Création d'une technologie interractive de mapping de festival

Spécification V1 – Plateforme de
cartographie événementielle temps réel
Version premium – Exigence produit de référence
1. Application mobile – Expérience utilisateur premium
1.1 Accès & onboarding
L’accès à la plateforme doit être immédiat, intuitif et sans friction, même dans un contexte
de foule ou de stress.
● Application mobile centrale unique (iOS / Android)
● Accès à une carte via QR code lié à un événement ou à un lieu
● Création de compte rapide (quelques étapes, sans lourdeur)
● Profil utilisateur personnalisable :
○ photo
○ pseudo
○ paramètres de visibilité (position, interactions)
Objectif UX
Aucun apprentissage nécessaire. L’utilisateur comprend instantanément comment accéder
à l’événement et utiliser la carte.
1.2 Carte interactive temps réel – Cœur absolu de la V1
La carte est le produit. Tout le reste gravite autour.
● Carte 2D fluide, élégante et immersive
● Mode jour / nuit automatique selon l’horaire ou le contexte
● Zoom fluide, déplacements sans latence perceptible
● Possibilité de zoom, rotation, déplacement libre sur la carte.
● Navigation naturelle, Chargement rapide et fluide même avec forte densité
d’utilisateurs
● Affichage de sa propre position (icône personnalisée type “Vous êtes ici”).
● Affichage de la position des amis sous forme d’icônes animées (avatars
personnalisés).
● Affichage clair des points d’intérêt (que l’on doit pouvoir nommer ou renommer et
mettre des icons spéciales) :
○ scènes
○ bars
○ sanitaires
○ accès / sorties
○ zones clés ( vip )
○ plaques tournantes
( ex ; Bars / Buvettes ○ Cashless / Caisses ○ Scènes principales ○ Postes de secours ○
Toilettes ○ Stands partenaires ○ Zones VIP / Backstage ○ Points photos / photobooths ○
Entrées / Sorties ○ Stands de nourriture )
● Chaque point d’intérêt affiche :
○ Une icône cliquable
○ Une mini-fiche d’infos (nom, description, horaires, affluence estimée, photo ou
pictogramme)
● Position utilisateur affichée de manière :
○ stable
○ crédible
○ cohérente visuellement
● Mise à jour continue de la position avec :
○ lissage des déplacements
○ absence de “sauts” incohérents
● Bouton “Signaler un problème” intégré à la carte :
○ “Quelqu’un a besoin d’aide ici” ○ “Zone bondée / danger potentiel”
○ “Objets perdus / retrouvés”
● Le signalement est transmis aux organisateurs et au staff de sécurité en back-office.
● Un système de filtrage empêche le spam de signalements.
Objectif perception
Donner l’impression de “voir l’événement en direct”, et non de consulter un simple plan.
1.3 Dimension sociale – Fonction essentielle dès la V1
La carte devient un outil de lien, pas seulement de navigation.
● Ajout d’amis
● Partage de position configurable :
○ activé
○ désactivé
○ temporaire
● Visualisation des amis directement sur la carte
● Capacité à se retrouver facilement sans explication verbale
● Signalement simple et accessible :
○ incident
○ besoin d’aide
○ situation anormale
Possibilité de mentionner un ami directement depuis la carte : ○ Exemple : [Email visible pour les membres Pro] viens ici ”
→ notification instantanée avec position indiquée.
● Bouton rapide “Inviter un ami à me rejoindre ici”.
● Système de bulles de messages flottants sur la carte (visible uniquement pour les amis).
Objectifs V1 utilisateur
● Ne plus jamais perdre ses amis.
● Comprendre instantanément où aller.
● Ressentir l’événement comme un espace lisible et vivant.
2. Localisation – Précision précise
La promesse n’est pas une précision théorique parfaite, mais une localisation précise,
stable et exploitable.
● Localisation basée sur :
○ GPS smartphone
○ recalage par balises BLE
○ bluetooth
○ ou autre solution
● Localisation continue dans le temps
● Précision permettant de :
○ suivre les déplacements
○ distinguer clairement les zones
○ analyser les flux
● Pas de simple logique “zone A / zone B”
● Trajectoires visibles, continues et compréhensibles, pas de téléportation d'utilisateurs
sur la map
Objectif V1 localisation
Une précision cohérente et crédible, exploitable à la fois par l’utilisateur et par les
organisateurs.
