Interface site web Odoo

Cahier de charge simplifié pour le Freelancer

1. Page d’accueil du site (publique)

En haut à droite : S’inscrire / Se connecter.

Présentation claire et moderne de l’application (style pro, fluide, moderne comme Apple).

Texte expliquant les fonctionnalités et l’objectif : “BusinessOS est une plateforme tout-en-un qui permet aux entreprises de gérer leurs employés, leur logistique, leurs clients et leurs finances grâce à une seule interface.”

En bas de la page : section formules d’abonnements avec leurs prix et les avantages par formule.

2. Gestion des utilisateurs et rôles

👉 Lorsqu’un utilisateur s’inscrit, il doit choisir un profil :

Chef d’entreprise

Employé / Chauffeur

RH (Ressources Humaines)

Client (entreprise ou particulier)

Administrateur du site (toi)

3. Fonctionnalités selon les rôles

🔹 Chef d’entreprise

Peut créer son espace entreprise.

Ajoute/modifie des employés.

Crée et gère des contrats, tournées, logistique, véhicules.

Consulte ses factures et abonnement.

🔹 RH

Peut ajouter des employés/chauffeurs.

Gère les pointages, absences, documents et contrats.

Communique avec Chef et employés.

🔹 Employé / Chauffeur

Accède à son planning.

Peut pointer ses heures (QR code/NFC).

Reçoit ses missions et tournées.

Peut envoyer photos/signatures pour preuve de livraison.

🔹 Client entreprise / particulier

Commande et suit ses livraisons.

Accède aux factures et historique.

Contacte le livreur / entreprise.

🔹 Administrateur du site (toi)
⚠️ Attention : rôle différent des autres.

Ne voit pas l’intérieur des entreprises.

Peut voir seulement :

Le nombre d’entreprises inscrites.

Leur abonnement en cours.

Leurs factures et paiements.

Les signalements de profils.

Peut suspendre un compte en cas de fraude.

4. Interface de gestion (après connexion)

Exemple comme ta capture d’écran (style tableau de bord avec menu à gauche).

Navigation : Tableau de bord, Clients, Employés, Logistique, Tournées, Véhicules, Documents, Messages.

Chaque profil voit uniquement ce qui lui correspond.

📌 Livrable demandé au freelancer (première étape)

Créer la page d’accueil (publique) avec présentation et système d’abonnement.

Mettre en place le système d’inscription et de connexion.

Créer les rôles utilisateurs (Chef, RH, Employé, Client, Admin site).

Créer une interface simple (tableau de bord) correspondant à la capture que tu as envoyée. 🚚 Fonctionnalité Logistique & Transport – BusinessOS

👷‍♂️ Préparateurs de commande

Accès à un tableau clair avec toutes les commandes à préparer (liste + statut + localisation dans l’entrepôt).

Chaque commande est associée aux produits choisis → préparation automatique de la palette ou colis.

Génération d’un numéro unique de palette/colis pour chaque commande (QR Code ou numéro lisible).

Le numéro est visible pour le chauffeur → il n’a plus qu’à chercher sa palette/colis avec ce code.

À chaque préparation → le stock diminue automatiquement.

Système d’alerte / rappel quand le stock est bas ou vide (notification + email au chef/RH).

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🚛 Chauffeurs & Tournées

Chaque matin → les chauffeurs consultent leurs tournées sur BusinessOS.

Une tournée comprend :

La liste des palettes/colis avec leur numéro unique.

Les adresses de livraison (optimisation possible par GPS).

Les bons de livraison numériques générés automatiquement.

Attribution possible d’un véhicule à un chauffeur (gestion flotte).

Sélection d’un chauffeur précis par le RH ou chef pour une livraison donnée.

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📦 Livraison au destinataire

Le destinataire reçoit un lien de suivi ou notification via son application.

Le chauffeur se rend à l’adresse → devant le client, il demande le code de livraison unique généré automatiquement lors de la commande.

Si le code est correct :

Prise d’une photo du colis avec le client comme preuve.

Signature électronique du destinataire validant la réception.

Si le code est faux plus de 3 fois :

Le colis est automatiquement marqué comme “retour dépôt”.

Option alternative : envoi automatique vers un point relais si le client l’avait choisi au moment de sa commande.

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🛒 Gestion des stocks

Chaque commande expédiée fait baisser le stock en temps réel.

Historique visible par le RH et le chef → mouvements de stock (sorties/livraisons).

Rappel automatique quand le seuil défini est atteint (ex. “il reste 5 articles sur ce produit”).

Possibilité de générer une commande fournisseur automatique pour réapprovisionnement.

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👉 Résultat :
BusinessOS devient une solution complète qui gère la logistique de A à Z :

Préparation → Palettes/Colis

Attribution chauffeur/véhicule

Suivi client → Code unique

Livraison → Photo + signature

Stock → Gestion + rappel automatique