Créer un espace responsable formation sur notre site first financefr

Bonjour nous cherchons un prestataire capable de nous créer un espace responsable formation et d'interfacer cet espace avec notre outil de gestion des formations qui est dendreo.
Voici les principales fonctionnalités que nous recherchons
Appel d’offres – Développement sur site WordPress

Contexte du projet

First Finance souhaite mettre en place un espace dédié aux Responsables de Formation (RF) intégré à son site WordPress.
Cet espace a pour objectif de :

Améliorer la relation avec les entreprises clientes.

Optimiser la gestion des inscriptions, suivis et statistiques.

Assurer une meilleure intégration avec l’outil de gestion des formations via API.

Moderniser et fluidifier l’expérience utilisateur.

Le projet doit respecter l’environnement technique existant (WordPress + API de gestion des formations) et s’inscrire dans une logique de robustesse, performance et sécurité.

Périmètre fonctionnel
1. Gestion des entreprises et contacts

Formulaire multi-étapes de création de compte.

Vérification automatique des doublons via SIRET et e-mail.

Création d’un compte WordPress associé à un contact/entreprise dans l’outil de gestion.

Notifications automatiques (utilisateur + administrateur).

Validation manuelle par un administrateur avant activation de l’accès.

Possibilité de création manuelle d’un compte utilisateur depuis l’outil de gestion.

Droits restreints : l’utilisateur peut modifier ses informations personnelles, mais pas celles de l’entreprise.

2. Pages de l’espace RF
2.1 Page d’accueil

Tableau de bord synthétique et interactif comprenant :

Données sur l’entreprise (raison sociale, coordonnées, référents internes).

Formations à venir (sessions futures avec au moins un inscrit).

Formations en cours ou passées (sessions terminées ou en cours).

Statistiques annuelles : nombre de participants, heures stagiaires, formations suivies.

Indicateurs globaux consolidés.

Questionnaires en attente (satisfaction, module, formateur).

Contraintes techniques :

Gestion de gros volumes de données.

Limitation de période pour éviter surcharge.

Mise en cache (WordPress transients).

Chargement progressif des données (lazy loading).

2.2 Page « Formations »

Tableau listant toutes les formations suivies par l’entreprise.

Colonnes : statut (passée / en cours / à venir), dates, intitulé, type (inter/intra), mode d’organisation (présentiel/distanciel), nombre d’inscrits.

Fonctionnalités : tri, filtres, recherche avancée.

Détail accessible via clic sur l’intitulé.

Performance attendue :

Pas de calcul direct du nombre d’inscrits en temps réel (optimisation nécessaire).

Gestion via librairie type DataTables.

2.3 Page « Agenda »

Vue calendrier interactive reprenant les formations de l’entreprise.

Navigation standard (jour/semaine/mois/liste).

Affichage détaillé au clic ou survol : type, mode, horaires, formateurs, participants, salle, etc.

Gestion via librairie de type FullCalendar.

2.4 Page « Détail d’une formation »

Organisation par onglets :

Résumé : objectif, nature, heures, taux de présence, liens utiles.

Planning : modules avec dates, horaires, formateurs, salles.

Participants : tableau nominatif avec présence et validation.

Formateurs : liste et rôles.

Salle : adresse complète.

Documents partagés : téléchargements via lien public (non hébergés sur WordPress).

Factures : accessibles via lien externe sécurisé.

Satisfaction : affichage des résultats des questionnaires.

3. Panier d’inscription

Réservé aux RF connectés.

Ajout de formations depuis la page « Détail ».

Gestion des inscrits (nom, prénom, nombre, commentaires).

Validation → envoi d’un e-mail automatique aux commerciaux.

Persistance du panier via cookies.

Vider automatiquement après validation.

Pas de création immédiate dans l’outil de gestion (uniquement demande commerciale).

Périmètre technique et contraintes

CMS : WordPress (compatibilité multisite et extensions).

API : intégration avec l’outil de gestion via API REST.

Sécurité : gestion des accès, protection des données personnelles, conformité RGPD.

Performance : optimisation du temps de réponse, cache, gestion volumétrique.

Scalabilité : anticipation de l’évolution du volume de données et du nombre d’utilisateurs.

Livrables attendus

Cahier de conception technique et fonctionnelle.

Développements conformes au cahier des charges.

Documentation technique et utilisateur.

Jeu de tests (recette + tests unitaires).

Guide d’administration.

Formation des équipes internes.

Critères d’acceptation

Respect intégral du périmètre fonctionnel.

Temps de réponse acceptable (<2 secondes en moyenne).

Intégration transparente avec WordPress et l’API de gestion.

Qualité du code (normes WordPress, sécurité).

Documentation claire et exhaustive.