Création d'un site vitrine

Cahier des Charges : Création du Site Internet SAS Alsaciennes et compagnie
Étape 1 : Contexte du projet
L'entreprise :
SAS Alsaciennes et compagnie. Créée en 2009, l'entreprise relance son activité de conseil et formation en 2026.
Nom commercial : HR Formation
Proposition de valeur :
Expertise en développement managérial et force de vente, s'appuyant sur un réseau de professionnels expérimentés et de freelances spécialisés.
Cible :
Principalement les PME Alsaciennes (jusqu'à 500 salariés).
Éléments existants :
* Charte graphique : Polices Aptos, Trebuchet MS, Arial.
* Voir ébauche ci-dessous
Valeurs clés : Professionnalisme, Respect, Optimisme
Contact projet :
Équipe de 3 alternants. -
Étape 2 : Périmètre du projet
Problème actuel :
L'entreprise à "vivoté" et n'a pas de présence digitale permettant de convertir des clients pour sa nouvelle phase de croissance.
Livrables attendus :
Site Vitrine : Un site moderne, ergonomique et responsive (mobile-friendly).
Outils de Lead Nurturing : Mise en place d'une section dédiée au téléchargement de Livres Blancs (ex: "Méthodes de négociation", "Financement OPCO") avec formulaire de capture d'emails.
Arborescence souhaitée : Accueil, Qui sommes-nous, Nos services (Formations/Conseil), Expertise (Livres blancs),Nos résultats, Contact.
Objectifs du site : Générer au moins 15 leads qualifiés par mois via les formulaires.

Lettre
Critère
Description détaillée pour le projet
S
Spécifique
Augmenter le nombre de contacts commerciaux qualifiés (PME Alsaciennes) via le téléchargement de livres blancs (négociation, financement OPCO) et le formulaire de contact.
M
Mesurable
Atteindre un volume minimal de 15 leads qualifiés par mois. Un "lead" est défini par un nom, une entreprise et un email professionnel valide récoltés dans le back-office.
A
Atteignable
Cet objectif est ambitieux mais possible grâce à l'expertise de la dirigeante et à l'offre gratuite (livres blancs) qui incite au partage de coordonnées.
R
Réalisable
Le budget de 5 000 € alloué au site vitrine inclut le développement des formulaires et l'optimisation SEO de base nécessaire pour attirer du trafic local.
T
Temporel
L'objectif de 15 leads/mois doit être atteint dès la fin du 3ème mois après la mise en ligne officielle (prévue pour juin 2026).

Ébauche du site web

Étape 3 : Contraintes du projet
Contraintes budgétaires : Budget global de 5 000 € HT maximum.
Contraintes matériels :
Contraintes techniques : * Utilisation d'un CMS (type WordPress) pour permettre une mise à jour autonome des contenus par l'équipe.
Conformité RGPD pour la récolte des données (leads).
Contraintes de délais : * Envoi du CDC aux agences : immédiat.
Réception et scoring des offres : sous 15 jours.
Lancement du site : Juin 2026.
Étape 4 : Critères de sélection (Scoring)
Pour choisir l'agence de communication, nous nous baserons sur les critères suivants :
Conformité et compréhension : Pertinence de la réponse face aux besoins exprimés dans le cahier des charges.
Maîtrise budgétaire : Respect de l'enveloppe globale de 5 000 € HT.
Fiabilité du prestataire : Pérennité de l'agence et solidité des références (expériences similaires).
Qualité de l'UI/UX : Ergonomie de navigation et esthétique graphique de la proposition.
Exploitation : Facilité de mise à jour autonome des contenus via le back-office.
Accompagnement : Qualité et étendue de l'offre de maintenance technique