et bien remplis

💡 Pourquoi cette mission est différente ?

Parce que vous n’êtes pas un “support”.

👉 Vous êtes un maillon clé de l’organisation
👉 Vous travaillez en direct avec la direction
👉 Vous avez un vrai impact sur la qualité, l’efficacité et le développement

Et surtout :

👉 Si vous aimez structurer, organiser, fiabiliser… vous allez vous régaler !

🔎 Le profil qui fera la différence

Vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants, et vous aimez quand les choses sont carrées.

Indispensable :
Maîtrise de Dendreo
Expérience en organisme de formation certifié Qualiopi
Connaissance du RNQ, BPF et des audits
Rigueur irréprochable
Ce qui vous fera sortir du lot :
Vous êtes autonome (vraiment), même si vous pouvez compter sur moi en cas de besoin,
Vous anticipez, vous proposez, vous améliorez
Vous aimez structurer ce qui ne l’est pas encore
Vous êtes à l’aise avec Canva / LinkedIn / emailing
La bonne humeur et la bienveillance font parties de votre ADN, dans ce cas on va bien s'entendre !
⏳ Modalités

Démarrage : ASAP
Durée : 3 à 6 mois renouvelable
Volume : 1 à 2 jours / semaine (adaptable)

Lieu : Télétravail. L'humain étant au coeur de notre secteur, nous aimons nous retrouver régulièrement sur Paris pour échanger et déjeuner ensemble.

⚠️ Important

Nous recherchons un profil rapidement opérationnel, avec une vraie maîtrise de Dendreo et des exigences Qualiopi.

👉 Les candidatures sans expérience concrète sur ces sujets ne seront pas retenues.

✨ Le mot de la fin

Si vous aimez :
✔ Les environnements dynamiques
✔ Structurer et rendre les choses fluides
✔ Avoir un rôle utile et visible

Alors cette mission est faite pour vous !