3. Mode staff & sécurité – Différenciateur majeur dès la
V1
3.1 Comptes staff sécurisés
● Invitations staff via lien ou code sécurisé (afin quils créé le compte de staff )
● Rattachement automatique à l’événement concerné
● Gestion fluide de grandes équipes (200 à 300 personnes)
● Aucun paramétrage complexe terrain
3.2 Rôles V1 inclus
● Staff standard
● Sécurité
● Manager / superviseur
● Administrateur festival
Chaque rôle dispose de droits clairs, compréhensibles et modifiables en temps réel. ( on doit
pouvoir donner des noms au gens afin de facilement les identifier )
3.3 Fonctionnalités staff V1
● Carte dédiée staff
● Visualisation en temps réel des équipes
● Messagerie interne
● Alertes terrain
● Réception et traitement des signalements publics
Objectif V1 staff
Remplacer efficacement WhatsApp + talkies + radios + plans papier par un outil unique,
plus fiable et plus lisible.
4. Panel admin festival – Autonomie totale des
organisateurs
4.1 Gestion de la carte
● Création, modification et suppression des zones
● Gestion des points d’intérêt
● Positionnement des balises sur la carte
● Réutilisation de la carte d’une édition à l’autre
4.2 Gestion des équipes
● Création et suppression des accès
● Attribution des rôles
● Modification des droits en temps réel
4.3 Communication
● Messages globaux
● Notifications push
● Messages visibles directement sur la carte
● Messages ciblés :
○ par rôle
○ par zone
Objectif V1 organisateur
Être autonome, rapide et puissant, sans dépendance à la plateforme le jour J.
5. Admin plateforme centrale – Contrôle stratégique
● Gestion des partenaires
● Supervision des événements actifs
● Suivi de la charge et de la stabilité
● Accès aux données globales agrégées
● Paramétrage des règles globales
Objectif V1 plateforme
Contrôler l’écosystème sans ralentir les partenaires ni l’opérationnel terrain.
6. Analytics V1 – Déjà game-changing
6.1 Données disponibles dès la V1
● Affluence par zone
● Heatmaps simples
● Flux de déplacement
● Temps passé par zone
● Comparaisons horaires
Ces données sont impossibles à collecter correctement sans une carte temps réel.
6.2 Visualisation
● Carte affichée en grand format
● Couches activables / désactivables (La plateforme permet l’affichage de différentes
couches de données superposées à la carte (affluence, flux, heatmaps, temps
passé, staff, historique), activables ou désactivables individuellement afin de faciliter
la lecture, l’analyse et la comparaison des informations selon les besoins de
l’organisateur)
● Lecture immédiate
● Compréhension intuitive sans formation
Objectif V1 data
Montrer aux organisateurs des informations qu’ils n’ont jamais vues auparavant, et
qu’ils attendaient sans le savoir.
7. Cycle de vie intelligent (sans friction)
● Carte créée
● Réutilisable chaque année
● Activation automatique selon les dates
● Passage automatique en mode post-événement
● Historique conservé
Comparaisons possibles dès la V1 – Historique et analyse multi-dates
Dès la V1, la plateforme doit permettre une comparaison complète des données entre
plusieurs occurrences d’un même événement, indépendamment de leur répartition dans
le temps.
Le système doit gérer nativement :
● des événements sur plusieurs jours consécutifs (ex. 3 jours sur un même mois),
● des événements sur des dates distinctes (ex. plusieurs week-ends),
● des événements récurrents sur plusieurs mois ou plusieurs années.
Pour chaque occurrence, la plateforme doit conserver :
● une map historique dédiée,
● l’ensemble des données associées à cette date précise.
En parallèle, un historique global consolidé doit être disponible, permettant d’agréger
l’ensemble des occurrences d’un même événement.
Les organisateurs doivent pouvoir :
● consulter les données par date spécifique,
● comparer plusieurs dates entre elles,
● analyser l’évolution des flux, des affluences et des usages dans le temps,
● identifier des tendances récurrentes ou des variations significatives selon les jours,
horaires ou périodes.