Projet URGENT : Intégration ChatGPT API + Chatwoot + Calendly

Projet URGENT : Intégration ChatGPT API + Chatwoot + Calendly (Round Robin) + Monday CRM
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Objectif du projet
Mettre en place un agent conversationnel IA spécialisé dans la qualification de prospects travaux et la prise automatique de rendez-vous pour l’entreprise Avenir Rénovation.
L’assistant devra :
Répondre automatiquement aux messages entrants sur WhatsApp (via Chatwoot) grâce à l’API ChatGPT.
Qualifier le prospect (type de travaux, localisation, profil).
Proposer trois créneaux disponibles selon les agendas commerciaux (round-robin via Calendly).
Réserver automatiquement le créneau choisi par le prospect.
Créer et compléter la fiche prospect dans Monday CRM avec toutes les informations recueillies (coordonnées, projet, rendez-vous, etc.).
⚡️ Mission
extrêmement urgente
Tous les accès et documents sont prêts — il ne reste qu’à effectuer les connexions API et le paramétrage.
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Environnement déjà configuré
Tous les outils sont opérationnels, le freelance sera ajouté immédiatement via invitation e-mail.
✅ Chatwoot : compte actif relié à WhatsApp Business (360Dialog).
✅ OpenAI API : clé API fonctionnelle et testée.
✅ Calendly : comptes commerciaux connectés, mode round-robin activé.
✅ Monday.com : board CRM structuré (Nom, Téléphone, Email, Adresse, Travaux, Date RDV, Statut, etc.).
Accès donnés par invitation dès validation du freelance.
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Ressources fournies
Un document Notion complet sera partagé dès le démarrage du projet.
Il contient :
Toutes les consignes précises pour le prompt ChatGPT (ton, style, structure conversationnelle).
Des exemples complets de conversations simulées.
Des objections types déjà traitées avec les réponses attendues.
Le workflow conversationnel exact de l’agent, étape par étape (qualification → proposition RDV → confirmation).
Le freelance n’aura rien à inventer : il devra simplement intégrer ces consignes dans la configuration du modèle GPT.
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Livrables attendus
Connexion Chatwoot ↔ ChatGPT API
Via webhook message_created.
Réponses générées automatiquement selon le prompt fourni.
Gestion du contexte et publication directe dans Chatwoot.
Intégration Calendly (Round Robin)
Lecture des disponibilités via API.
Proposition de 3 créneaux.
Réservation automatique du créneau choisi.
Confirmation envoyée dans Chatwoot.
Intégration Monday
Création automatique d’une fiche prospect au premier message.
Mise à jour automatique avec toutes les données collectées (coordonnées, type de travaux, date RDV, statut).
Documentation & logs
Fichier .env sécurisé (clés API, tokens).
Journalisation basique des échanges et réservations.
Petit README pour maintenance et évolutions.
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Compétences requises
Node.js (Express) ou Python (FastAPI)
API : ChatGPT / OpenAI · Chatwoot · Calendly · Monday
Maîtrise des webhooks et de l’authentification OAuth2
Excellente rigueur sur les appels API et la gestion JSON
Bonus : expérience Make / n8n pour automatisation de secours
⏱️
Délai
⏰ Livraison impérative sous 48 heures maximum après validation du freelance.
Tous les accès, prompts et jeux de tests seront fournis immédiatement.
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Budget
💵 300 € HT (forfait fixe pour la mission complète)
Paiement à la livraison d’un module 100 % fonctionnel et testé.
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Accès développeur
Invitations envoyées dès validation :
Chatwoot (WhatsApp Business connecté)
OpenAI API (clé fournie)
Calendly (round-robin activé)
Monday CRM (board et API)
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Contexte
Le projet vise à automatiser la qualification et la planification des rendez-vous clients dans le domaine de la rénovation.
L’agent doit offrir une expérience fluide et professionnelle, en cohérence avec l’image de l’entreprise.